某煤矿图纸、技术档案管理制度_第1页
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文档简介

第页共页某煤矿图纸、技术档案管理制度部门：图纸管理部门制度制定日期：XXXX年XX月XX日修订日期：XXXX年XX月XX日一、目的与依据为了规范煤矿图纸和技术档案的管理工作，提高工作效率和管理水平，保证煤矿技术信息的完整性和可靠性，根据相关法律法规和煤矿管理的要求，制定本制度。二、适用范围本制度适用于煤矿中图纸和技术档案的管理工作。三、主要内容和要求1.图纸管理1.1图纸的编制和归档1.1.1所有图纸必须按照煤矿的规范和标准进行编制，并由专业人员审核和签字。1.1.2所有编制完成的图纸必须按照煤矿的分类和编号规则进行归档，并将归档记录及时登记到图纸管理系统中。1.2图纸的存储和保管1.2.1图纸必须存放在专门的图纸室中，保证环境干燥、温度适宜，并定期检查图纸室设备和安全状况。1.2.2图纸必须按照分类和编号的顺序进行存放，保证易于查找和管理。1.2.3图纸室必须设置访问权限控制措施，只有经过授权的人员才能进入图纸室。1.3图纸的使用和借阅1.3.1图纸必须按照使用计划和工作需要进行使用，并且在使用过程中必须保持图纸的完整和可靠性。1.3.2对于需要外借的图纸，必须办理借阅手续，并在借阅期限内归还并登记归还情况。1.4图纸的更新和修改1.4.1对于图纸的更新和修改，必须按照煤矿管理的要求进行，并及时更新到图纸室和图纸管理系统中。1.4.2对于旧版图纸的废弃处理，必须按照相关规定进行，并做好记录和归档。2.技术档案管理2.1技术档案的归档和保存2.1.1所有技术档案必须按照文件管理规则进行编制和归档，并将归档记录及时登记到档案管理系统中。2.1.2技术档案必须存放在专门的档案室中，保证环境干燥、温度适宜，并定期检查档案室设备和安全状况。2.1.3技术档案必须按照分类和编号的顺序进行存放，保证易于查找和管理。2.1.4档案室必须设置访问权限控制措施，只有经过授权的人员才能进入档案室。2.2技术档案的提取和借阅2.2.1技术档案的提取必须办理申请手续，并在使用后按照规定归档。2.2.2技术档案的借阅必须办理借阅手续，并在借阅期限内归还并登记归还情况。2.3技术档案的整理和更新2.3.1对于技术档案的整理和更新，必须按照煤矿管理的要求进行，并及时更新到档案室和档案管理系统中。2.3.2对于旧版技术档案的废弃处理，必须按照相关规定进行，并做好记录和归档。四、责任与监督1.图纸管理部门负责全面组织图纸管理工作，并对图纸的编制、存储、使用等过程进行监督和检查。2.档案管理部门负责全面组织技术档案管理工作，并对技术档案的归档、借阅、整理等过程进行监督和检查。3.相关部门要按照本制度的要求进行工作，并定期上报工作进展和问题整改情况。五、处罚措施对于违反本制度的行为，将依照行政法规和煤矿管理的相关规定进行处罚，严重者

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