某公司采购部岗位职责

采购部岗位规范

（采购部经理）岗位规范2

（采购部副经理）岗位规范4

（成本核算员）岗位规范6

（供应商管理管控主管）岗位规范8

（供应商管理管控专员）岗位规范10

（进口原材料采购主管）岗位规范12

（进口采购员）岗位规范14

（工贸类采购员）岗位规范16

（非工贸类采购员）岗位规范18

（笔芯采购员）岗位规范20

（国产原辅材料采购员）岗位规范22

（分厂采购员）岗位规范24

（驻外采购员）岗位规范26

（单证员）岗位规范28

（信息系统管理管控员）岗位规范30

（采购部经理）岗位规范

职位名称采购部经理职位编号

所属部门机构采购部薪金级别

副经理、供应商管理管控主

基本

直接上级物流总监直接下属管、进口采购主管、成木维护

情况

主管

根据业务、生产、研发部门机,构需求，及时采购高性价比的原材料和零部件・，

设置目标

控制成本，加强采购计划及伊•应商管理管控，建立文具供货集团

1.相关相关项E组织编制、实施生产物资采购计划和预算、保障供货的及时性

2.相关部门机构关系协调

3.组织制订采购管理管控规章制度

4采购价格和信用证审核

5相关相关项目制定、完善本部门机构内规章制度和审批流程

6相关相关项目采购管理管控（价格、采购成本、信用证审核）

7相关相关项目供应商管理管控，组织供应商的评审，及时向供应商反馈质量信息

8组织制订采购管理管控规章制度

9相关相关项目进口质量本合同支付资金服务的采购及相关管理管控工作

职责

10主持部门机构日常工作，部门机构工作计划、总结及部门机构企业员工考评

1跟踪采购订单的执行情况，协调与1组织供应商评审并编制供方一览表

生产、检验等部门机构的关系2月度、年度工作计划和总结

定

日2采购价格和信用证审核3组织供应商年会

期

常

3部门机构企业员工工作督促和检查4部门机构培训组织

工

工

4批阅有关文件、资料、报告、申请

作

作5采购合同协议/计划审批

等6采购本相关项目联系相关公司正式正

5新工作的计划、安排式生效方法或本相关项目联系相关公司正

式正式生效方法或盖章审核

1部门机构企业员工的考评、调动、晋级建议权

2采购价格和信用证审核权

3采购合同协议/计划批准权

4采购本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效

方法或盖章审核权

5预算范围内的费用使用权

职权6合理化建议权

7业务培训权

8异常情况处置权

9授权范围外本部门机构费用支出的建议权

工作条

办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法

件

考核指标指标权重

参见采购部责任状

关键业

绩指标

（KPI）

定期向直接上级提交采购部工作计划与工作总结

汇

内不定期向直接上级递交原料成本分析报告

报不定期向直接上级进行口头工作汇报

部

工瞽审阅下级提交相关的合同协议、质量本合同支付资金服务价格等报告，并作出相关工作指

作导导

工作关与财务部就费用预算等事项进行沟通

关系协

系不定期与相关部门机构就订单、交期、质量等事宜进行协调和沟通

调

外

部不定期与供应商就质量本合同支付资金服务质量、价格等相关问题进行磋商

工

作不定期了解市场价格行情及新质量本合同支付资金服务信息

关

系

学历大专专业相关专业

年龄35-45岁性别不限

性格热诚开朗、细心有责任性

从事采购工作5年以上，有采购经验

工作

具有一定的管理管控能力

经验

岗位经济合同协议法律法规

所需

任

职质量本合同支付资金服务进口知识、成本核算、基础英语

知识

资

格

1S09000标准和企业管理管控知识

良好的组织协调能力和沟通能力岗位技科目名称课时数

岗位熟练使用Office系统和Internet能培训供应链管理管控四周

掌握基本英语阅读和会话能力要求谈判技巧一周

技能

经济合同协议的拟订、审批管理管控能力一周

要求

采购质量本合同支付资金服务成本行业知识一周

核算

职前企业员工入职培训

培训公司发展战略培训

职业可晋升的职位运营副总

发展可转换的职位

修订时间修订内容修订者审核者审批者

修订2004-2-10版本建立

履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭

（采购部副经理）岗位规范

职位名称副经理职位编号

所属部门机采购部薪金级别

基本

构

情况

直接上级采购部经理直接下属采购主管

设置目标保质保量完成订单，大力扩展供应商范围，确保文具供货集团开展。

1.采购计划（国内部分）的编制

2.采购企业员工作分派

3.采购合同协议初审

4.采购合同协议/订单执行和情况的跟踪

5.平合格品退货管理管控（国内部分）

6.供应商业绩评定结果初审

7.采购价格的谈判

8.开发样品采购

9.不合格品改进

职责

1.参与供应商1.采购合同协议履行情况统计和分析

2.组织编制合格供方一览表

2.采购合同协定3.月度采购价格变动表（每月底）

日

伸期4.按月度计划及主计划编制采购计划

常

3.采购合同协工

工

了单履行和监督作

作

4.样品采购

5.不合格品

,购）改进

1.参与对供应商进行初步评审的权力

2.采购合同协议初审权

3.新增供应商初审权

4.新增供应商推荐权

5.原料调拨审批权

6.合理化建议权

职权

7.业务培训权

8.采购计划（国内部分）编制权

9.异常情况反映权

工作条

办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法

件

考核指标指标权重

参见采购部责任状

关键业

绩指标

（KPI）

定期向直接上级提交大宗采购资源部工作计划与工作总结

汇

内不定期向直接上级汇报公司绩效考核分析报告

报不定期向直接上级进行口头工作汇报

部

工督定期审阅下级提交的采购记录等书面工作报告，并作出相关工作指导

作导

工作关与财务部就费用预算等事项进行沟通

关系协

系不定期与相关部门机构就质量本合同支付资金服务质量相关事宜进行协调和沟通

调

定期与合格供应商就质量本合同支付资金服务质量和价格等相关问题进行磋商

外部不定期与供应商就样品相关问题进行磋商

工作

与市场信息保持联系

关系

不定期对外寻找新的有发展潜力的生意伙伴

学历专业采购资源管理管控及相关专'也

年龄性别I不限

性格外向开朗、尽职尽责、富有极强的社交和口头表达能力

3年以上

工作

经验

岗

位1.供应商的开发、选择运行

所

需2.经济合同协议法律知识

知

任职识

资格3.企业管理管控及IS及000标准

良好的组织协调能力和沟通能力岗位技科目名称课时数

岗位熟练使用Office系统和Internet能培训供应链管理管控四周

技能掌握基本英语阅读和会话能力要求谈判技巧一周

要求经济合同协议的拟订、审批管理管控能力一周

职前企业员工入职培训

培训公司发展战略培训

职业可晋升的职位采购部经理

发展可转换的职位

修订时间修订内容修订者审核者审批者

修订2004-2-10版本建立

履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭

(成本核算员)岗位规范

职位名称成本核算员职位编号

基本所属部门机构采购部薪金级别

情况直接上级采购部经理直接下属

对制造成本进行及时、有效的动态管理管控，确保质量本合同支付资金

设置目标

服务成本的正确性、合理性。

1.相关相关项目全公司生产制造成本的管理管控。

2.相关相关项目部门机构内部的预算工作。

3.相关相关项目各类交易会成本报价工作。

4.相关相关项目审核定额数据的正确性。

5.积极完成上级交办的其他工作。

职责

1.跟踪、更新老质量本合同支付资金服定期关注：采购价格,分厂执行定额,及

务制造成本。时调整成本。

定

日

2.编制新质量本合同支付资金服务制1.汇总自制质量本合同支付资金服

期

常造成本。务成本。

工

工

3.审核定额测定的数据。2.更新原料价格。

作

作

4.与各采购员沟通，确定采购价。3.组织各分厂进行制造成本的更新。

5.完成上级交办的临时工作。4.编制广交会成本报价工作。

1.对不合理定额的审核权。

2.对定额成本的合理化建议权

3.分厂核算数据的更改权。

职权

工作办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法

条件

考核指标指标权重

关键业

绩指标

(KPI)

不定期向直接上级汇报工作中所遇到的问题。

汇

内不定期向直接上级进行口头工作汇报。

报

部

工督

作导

工作关不定期与各分厂核算员、经营系统相关相关人员就制造成本进行协调和沟通

协

关系系

调

外部

工作

关系

学历中专以上专业财会专业

年龄35岁以下性别不限

性格认真相关相关项目

一年以上相关工作经验

工作

经验

岗位财务规章制度、质量本合同支付资金服务成本的核算

所

需

知

任职识

资格

计算机应用岗位技科目名称课时数

岗位能培训成本管理管控二周

技能要求

要求

职前企业员工入职培训

培训

职业可晋升的职位成本主管

发展可转换的职位

修订时间修订内容修订者审核者审批者

修

订2004-2-10版本建立

履历

2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭

(供应商管理管控主管)岗位规范

职位名称供应商管理管控主管职位编号

所属部门机采购部薪金级别

基本构

情况直接上级采购部经理直接下属供应商管理管控专员

具体相关相关项目实施公司供应商管理管控工作，完成供应商开发、推荐、评审

设置目标

及供方供货业绩、服务评定等工作，推进公司供应商队伍不断优化

1.相关相关项目供应商的开发、初审、推荐

2.组织评审小组，相关相关项目供应商的现场评审工作

3.相关相关项目对供应商供货、质量、交期、售后服务工作的监督

4.相关相关项目采购及时到货率的汇总统计

5.建立建全公司合格供应商的档案费料

6.积极完成上级交办的其他工作

职责

1.供应商协调；1.组织编写供应商评审计划；

2了.解供应商供货质量及服务的情2.供应商月度的业绩评定；

定

日

况；3.采购到货准期率的汇总统计；

期

常

3.组织对供应商的评审；4.合格供应商档案资料的整理；

工

工

4.推荐、初审新增供应商：5.定期向上级汇报工作开展情况

作

作

5.新工作的计划、安排

1.代表采购部对供应商进行初步评审的权利

2.新增供应商的初评、推荐权

3.供应商业绩评定权

职权

工作条办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法

件

考核指标指标权重

供应商管理管控分类管理管控完备程度40%

关键业供应商交易信息收集完整性20%

绩指标供应商评审准确性20%

(KPI)供应商开发成功率20%

定期向直接上级提交供应商现场评估计划与评估结果

汇

内定期向直接上级提交供应商供货质量及服务改进状况分析报告

报不定期向直接上级递交新供应商开发报告

部

不定期向直接上级进行口头工作汇报

工督定期检查各采购员提交的采购记录，并作出相关工作指导；

作导对采购员是否在合格供应商内采购事项进行检查：

工作关不定期与相关部门机构就供应商事宜进行协调和沟通

协

关系系

调

与供应商就供货质量及服务等事项进行沟通

外部

工作

关系

学历大专专业不限

年龄26-35岁性别不限

性格工作时冷静认真、耐心尽职，工作外外向开朗

2年以上的采购经验及供方开发管理管控经验

工作

经验

岗位熟悉采购审批流程

所需熟悉供应商评审程序

任职知识

资格IS09000标准、企业管理管控知识

熟练使用Office系统和Internet岗位技科目名称课时数

岗位良好的组织协调能力和沟通能力能培训供应商管理管控四周

技能要求

要求

职前新企业员工入职培训

培训

业

职可晋升的职位采购部副经理

展

发

可转换的职位采购主管

修订时间修订内容修订者审核者审批者

修订2004-2-10版本建立

履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭

(供应商管理管控专员)岗位规范

职位名称供应商管理管控专员职位编号

所属部门机采购部薪金级别

基本构

情况直接上级供应商管理管控主管直接下属

实施公司供应商管理管控工作，完成供应商开发、推荐、评审及供方供货业绩、

设置目标

服务评定等工作，推进公司供应商队伍不断优化

1、协助三E管相关相关项目供应商的开发、初审、推荐

2、组织评审小组，相关相关项目供应商的现场评审工作

3、协助主管对供应商供货、质量、交期、售后服务工作的监督

4,相关相关项目采购及时到货率的汇总统计

5、建立建全公司合格供应商的档案资料

6、积极完成上级交办的其他工作

职责

6.供应商协调；6.组织编写供应商评审计划；

7.了解供应商供货质量及服务的情7.供应商月度的业绩评定；

定

日况：8.采购到货准期率的汇总统计；

期

常8.组织对供应商的评审；9.合格供应商档案资料的整理；

工

工9.推荐、初审新增供应商；10.定期向上级汇报工作开展情况

作

作10.新工作的计

划、安排

4.代表采购部对供应商进行初步评审的权利

5.新增供应商的初评、推荐权

6.供应商业绩评定权

职权

工作条办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法

件

考核指标指标权重

供应商管理管控分类管理管控完备程度40%

关键业供应商交易信息收集完整性20%

绩指标供应商评审准确性20%

(KPI)供应商开发成功率20%

定期向直接上级提交供应商现场评估计划与评估结果

汇

内定期向直接上级提交供应商供货质量及服务改进状况分析报告

报不定期向直接上级递交新供应商开发报告

部

不定期向直接上级进行口头工作汇报

工督定期检查各采购员提交的采购记录，并作出相关工作指导；

作导对采购员是否在合格供应商内采购事项进行检查：

工作关不定期与相关部门机构就供应商事宜进行协调和沟通

协

关系系

调

与供应商就供货质量及服务等事项进行沟通

外部

工作

关系

学历大专专业不限

年龄26性别不限

性格工作时冷静认真、耐心尽职，工作外外向开朗

2年以上的采购经验及供方开发管理管控经验

工作

经验

岗位熟悉采购审批流程

所需熟悉供应商评审程序

任职知识

资格IS09000标准、企业管理管控知识

熟练使用Office系统和Internet岗位技科目名称课时数

岗位良好的组织协调能力和沟通能力能培训供应商管理管控四周

技能要求

要求

职前新企业员工入职培训

培训

业

职可晋升的职位供应商管理管控主管

展

发

可转换的职位采购员

修订时间修订内容修订者审核者审批者

修订2004-2-10版本建立

履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭

（进口原材料采购主管）岗位规范

职位名称进口原材料采购主管职位编号

所属部门机采购部薪金级别

基本构

情况直接上级采购部经理直接下属进口采购员

相关相关项口巩固合作关系、优化采购渠道、提高采购实效、确保公司生产需求。

设置目标

1.相关相关项目编制采购计划

2.相关相关项目组织评审采购计划

3.相关相关项目编制订单及采购合同协议

4.跟踪落实货物发送及到货情况

5.相关相关项目实现我司技术/品管相关人员与国外供方的交流磋商

6.相关相关项口落实不良货物的退货、折扣等处理方案及其他异常处理

7.相关相关项目编制资金使用计划并办理支付资金支付手续（开L/C等）

8.相关相关项目业务资料分类、记录、归档

掌握市场行情，控制进口成本

职责9.

10.相关相关项目落实质量本合同支付资金服务开发、改进

1.实施采购计划1.编制及组织评审采购计划

2.跟踪订单进展情况2.编制资金使用计划

定

日3.处理直接上级及/或相关部门机构的3.编制报关预测表

期

常

所交事项4.了解市场动态、降低采购成本

工

工

4.向直接上级汇报重要事项5.供应商综合评估

作

作

5.其它日常联络

1.执行采购计划

2.评估并推荐合适的供应商

3.与供方进行商务洽谈并向直接上级汇报

4.了解市场动态，收集并推荐新质量本合同支付资金服务

5.评选并推荐更实惠的替代质量本合同支付资金服务

6.争取更低采购价格并向直接上级汇报

职权

7,对进口采购员的管理管控工作

工作条

办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法

件

考核指标指标权重

进口采购成本降低程度40%

关键业采购按期到货率30%

绩指标采购按质到货率30%

（KPI）

1.不定期向直接上级汇报市场行情变更修改

汇2,定期向直接上级汇报与主要客户合作状况

内报3.不定期向直接上级汇报重大事件处理情况

部4.不定期向直接上级汇报市场动态

督

工

导

作

1.与财务部相关相关人员就进口支付资金支付进行沟通

工作关

协2.与单证部相关相关人员就相关质量本合同支付资金服务单据签收情况进行沟通

关系系

调3.与技术/品管相关相关人员就相关品质、技术事宜进行沟通

虫与生产部/物流部相关相关人员就质量本合同支付资金服务使用、存量进行沟通

外部不定期与潜在供应商进行交流

工作不定期与在合作供应商进行交流

关系不定期与相关货运、船务交流

时常关注市场汇率变更修改

学历大专以上学历专业国际贸易/经贸英语

年龄35岁以下性别不限

性格外向开朗、认真相关相关项目、吃苦耐劳、耐心细致

2年以上外贸工作经验

工作

1年以上进口采购经验

经验

岗位国际贸易专业知识

所需经贸英语、OFFICE及INTERNET系统

任职知识

资格

良好的组织协调能力和沟通能力岗位技科目名称课时数

岗位熟练使用Office系统和Internet能培训商务谈判技巧一周

技能熟练应用英语（听、说、读、写、译）要求行业知识半周

要求良好的国际贸易专业知识

职前新企业员工入职培训

培训公司进口业务情况

职业可晋升的职位采购部副经理、经理

发展可转换的职位供应商管理管控主管

修订时间修订内容修订者审核者审批者

修订2004-2-10版本建立

履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭

（进口采购员）岗位规范

职位名称进口采购职位编号

所属部门机采购部薪金级别

基本构

情况直接上级进口原材料采购主管直接下属

巩固合作关系、优化采购渠道、提高采购实效、确保公司生产需求。

设置目标

1、编制5K购计划

2,组织评审采购计划

3、编制订单及采购合同协议

4、跟踪落实货物发送及到货情况

5、相关相关项目实现我司技术/品管相关人员与国外供方的交流磋商

6、落实不良货物的退货、折扣等处理方案及其他异常处理

7、编制资金使用计划并办理支付资金支付手续（开L/C等）

8、相关相关项目业务资料分类、记录、归档

9、掌握市场行情，控制进口成本

职责

10、相关相关项目落实质量本合同支付资金服务开发、改进

1.实施采购计划1.编制及组织评审采购计划

2.跟踪订单进展情况2.编制资金使用计划

定

日3.处理直接上级及/或相关部门机构的3.编制报关预测表

期

常

所交事项4.了解市场动态、降低采购成本

工

工

4.向直接上级汇报重要事项5.供应商综合评估

作

作

5.其它日常联络

7.执行采购计划

8.评估并推荐合适的供应商

9.与供方进行商务洽谈并向直接上级汇报

10.了解市场动态，收集并推荐新质量本合同支付资金服务

11.评选并推荐更实惠的替代质量本合同支付资金服务

12.争取更低采购价格并向直接上级汇报

职权

工作条

办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法

件

考核指标指标权重

进口采购成本降低程度40%

关键业采购按期到货率30%

绩指标采购按质到货率30%

（KPI）

1.不定期向直接上级汇报市场行情变更修改

汇2,定期向直接上级汇报与主要客户合作状况

内报3.不定期向直接上级汇报重大事件处理情况

部4.不定期向直接上级汇报市场动态

督

工

导

作

1.与财务部相关相关人员就进口支付资金支付进行沟通

工作关

协2.与单证部相关相关人员就相关质量本合同支付资金服务单据签收情况进行沟通

关系系

调3.与技术/品管相关相关人员就相关品质、技术事宜进行沟通

虫与生产部/物流部相关相关人员就质量本合同支付资金服务使用、存量进行沟通

外部不定期与潜在供应商进行交流

工作不定期与在合作供应商进行交流

关系不定期与相关货运、船务交流

时常关注市场汇率变更修改

学历大专以上学历专业国际贸易/经贸英语

年龄35岁以下性别不限

性格外向开朗、认真相关相关项目、吃苦耐劳、耐心细致

2年以上外贸工作经验

工作

1年以上进口采购经验

经验

岗位国际贸易专业知识

所需经贸英语、OFFICE及INTERNET系统

任职知识

资格

良好的组织协调能力和沟通能力岗位技科目名称课时数

岗位熟练使用Office系统和Internet能培训商务谈判技巧一周

技能熟练应用英语（听、说、读、写、译）要求行业知识半周

要求良好的国际贸易专业知识

职前新企业员工入职培训

培训公司进口业务情况

职业可晋升的职位进口主管

发展可转换的职位出口业务、业务员

修订时间修订内容修订者审核者审批者

修订2004-2-10版本建立

履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭

(工贸类采购员)岗位规范

职位名称工贸类采购员职位编号

所属部门机采购部薪金级别

构

基本

直接上级采购部经理直接下属

情况

完成自己所属业务范围的采购工作和领导人;指派的各项工作，有序控制物资采

设置目标购,降低库存物资占用率,从采购角度保证公〒1质量本合同支付资金服务的总体

质量.

1,加强自身道德修养，严格按有关政策法令和公司的规章规章制度进行物资采购，严禁谋取私

利.

2.寻找合适的供方.

3.起草采购合同协议,编制采购计划,下达采购定单

4.进货跟踪,确保生产物资所需的质量和交货期

5.掌握市场行情，保证较低的采购价格

6.相关相关项目处理不正常的库存物资，合理及时的安排物资采购.

7.相关相关项目质量本合同支付资金服务质量问题处理中的联系及索赔工作.

8.及时向供应商传达公司的规定和政策,反馈供应商的合理提议,起到公司与供应商沟通的纽带

作用

职责

9.不合格品的退货处理，定期汇总、上报采购情况

10.自觉学习业务知识，提高工作能力，以保证做好物资采购工作

1.根据定单评审交期.1.采购合同协议定期归档

2.根据生产定单起草采购合同协议，2.办理采购本相关项目联系相关公司正

定

日下达采购定单式正式生效方法或本相关项目联系相

期

常

3.与供应商保持联系，跟踪采购物资关公司正式正式生效方法或盖章

工

工

的到货情况3.行工作计划中已安排的情况

作

作

4.不合格品的退货处理4.定期向上级汇报采购工作进展情况

5.汇报供应商相关情况

6.执行规章规章制度中所列的定期工作

1.推荐供方的权力

2.编制采购计划和采购定单的权力

3.异常情况反映权

4.合理化建议权

5.推荐新的供应商的权力

职权

工作条

办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法

件

考核指标指标权重

进口采购成本降低程度40%

关键业采购按期到货率30%

绩指标采购按质到货率30%

(KPI)

定期向直接上级提交采购记录与工作总结

汇不定期向直接上级递相关质量本合同支付资金服务/样品相关资料

内报不定期向直接上级汇报供应商发展情况

部不定期向直接上级进行口头相关质量本合同支付资金服务的市场行情和新的供应商

工督

作导

工作关与财务部协调支付资金本相关项R联系相关公司正式正式生效方法或本相关项R联系相

协关公司正式正式生效方法或盖章支付情况

关系系

调与仓储部协调到货情况

与质检部协调质量问题

外部与供应商保持良好的合作关系

工作与供应商联系生产周期和交货情况

关系与供应商联系商品价、数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行磋商

学历高中以上专业不限

年龄28性别不限

性格外向

有一年以上采购工作经验

工作

经验

岗位IS09000标准

所需经济合同协议法律常识

知识

任职进口采购员应具备进口业务知识

资格

熟练使用offico和Internet岗位技科目名称课时数

网位采购计划编制能培训行业知识半周

采购质量本合同支付资金服务成本要求采购管理管控技巧一周

技能

核算

要求采购谈判技巧一周

职前采购业务操作规定的培训

培训

职业可晋升的职位采购主管

发展可转换的职位供应商管理管控