会计电算化教学

会计电算化11.有关概念2.必要性、作用和

意义3.根本义务4.特征21.有关概念2.必要性、作用和

意义3.根本义务4.特征会计数据处置是指对会计数据进展加工处置，获得消费

管理所需的会计信息过程。会计数据处置普通要经过数据的采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。不仅包括为提供对外报表所进展的一系列记账、算账、报账等任务，还包括在此根底上为提供控制、预测、决策所需会计资料所进展的会计分析与管理方面的任务。手工处置－＞机械处置－＞电子计算机处置会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息

技术在会计实务中的运用。1、会计电算化程度2、建立会计电算化的全过程手工会计系统：以算盘、计算器为主要核算工具的会计

核算系统；电算会计：会计实现电算化以后的会计核算系统会计信息系统：会计实现电算化以后的会计信息处置系统31.有关概念2.必要性、作用和

意义3.根本义务4.特征必要性：1、会计电算化是现代化消费开展的需求；2、会计电算化是发扬会计管理与决策职能的需求；3、会计电算化是加强国民经济宏观管理的需求。作用与意义：1、减轻财会人员的任务强度；2、提高会计信息的及时性和准确性；3、促进会计任务的规范化，提高会计任务质量；4、促进会计任务职能的转变和会计人员素质的提高；5、促进会计实际研讨和会计实务的不断开展；6、减少流动资金占用；7、为管理现代化奠定根底。41.有关概念2.必要性、作用和

意义3.根本义务4.特征从宏观角度看，会计电算化的根本义务是：1、机构设置；2、推行通用或商品化会计核算软件，加速会计

电算化进程；3、会计电算化制度建立；4、会计核算软件的评审与甩账；5、会计电算化人员的培训。从微观角度看，会计电算化的根本义务是：1、制定会计电算化任务开展规划；2、会计电算化信息系统的建立；3、制定会计电算化信息系统管理制度；4、运用与维护；5、人员培训。51.有关概念2.必要性、作用和

意义3.根本义务4.特征1、处置工具电算化，信息载体磁性化；2、登账规那么简单化；3、财务处置程序一致化；4、人员构成多样化；5、组织体制现代化；6、核算方法规范化。6会计电算化的现状、问题及开展开展现状：1、单项运用；2、综合运用；3、系统运用。开展趋势：1、向网络化方向开展；2、向决策支持系统方向开展；3、人工智能在会计领域的运用；4、制度的配套与完善。7课程目的掌握和了解在计算机和网络环境中会计核算职能是如何实现和完成的；能以信息技术开展的目光去了解会计；可以运用分析和设计工具正确地描画不同时期不同企业的会计数据和信息处置流程；可以根据会计核算和管理的要求确定会计信息系统的根本功能；可以根据会计核算和控制的要求提出内部控制方案；可以正确地了解和评价电算化会计信息系统。8从数据处置的角度看，会计的各项活动都表达为对信息的某种作用，构成一个有次序的数据处置和信息生成的过程，这一过程可以分为假设干部分，每一部分都有各自的处置义务，一切部分相互联络、相互配合，服从于一个一致的目的，构成一个会计活动的有机整体──会计信息系统。目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算时机计信息系统〞或者简称为“会计信息系统〞、“会计电算化〞。第一章会计信息系统概述计算时机计学就是从信息处置的角度出发，在计算机环境中研讨电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法，研讨会计数据的搜集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。9〔一〕数据1、数据是用来记录客观事物的性质、形状和持征的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。2、会计数据是记录下来的经济现实，它是产生会计信息的源泉。在会计任务中。各种原始资料，原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。第一节信息系统根本概念一、数据(Data)和信息(Information)101、信息是经过加工处置后有用的数据，是数据按一定的目的，采用一定的方法加工处置后的结果，可用符号、文字、数字、图表等方式来反映，以提示事物的本质。2、会计信息是经过会计人员记录计算分类汇总而构成的有用数据，例如会计人员对原始凭证进展分析加工，用会计言语表述为具有会计信息特征的记账凭证。〔二〕信息11会计信息是经过对会计数据的处置而产生的，会计数据也只需按一定的要求或需求进展加工或处置，才干成为满足管理需求的会计信息。但是会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说那么需求在此根底上进一步加工处置，才干变成会计信息的会计数据。信息与数据的关系会计数据会计信息会计数据会计数据会计信息加工处置加工处置12会计数据处置(会计信息处置)在一个会计信息系统中，数据和信息在相互变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。因此会计数据处置也称为会计信息处置。会计数据处置〔AccountingDateProcessing〕是对会计数据进展加工处置，获得管理所需会计信息的过程，普通要经过搜集、输入、加工、传送、存贮、检索、输出等处置过程。13系统的概念是由一系列彼此联络的部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。系统的特性1、整体性一个系统由两个或两个以上的要素组成，一切要素的集合构成了一个有机的整体；2、目的性任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又表达出多重性；二、系统143、关联性即一个系统中各要素间存在着亲密的联络，这种联络决议了整个系统的机制；4、层次性一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个更大的系统普通称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也能够是一个个小的系统，这些小系统普通称为“子系统〞。5、目的性6、环境顺应性为顺应不断变化的环境必需不断调整系统的目的和功能。这种顺应环境的才干就是环境顺应性15系统的分类－－－根据自动化程度人工系统系统中大部分任务都是由人工完成基于计算机的系统系统中大部分任务都是由计算机自动完成自动系统系统中大部分任务都是由机器自动完成16信息系统是指基于计算机和各种软件技术，以信息为处置对象的系统，其主要义务是进展信息的搜集、传送、存储、加工，并在必要时向运用者提供信息的人—机相结合的系统。信息系统的根本功能：数据的搜集和输入信息的存储信息的传输信息的加工信息的输出三、信息系统17信息系统的分类“电子数据处置系统〞(EDPS)“管理信息系统〞(MIS)“决策支持系统〞(DSS)“总裁信息系统〞(EIS)“专家系统〞(ES)“国际电子商贸系统〞(IEBPS)“办公自动化系统〞(OA)18第二节会计信息系统会计信息系统：是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理睬计业务。搜集、存储、传输和加工各种会计数据；输出会计信息，并将其反响给各有关部门，为企业的运营活动和决策活动提供协助；为投资人、债务人、政府部门提供财务信息的系统。19一、会计信息系统的开展手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算，分类、汇总，并编制会计报表，这一阶段历史漫长，直至今天，仍有很多企业停留在手工阶段。1、手工会计信息系统阶段从数据处置技术上看，会计信息系统的开展可以分为三个阶段：手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、计算时机计信息系统阶段。2019世纪末、20世纪初，随着科学管理实际与实务的开展和运用，会计更加遭到注重，出现了相应的改良，对会计数据处置提出了更高的要求，因此，不得不用机械化核算替代手工操作。财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表任务。但是，在计算机出现后很快消逝，国外只需少数大型企业在会计中运用过机械安装。我同几乎没有阅历这一阶段。2、机械会计信息系统阶段21采用计算机进展会计信息处置后，会计数据的主要处置过程全部由计算机系统自动完成，如数据检验、分类、记账、算账、编制会计报表等，并能准确、高效池完成义务。计算时机计信息系统的产生和广泛运用，使宽广的会计人员从繁琐的劳动中解脱出来，有史多的精神和时间深化了解会计准那么，利用会计数据来进展事前预测、事中控制和事后分析，进一步强化分析和管理任务。3、计算时机计信息系统阶段22计算时机计信息系统又可分为以下几个阶段EDP〔电子数据处置〕阶段会计管理信息系统阶段基于互联网会计信息系统阶段23二、会计信息系统的根本组成以计算机为主要信息处置手段的会计信息系统，通常称之为计算时机计信息系统，是一个人机相结合的系统，该系统由人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范等根本要素组成。1、计算机硬件组成计算机的硬件是指计算机系统的一切物理部件，包括：主机及外部设备。主机包括：运算和指挥的中央处置器〔CPU〕和担任存储信息的内部存储设备组成。外部设备主要包括：数据的输入设备〔如键盘、鼠标、光电扫描仪、条码扫描仪等〕,计算机的外部存储设备〔硬盘、软盘、光盘等〕,处置结果的输出设备〔如显示器、打印机等〕。对于电算化网络系统还应包括：网络效力器、任务站、网卡和电缆线等。假设需求远程数据的转递，还需求配备：线路及调制解调器〔Modem〕等专门的设备。24电算化会计系统的硬件构造支持电算化会计信息系统运转的计算机硬件系统构造有多种组合方式，这也决议了不同的电算化会计任务的方式和总体功能。目前，有以下几种硬件构造：〔1〕单机构造在整个系统中只配备一台计算机及相应的外部设备。输入设备主机输出设备磁盘25〔2〕多机松散构造为理处理输入输出的“瓶颈〞问题，电算化会计信息系统配备多台微机，每台微机都配有相应的输入输出设备组成一个单机构造。各微机之间不直接发生数据联络，假设需求传送数据，通常用软件盘的方式进展。〔3〕多用户构造整个系统配备一台计算机主机和多台终端，每台终端均配备输入设备，根据需求终端也可配备打印机，也可以不配，只在主机上配备一台高性能的打印机供整个系统运用。磁盘主机终端1终端2终端N打印机输出26〔4〕网络构造所谓网络构造，它是把地理上分散的计算机、终端、大容量的外部设备等,经过网络设备和通讯线路联接起来，整个系统由网络软件管理，在该系统中，一项复杂的会计业务可以划分成许多部分，由网内各个计算机分别完成，相互通讯，资源共享。IBMPCAST586效力器Compaq磁盘集线器打印机272、计算机软件计算机软件是指系统软件和运用软件。3、人员人员是指计算时机计信息系统的运用人员和管理人员。包括：会计主管、开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。4、会计规范会计规范是指保证计算时机计信息系统正常运转的各种制度和控制程序。28三、电算化会计信息系统总体构造决策支持系统会计管理系统会计核算系统从会计电算化的开展过程来看，可了解为会计电算化任务开展的三个根本的阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化三个阶段。291、会计核算电算化主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进展本钱计算、编制会计报表等。2、会计管理电算化主要包括：进展会计预测、编制财务方案、进展会计控制、开展会计分析。3、会计决策电算化会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策任务。该软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、消费、本钱、资金和企业运营方向等内容进展决策，并输出决策结果。30计算时机计信息系统的划分会计信息系统的总体构造是指一个完好的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。一个会计电算化信息系统通常由多个子系统组成，每个子系统各自处置特定部分的会计信息，同时各子系统间又经过信息传送和核对相互作用、相互依赖，构成一个完好的会计信息系统。会计电算化信息系统的划分带有明显的行业特点，行业不同子系统的划分亦不完全一样。31电算化会计核算系统账务处置系统销售核算系统报表汇总系统财务分析系统往来核算系统本钱核算系统存货核算系统固定资产系统工资核算系统工业企业模块的划分方法：32每一系统的主要功能〔1〕账务处置系统。账务处置系统是核算系统的中心与根底，主要包括凭证数据输入、凭证登账、转账、结账等任务。〔2〕往来核算系统。主要用来核算企业单位发生的应收、应付款项及其归还情况。〔3〕工资核算系统。主要是正确计算每个职工的工资，计提职工福利费，并正确地将工资费用进展分类汇总，以便计入到有关产废品本钱中去。〔4〕固定资产核算系统。是完成固定资产的卡片管理、增减变动管理、折旧的计提、以及自动转账等。〔5〕存货核算系统。是完成资料、包装物、低值易耗品等的收、发、存和资料采购本钱明细分类核算。33每一系统的主要功能〔6〕本钱核算系统。是正确核算各项费用的支出和产废品本钱的计算。〔7〕销售核算系统。是担任产废品入库、发出和结存的核算，以及营业收入、应交税金、利润、营业外收入、营业外支出和利润分配等核算。〔8〕报表汇总系统。是完成系统内的各种内外部会计报表的打印输出。〔9〕财务分析系统。它将会计信息系统产生的数据经过各种目的的方式表达出来，更加全面清楚地反映企业单位的有关财务情况、盈利才干与营运才干等。34四、电算化会计信息系统中各子系统之间的关系在计算时机计信息系统中各子系统间数据传送的方式可分为以下三种。〔一〕集中传送式是指各子系统之间的数据传送关系，是建立一个专门的自动转账系统来实现。〔二〕账务处置中心式是指各业务子系统对原始凭证汇总、处置后，编制出记账凭证直接传送到账务处置子系统，账务处置子系统对涉及到本钱、费用的凭证进展汇总后，传送到本钱子系统。〔三〕直接传送式是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处置后，编制出记账凭证传送到账务处置子系统进展账务处置；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务处置子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的规范汇总后传送到本钱子系统进展本钱计算。35子系统之间数据传送关系——集中式传送方式36子系统之间数据传送关系——账务处置中心方式37子系统之间数据传送关系——直接传送式38经过上述分析可知：电算化会计信息系统内各子系统的相互联络主要表现为数据的传送关系。各子系统之间接纳和传送数据的方式也可分为三种:〔1〕单向接纳型：即该子系统只接纳来自其他子系统的数据，而不向外传送数据；〔2〕单向发送型：即该子系统只向其他子系统传送数据，而不接纳数据；〔3〕双向联络型：即该子系统既向其他子系统发送数据，又接纳来自其他子