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文档简介

档案阅览上墙管理制度一、概述为规范档案阅览上墙行为，加强管理，提高工作效率，本制度制定。本制度适用于本单位档案室的工作人员和前来阅览上墙的读者。二、职责档案室工作人员上墙前，要对档案材料进行检查，确保档案无误、完整。如发现问题要及时处理并记录。为防止档案文物遭到破坏，请读者如实填写阅览上墙登记表，档案室工作人员要仔细核对信息后才能放行。保管好读者证件，防止遗失。阅览过程中，必须监控读者阅览行为，发现有异动及时上前查看。阅览结束时，须收回档案材料，检查数目是否一致。阅览上墙读者提供必要的个人信息，如实填写阅览上墙登记表，不得提供虚假信息。仅限阅览在上墙区域内的档案材料，不得私自取出、翻看、抄录、拍照等。遵守规定时间，未经允许不得延长阅览时间。阅览过程中，不得随意翻动档案材料，发现问题应及时上报档案室工作人员。阅览结束时，按要求交还档案材料。三、管理制度上墙顺序按阅览上墙登记表中的顺序进行阅览，不允许插队。上墙时间工作时间为上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。阅览上墙需在规定时间内完成，不得留在上墙区域以便于延长时间。登记表必须填写真实信息，档案阅览上墙登记表中的各项内容须如实填写。证件阅览上墙读者除有工作证明外，还需持有有效身份证件。环境要求上墙环境要求阅览人员不得大声喧哗，禁止吃东西，不得在上墙区域内吸烟。安全防范档案室工作人员应的在上墙区域内设立防盗措施，并加强人员巡查。四、违规惩罚阅览上墙读者冒名顶替、出借或借用他人证件的，取消阅读资格，一年内不得再次申请阅览上墙。坚持翻看、涂改、随意乱放档案材料的者，取消当次阅览资格，一年内不得再次申请阅览上墙。未经允许私自取出或拍照档案材料的，立即终止阅览，5年内不得再次申请阅览上墙，同时将情况报告相关部门处理。档案室工作人员发现档案材料不准确或者需要修整的，应及时告知用户，予以引导。如发现档案材料遭到涂改、随意乱放、不慎损坏等行为，立即暂停阅览上墙资格，通知相关部门进行处理。造成重大损失的，由责任人员进行赔偿。五、结论档案阅览上墙管理制度是对档案室工作人员和阅览上墙读者的监管制度。如意定合理、制度严格执行，不

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