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文档简介

第页共页秘书人员的主要工作职责范文一、基本工作职责1.负责接待来访者：秘书人员是公司的门面，负责热情接待来访者，并提供必要的帮助和指引。2.安排会议和活动：秘书人员负责会议和活动的安排，包括会议室的预订、设备的准备、会议文件的分发等。3.处理文件和资料：秘书人员需要处理文件和资料的收发、整理和归档，确保文件的安全和准确性。4.进行电话和电邮沟通：秘书人员需要进行电话和电邮沟通，回答来电和邮件，处理日常的行政事务。5.协助上级领导：秘书人员需要协助上级领导完成日常工作，包括安排日程、记录会议纪要、撰写文件等。二、具体工作职责1.接待来访者（1）热情接待来访者，引导其进入会议室或相关部门。（2）提供来访者所需的帮助和指引，解答关于公司的问题。（3）协助来访者完成注册手续，领取访客证件。2.安排会议和活动（1）根据需要预订会议室，并确保会议室设备和环境的卫生和完好。（2）协助组织会议和活动，包括准备会议文件、印制会议材料、布置会议室等。（3）安排会议的时间和地点，并通知相关人员参加。3.处理文件和资料（1）负责公司文件和资料的收发，确保文件的完整和准确。（2）整理和归档文件和资料，建立和维护有效的文件管理系统。（3）协助制定和修改公司文件，包括报告、备忘录、合同等。4.进行电话和电邮沟通（1）接听和转接来电，记录来电者的姓名和留言，及时传达给相关人员。（2）回复和处理电子邮件，解答相关问题，转发邮件给相关人员。（3）协助组织电话会议和视频会议，提供技术支持和协调工作。5.协助上级领导（1）安排上级领导的日程安排，包括会议、访问、出差等。（2）记录会议纪要和行动项，及时向相关人员发送会议纪要。（3）协助上级领导撰写和修订文件，包括报告、备忘录、合同等。6.其他工作（1）协助解决办公室设备和设施的问题，包括打印机、复印机、传真机等。（2）订购办公用品和耗材，监控库存量，及时补充需要的物品。（3）协助组织庆祝活动和员工培训，提供必要的支持和协助。总结：秘书人员的主要工作职责是接待来访者、安排会议和活动、处理文件和资料、进行电话和电邮沟通、协助上级领导等。具体工作职责包括接待来访者、安排会议和活动、处理文件和资料、进行电话和电邮沟通、协助上级领导等。秘书人员还需要负责其他工作，如解决办公室设备和设施的问题、订购办公用品和耗材、协助组织庆

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