设备台账管理制度范文

第页共页设备台账管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范设备管理工作，加强对设备的监管和维护，保障设备的正常使用和安全运行，制定本制度。本制度依据《中华人民共和国设备管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况制定。第二条适用范围本制度适用于本单位所有设备的管理工作。第三条设备台账的重要性设备台账是对设备进行全面记录和管理的基础工作，是设备管理的重要组成部分。通过设备台账的建立和管理，可以科学合理的规划、维护设备，提高设备的利用率和使用寿命，降低设备的故障率，保障设备能够安全、稳定的运行。第二章设备台账的建立和管理第四条设备台账的建立设备台账由设备管理部门负责建立，建立过程中需要做到以下几个方面：（一）根据设备台账的要求，了解本单位现有设备的基本情况，包括设备的名称、规格型号、采购日期、验收日期、使用寿命、保修期限等。（二）设备台账的建立应按照设备类别进行分类，便于查询和管理。（三）设备台账的建立应按照设备的使用部门进行归类，方便各部门对所使用的设备进行管理。（四）设备台账记录设备的资产编号，资产编号由设备管理部门统一编制和管理。第五条设备台账的管理（一）设备管理部门负责设备台账的管理工作，设备管理人员应具有相应的专业知识和管理经验。（二）设备台账应定期进行更新和维护，新增设备、报废设备、调拨设备等情况应及时记录。（三）设备管理部门应与财务部门、采购部门等相关部门进行沟通和协调，确保设备台账的准确性和完整性。（四）设备台账应定期进行检查和审核，发现问题及时进行整改。第三章设备台账的使用和查询第六条设备台账的使用设备台账主要用于设备管理部门对设备的日常管理工作中，包括设备的保养、维修、更新、报废等。设备台账也可提供给相关部门进行查询和使用，但需要经过设备管理部门的审批。第七条设备台账的查询设备管理部门对设备台账的查询应进行严格的权限控制，有权限的人员可以通过设备管理系统进行查询。其他相关部门需要查询设备台账时，应填写相应的申请表，经过设备管理部门的审批后方可查询。相关人员在查询设备台账时应保密设备的资料，并妥善保存查询记录。第四章设备台账的维护和保密第八条设备台账的维护设备管理部门应对设备台账进行定期的维护工作，包括更新设备的基本信息、维修记录、保养记录等。设备管理部门应建立设备维护档案，对设备台账的维护情况进行备份和归档。第九条设备台账的保密设备台账是本单位的重要资产，设备管理部门及相关人员应对台账的保密进行严格的管理。设备台账的查询和复制必须经过设备管理部门的审批，并记录查询和复制人员的相关信息。未经设备管理部门许可，任何单位和个人不得随意查阅和复制设备台账。第五章违纪违规处理第十条违反设备台账管理制度的行为（一）未按照规定建立和维护设备台账的，给予批评教育；（二）未经设备管理部门许可擅自查阅设备台账的，给予警告；（三）随意复制设备台账的，给予严重警告，并责令停止该行为；（四）泄露设备台账的信息的，给予严重警告，并依法追究责任；（五）其他违反设备台账管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的处理。第十一条违规处理的程序对违反设备台账管理制度的行为，应按照本单位的相关规定进行处理，符合国家法律法规的，应及时向有关主管部门上报，并依法追究责任。第六章附则第十二条本制度由设备管