Word使用技巧培训课件下载两篇

Word技巧培训主讲人：目录/CONTENTS第一部分：提高效率

第二部分：格式规范12第一部分：提高效率1、如何快速选中文字鼠标放在左侧页边距处：单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)单击1次，选中1行单击2次，选中1段单击3次，选中全文1、如何快速选中文字点文字时，按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）；按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。（如藏头诗）=选中不连续多个文字+=不受行限制选中矩形区域+1、如何快速选中文字按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。（比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用）按住shift再点下一个位置，可选中开始光标到结束光标间所有的文字=+2、更方便地使用格式刷格式复制格式粘贴格式方式复制1在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。（PPT里也是这个快捷键）2、更方便地使用格式刷如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。格式复制方法2单击1次格式复制并粘贴一次单击2次格式复制并粘贴多次3、如何快速调整文字大小鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。（就是键盘P右边那两个中括号）（PPT里这个方法也适用）01、鼠标点击A，通过点击调节大小02、键盘使用以下快捷键调节调小调大4、表格无需EXCEL协助有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算，菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴，其实用Word完全可以搞定。

方法：插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定就好啦。4、表格无需EXCEL协助需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷新成功啦！5、让表格每页都自动生成表头有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。

方法：选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。6、表格最后多出一行怎么办？大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是怎么删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨Word为什么这么难使。方法：在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里，然后在行距那里设置为固定值、1磅。7、从网页复制过来的文字格式错误怎么办有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来，结果发现复制过来有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间，这时候我们就需要取巧，用替换功能批量删除。方法：Ctrl+H可以打开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l（^是英文输入法状态下Shift+6，l是hijklmn里面的l），然后在替换为那里输入^p，然后点击全部替换。第二部分：格式规范1、自动编号要用就用好自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！降级升级1、自动编号要用就用好上移下移换行不出现新编号2、标尺的作用大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩：调出标尺：在视图——显示里面把标尺打勾即可。2、标尺的作用标尺的功能首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格，4就是空4个）悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。左缩进：设置文字最左边的边界右缩进：设置文字最右边的边界首行缩进标尺悬挂缩进标尺3、段落格式的灵活设置在PPT里文字的黄金行距是1.3，在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置。1倍行距2倍行距1.5倍行距当然还有快捷键法，推荐使用1.5倍行距，快捷设置4、换页的技巧我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整（比如行距、字号甚至多加了一句话），第二页顶部就会多出来一些回车方法：不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！Word技巧培训主讲人：Word培训培训：提纲1.

表格应用2.

样式3.制作WORD标题目录4.使用大纲视图和文档结构图5邮件合并表格应用

插入表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格应用样式

WORD样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。制作WORD标题目录

制作WORD标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录WORD目录制作三部曲制作WORD标题目录□更新目录WORD目录制作三部曲使用大纲视图

和文档结构图□在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下:第1步，切换到大纲视图第2步，设置大纲级别。第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。□使用“文档结构图”查看Word文档使用大纲视图和文档结构