合同管理办法(定稿)

合同管理办法(定稿)一、引言本合同管理办法旨在规范和管理公司内部合同的签订、审批、履行和归档流程，确保合同的合规性和有效性，减少合同风险和纠纷的发生。二、合同管理流程1.合同签订流程合同签订方需向公司合同审核部门提交合同草案。合同审核部门对合同草案进行初步评估，并与签订方进行沟通和协商。经审核部门确认无异议后，合同草案需提交至相关部门负责人审批。相关部门负责人对合同进行审批，并根据需要进行合同条款的修改或补充。经负责人审批通过后，合同需提交至法务部门进行法律合规性的审查。法务部门对合同条款进行法律审核，并提出修改意见和建议。经过法务部门的审核，并达成一致意见后，进入下一步。2.合同生效流程经过各部门审核和法务部门合规性审查的合同，需由合同签署方进行签字确认。合同签署方应在合同中规定的期限内完成所有签字确认，并将合同发送至对方签署方。双方签署方确认签字后，合同即生效。合同生效后，相关部门负责监督并执行合同的履行情况。3.合同履行流程合同履行任务由相关部门负责人指派，确保履行任务的执行。相关部门应按照合同要求和规定的时间节点履行合同义务。如履行中出现问题或需要变更，应及时与签署方进行沟通和协商，确保合同履行顺利进行。4.合同归档流程合同履行结束后，相关部门应将合同和相关文件归档至公司合同档案室。合同档案室应对合同进行分类、编号和归档，确保合同档案的完整性和可检索性。公司内部可以通过合同档案室或合同管理系统查询和检索已归档的合同。三、合同管理责任1.合同签订方责任合同签订方应提供真实、准确、完整的合同信息，并确保合同草案符合法律和公司要求。合同签订方应配合公司合同审核部门的评估、沟通和协商工作。合同签订方应按时完成合同签字确认，并及时将合同发送至对方签署方。2.相关部门责任相关部门负责人应审核和审批合同，并确保合同的合规性和条款的准确性。相关部门应配合法务部门的审核工作，并及时处理法务部门提出的修改意见和建议。相关部门应指派合同履行负责人，并监督和指导合同的履行过程。3.法务部门责任法务部门应对合同进行法律合规性审核，并提出修改意见和建议。法务部门应与签署方沟通和协商，确保合同的法律效力和合规性。法务部门应定期对合同管理办法进行评估和改进，以适应法律和公司内部规章制度的变化。4.合同管理部门责任合同管理部门负责管理和监督合同签订、生效、履行和归档流程。合同管理部门应建立合同管理系统，并提供合同查询和检索服务。合同管理部门应提供合同管理培训和指导，确保各部门遵守合同管理规定。四、合同管理措施1.合同模板公司应制定标准的合同模板，用于各类合同的起草和签订。合同模板应符合法律和公司要求，并定期进行修订和更新。2.合同管理系统公司应建立合同管理系统，用于存储和管理合同相关信息。合同管理系统应具备合同查询、审批和归档等功能。合同管理系统应确保合同信息的安全和保密。3.合同风险评估公司应建立合同风险评估机制，对合同进行风险评估和控制。合同风险评估应考虑法律、商业和财务等方面的风险。合同风险评估结果应纳入合同审批和决策的参考。4.合同培训和指导公司应定期开展合同管理培训，提高员工对合同管理的认知和能力。合同管理部门应为员工提供合同管理指导和咨询服务。五、合同管理监督和改进1.监督机制公司应建立合同管理监督机制，对合同签订、履行和归档进行监督和检查。监督机制应包括定期的合同管理检查和内部审计，