安全保密制度

第一节总则第一条为保护公司隐秘、维护公司利益，依据国家有关法律及结合公司实际，制定本制度。其次条本规定是标准公司安全保密行为、安全保密工作的依据和行为准则。第三条公司隐秘是关系公司权力和利益，依照程序只允许特定时空范围的人员知悉的济利益、具有有用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术文档、体系文件、操作规程、学问产权等等。财务隐秘包括但不限于公司经营的财务、资产及相关统计数字于：人事档案、合同、协议、职员工资性收入、聘请打算等。日常隐秘主要包括不限于：日市场推广打算，等等。第四条公司全部职员、外派人员都有保守公司隐秘的义务。接触到公司隐秘的高级治理其次节保密范围和密级确定第五条公司隐秘包括本制度第三条规定的及以下隐秘事项：(一)公司重大决策中的隐秘事项；(二)公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划及决策等；(三)公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告；(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；(五)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；(六)公司科研专有技术、专利、学问产权、工程设计、等等；(七)其他经公司确定应当保密的事项。第七条公司隐秘的密级分为“绝密”、“机密绝密是最重要的公司隐秘，泄露会使公司权益和利益患病特别严峻损害;机密是重要的公司隐秘，泄露会使公司权益和利益患病到严重损害;隐秘是一般的公司隐秘，泄露会使公司权力和利益患病损害。第八条秘级确实定：(一)公司经营进展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料、技术专利等为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市3场或尚未公开的各类信息为隐秘级。第九条隐秘级别由归口治理部室依据第七条确定，并确定保密期限：分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特别状况外标明。保密期限届满，自行解密。第十条觉察已经或者可能泄露隐秘时，应马上实行补救措施并报告主管部室或公司领导；主管部室或领导接到报告，应准时处理。第十一条本制度规定的泄密是指以下行为之一：(一)使隐秘被不应知悉者知悉的;(二)使隐秘超出接触限定范围，不能证明未被不应知悉者知悉的。保密工作归口治理部室。办公室主要保密职责：(一)依据法律及上级公司规定，结合公司实际制定安全保密治理规定，并监视实施；(二)负责组织宣传安全保密治理规定、制度，组织培训学习公司有关保密安全条例；(三)制定并落实人事、档案保密治理措施；(四)协作其他部室完成技术、财务、商业等保密的治理、监视和检查工作；(五)严格机要、文印人员、聘请选拔；4(六)对安全保密突发大事应急处理，日常安全保密工作的监视；帮助公司领导完成保密工作检查、奖惩及与之相关的活动等；(七)承办上级领导交办的其他保密事项。第十三条日常保密工作，各部室、各岗位应做到：(一)领导干部、部室负责人、专业组长：增加保密意识、以身作则，典范遵守保密规定，落实保密责任。做到：不泄露知悉的公司隐秘；不在无保密保障的场所阅办隐秘文件、资料；不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论公司隐秘事项；不携带隐秘文件、资料退、归档；审校、签发文件及稿件时，要把好定密关；下级发生泄密问题后，准时上报、设法补救，不掩盖包庇。(二)员工应做到：不该说的隐秘不说；不该问的隐秘不问；不该看的隐秘不看；不该记录的密事项；不在不利于保密的地方存放隐秘文件、资料；不携带隐秘材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所；不在私人交往中泄露公司隐秘。日常保密措施：第十四条健全收发文制度，各部室要有专人负责文件、设计图纸、技术档案等机密文件的治理和清退工作，觉察秘级文件资料丧失、被窃、泄密时，须马上报告，准时追查、力挽损失。第十五条档案治理依据质量治理体系文件中有关规定执行。第十六条送阅、传阅文件应做到：〔一)呈送领导人的文件，应进展登记，领导人批示后，应退还办公室，不应把批文直接交承办部室；(二)传阅文件实行直传方式，文秘人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅；(三)传阅的文件，不许随便抽取。第十七条有隐秘内容的会议或活动，主办部门应实行措施：(一)选择具备保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件或向室外扩音；(二)依据需要，限定参会人员的范围，指定参会人员;(三)依照规定使用会议设备和治理睬议文件；(四)规定不准记录的会议内容，不得记录，不携带录音机进入会场录音；不以任何形式对外件资料，确需要复制的须经批准。第十八条文印岗人员应当做到：(一)凡带密文件、合约书及其他需用印章的文件，没有领导签字不私自用印、复印。复印的隐秘文件：需经批准后才能复印；严格掌握份数，复印件要按原件一样治理；(二)严格保管承印的隐秘文稿、资料及有隐秘内容的磁盘、录音笔等；对会议记录和有关文件、资料严加保管，准时立卷归档；(三)严格遵守保密纪律，打印、复印涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不私自多印留存；(四)打印的密件废页、图纸废页、蜡纸应准时处理，不让无关人员阅看；觉察密件丧失或下落不明，要马上报告，并抓紧查找，实行补救措施。定期检查、清理、清退、销毁文件；严防将隐秘文件、资料和文件底稿伴同旧报纸等出售。第十九条对于密级文件、资料设计图纸、方案、技术标准和其他物品，须实行保密措施：(一)非经批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并实行必要的安全措施；(二)在设备完善的保险装置中保存；(三)如有与质量治理体系中规定相左之处，以后者为准。其次十条如有必要公司应与相关人员签订《保密合同》。第三章商业保密治理规定其次十一条商业保密包括但不限于：客户信息、选购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、投标信息、经营策略等。其次十二条经营部为商业保密的归口主管部门密治理。经营部主要保密职责：(一)制定商业保密治理有关标准、制度，并组织实施、监视；(二)组织宣传、培训商业治理规定；(三)负责本部门保密治理工作，监视其他部门治理工作；(四)负责商业泄密大事的应急、调查、处理、惩罚工作；7其次十四条经营部有关人员不行将商业隐秘透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途，离职、辞职时，要准时交出相关资料，同时不得泄露公司经营隐秘；不行在对外承受第四章财务保密治理规定其次十五条财务保密工作包括但不限于资产、财务统计数字及工资及其他报表的保密。其次十六条财务部为财务保密的归口主管部门，经营部、办公室及其他部门协作财务部落实财务保密工作。财务部主要保密职责：(一)依据法律及上级单位规定，结合实际制定财务保密标准；(二)组织本部门员工学习并执行财务保密制度的有关规定；(三)负责组织宣传保密、安全治理规定、标准，组织培训学习公司有关保密安全规定；(四)负责本部门保密治理工作，监视其他部门治理工作；(五)负责财务泄密大事的应急、调查、处理、惩罚工作；第五章技术专利、学问产权保护及信息保密治理规定其次十七条技术专利、学问产权是重要无形资产，保护本单位的技术、信息隐秘是每位职工的义务和责任，任何人不得利用职权和工作之便或实行不法手段泄漏、出售、转让本单位的技术隐秘其次十八条学问产权保护，监视、检查工作。技术质量部保密职责(一)制订技术、科研研发、技术专利保密、学问产权保护工作规划、打算，制定信息安全保密治理规定，负责划定技术密级等工作，并组织实施；(二)争论解决技术保密、学问产权及专利保护中的重要问题；(三)对各部室技术保密工作开展状况进展催促检查和总结评比，并负责对泄密、失密大事的(四)组织职工学习技术保密的制度、上级保密规定，提高宽阔职工的保密意识；(五)负责技术安全、学问产权〔专利〕侵权大事的查处和惩罚。其次十九条对列入为本单位重大科技打算工程的打算任务书或者有关合同课题组成员名单的科技人员则上不予批准。确需调离、辞职的，须签保密协议。嘉奖的权利。第三十一条本单位对外公布〔表〕闻、通讯和报告作品，及文章时，不得涉及技术隐秘的实质性内容，其稿件必需经技术保密主管部门审查，在确认不会造成泄密后，签字认可方可发表。第三十二条外单位人员、外商等来本单位培训、学习、参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术隐秘的，须报总经理批准，接待参访的部门要有专人负责保密工作，并指定参观考察路线和范围。第三十三条密条款。第三十四条和存贮均应实行相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥当保管，严防丧失。(一)保障公司计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能处理解决问题；(二)用户登记时，应认真核实其身份，并具体记录用户的相关信息。员工不允许将公司全部用户信息；(三)对于安全性较高的信息，需要严格治理。无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。严禁将工作中的数据文档带离。(四)OA系统要公布的数据内容要严格把关；技术质量部要将审核后的内容准确、安全、即时地上传至托管效劳器。(五)加强计算机系统的保密安全治理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必需完第三十五条属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管领导委托专人执行；承受电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由第三十六条设计室内、文印室、CAD计算机房内，制止无关人员逗留、参观，严禁会客。第三十七条学问产权、技术专利保护依据《江苏中核华为学问产权、专利保护治理细则》执行，详见附件。第四章安全治理制度第三十八条要害部位安全治理要求：(一)依据“谁主管、谁负责”原则，各部室一把手对本部、室要害部位治理负全面责任；(二)重要合同文本、设计图纸、招投标方案、贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆、防鼠及保密工作，对要害部位认真按(三)建立要害部位治理呈报制度，要害部位治理责任追究制度，并建立要害部位处置突发大事预案；(四)按标准要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家隐秘的各个环节，制定严格的保密防范措施，11并组织实施。第五章罚则和奖则第三十九条公司对在安全保密工作中做出突出成绩的个人和部室赐予嘉奖。第四十条对未按本《规定》进展治理或治理不善造成隐秘泄漏的，除对直接责任者按规定赐予相应处理外，还将追究所属部室主要负责人的责任，并对直接责任者和所属部室赐予相应的经济惩罚。第四十一条对无视本《规定》，以谋取个人或小集团利益为目、蓄意泄漏隐秘的，造成重大