【财务软件在中小企业中的应用分析8600字（论文）】

财务软件在中小企业中的应用研究摘要：改革开放以来，中小企业已成为推动中国经济增长的重要动力，而且是必不可少的，由于人才缺乏、观念落后、经验不足等因素，中小企业仍然在运行过程中存在的诸多问题，而不注重会计信息化建设是一个突出的问题，严重影响了健康发展中小企业。本文主要阐述了中小企业财务软件应用的必要性和现状，对中小企业存在财务软件会计信息意识薄弱，选择不当和财务软件应用不充分详细的分析，提出了对策和建议，从企业自身、金融软件开发商，鼓励小中小企业应加强会计信息化建设，积极运用财务软件。关键词：中小企业；会计信息化；财务软件；问题对策Abstract:sincethereformandopeningup,smallandmedium-sizedenterpriseshavebecomeanimportantforceinpromotingChina'seconomicgrowth,butindispensable,duetolackoftalent,backwardidea,lackofexperienceandotherfactors,smallandmedium-sizedenterprisestherearestillmanyproblemsintheprocessofoperation,whichdoesnotpayattentiontotheconstructionofaccountinginformationisaprominentproblem,seriousimpactonhealththedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprises.Thispapermainlyexpoundsthenecessityandpresentsituationofthesmallandmedium-sizedenterprisefinancialsoftwareapplication,awarenessofaccountinginformationofsmallandmedium-sizedenterpriseexistingweakfinancialsoftware,improperselectionandfinancialsoftwareapplicationisnotfullofdetailedanalysis,putforwardcountermeasuresandsuggestionsfromtheenterprisesthemselves,financialsoftwaredevelopers,toencouragesmallandmedium-sizedenterprisesshouldstrengthentheconstructionofaccountinginformation,andactivelyusefinancialsoftware.Keywords:smallandmediumenterprises;accountinginformation;financialsoftware;ProblemCountermeasures

目录TOC\o"1-3"\h\u12668一、引言 225138（一）研究的目的 29965（二）研究的意义 313459（三）国内外研究状况 35834二、财务软件与中小企业概述 412957（一）财务软件的内容 411246（二）中小企业的定义 523821三、财务软件在中小企业中应用的不足 510283（一）财务软件系统与中小企业管理要求不相适应 5190241各模块功能不匹配，与其他软件难以对接 5155072财务软件功能设置不完全符合中小企业的要求 529219（二）财务软件管理信息沟通不畅 610525（三）财务人员应用的灵活性低下 618210四、财务软件在科华公司应用的案例分析 71640（一）科华公司简介 75631（二）财务软件在科华公司应用的现状分析 7293591对财务软件的认识不够 779872财务软件使用人员素质水平差 8253753操作人员安全意识不够 8182734复合型会计人才缺乏 89529五、改善财务软件在中小企业中应用的对策 823503（一）选择适合中小企业财务软件 8143051财务软件应用要与现行财会法规相匹配 850192财务软件应用本身要注重与企业情况匹配 887783用友U8适用的中小企业类型 9316374金蝶K/3适用的中小企业类型 9242905易飞ERP适用的中小企业类型 910721（二）提高中小企业管理信息技术的衔接 9253141做好财务软件初始化工作 10163442做好日常规范操作 1020280（三）加强中小企业会计人员的素质培养 1013247六、结束语 1132225参考文献 12

一、引言（一）研究的目的作为市场基础的一部分，中小企业为我国的发展注入了新的活力。二十一世纪电子信息时代的快速发展，会计信息的扩大在电脑和其他电子产品的范围和各种他们的信息系统自身的发展前景的中小企业初步建立数的利用各种经济活动的中小企业的知名度，但由于的不完美和各种限制和影响的许多方面，特别是在会计相关工作的各种问题，在财务软件中经常看见它。因此，有必要对财务软件在中小企业中的应用进行研究。（二）研究的意义会计信息扩大在电脑和其他电子产品的范围和各种他们的信息系统自身的发展前景的中小企业初步建立数的利用各种经济活动的中小企业的普及，会计电算化已经成为信息技术的重要组成部分。通过对财务软件在中小企业中应用的研究，可以进一步提高企业财务管理的效率，优化企业资源的配置。中小型企业财务软件的应用在中国的实施更畅通。（三）国内外研究状况财务软件方面，Otley(2000)从决策和控制的方向，探讨了财务管理软件应用过程中，可能存在的管理问题，强调财务软件的应用根据企业的自身情况，服务于企业管理。GeorgeH(2001)研究了基于ERP的纺织行业的财务管理软件实施研究，根据企业的经营特点实施财务管理，进行的财务处理。阐述了财务管理软件对纺织行业带来的优势。国内的一些研究学者也对财务软件的研究。张瑞君（2008）研究了信息化在财务管理中的应用。强调了价值链的相关理论，认为在当今互联网时代的大背景下，创新互联网信息技术显得尤为重要，特别是集团型的企业，IT技术的创新为企业集团提供了最佳的财务管理服务，并为集团企业提供信息管理创新模式:企业各项信息共享模式，包括管理层集中管理、企业信息共享服务、财务资金动态管理、工资绩效动态管理以及战略决策动态管理。祁广亚（2010）在《会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制》一文中提出许多企业使用了不同的财务软件对本企业进行会计核算与管理问题，要对会计信息系统需要的功能的实现，权限的设置，模块的划分有规划和要求，这样子才能让开发软件的对企业设计出具有针对性的，或者提供一些信息为企业购置财务软件提供参考。谷泽北、陈鹭（2010）在《福建省中小型企业财务软件的应用情况研究》一文中探讨了许多企业使用了不同的财务软件对本企业进行会计核算与管理问题。指出成本昂贵、会计人员培训不够、以及财务软件与企业的实际情况不符。指出财务软件的使用应该增加系统安全性、价格合理性、最后要灵活、实用和企业的情况相符。王艳辉（2011）在《关于当前企业财务软件缺陷与改进的思考》一文中探讨了许多企业使用了不同的财务软件对本企业进行会计核算与管理问题。指出成本昂贵、会计人员培训不够、以及财务软件与企业的实际情况不符。指出改进我国财务软件的措施，要做到财务软件要与当今财经法规匹配，要做到通用性以及与企业实际情况的匹配，做好财务软件使用的初始化和规范化。莫子强（2013）在《浅谈中小企业信息化系统建设》一文中探讨了我国中小型企业的会计信息系统建设方面的不足问题：会计信息系统建设的重要性意识不足、缺少相关人才、外部环境也不成熟、缺乏整体规划。提出要吸引和培养人才、重点要提高对信息化系统的认识，与自身企业情况相结合。综上所述，不同的学者在通过对不同企业财务软件应用的研究中发现，财务软件在会计核算、财务管理以及成本管理方面提高了企业会计工作的效率。国内学者的研究成果主要是完善了财务软件在中小企业的应用提高了会计工作的效率这一理论。但是中小企业的财务软件应用也普遍存在问题，主要由于我国会计电算化发展起步较晚，财务人员自身文化素质较低，企业购买财务软件的盲目性。尤其是很多中小企业对会计信息化的认识、理解不全面，因此在财务软件使用方面问题比较严重。很多学者针对中小企业提出市面上的通用软件并不适合企业应用的同时，很少提到该怎么解决与改善这个问题。因此，本文针对中小企业财务软件应用存在的问题，重点提出如何解决通用软件不适合中小企业的状况的方法。二、财务软件与中小企业概述（一）财务软件的内容会计信息系统是基于信息基础设施的基本运行环境，由人、程序、信息处理设备和操作通过采集、传输、存储和处理信息，并与企业的战略竞争优势和提高效率为目标，在企业高层决策支持的人机系统，图层控制和基本操作的综合。会计信息系统是ERP软件系统的一部分。会计信息系统中最重要的部分是财务软件。财务软件的主要功能是记录和反映企业所涉及的经济活动。因此，会计信息系统是一个通过财务软件的使用，组织会计业务，结合财务分析，为企业的利益相关者分析信息和决策信息的实体提供财务信息，它通过对会计信息的处理，最终的结果将反馈给相关部门，为企业提供管理和决策帮助。（二）中小企业的定义在中华人民共和国成立后，中国城市对企业规模的6大调整。根据以下标准分为：（1）对企业有多少工人；（2）根据企业固定资产的价值；（3）根据公司年度生产能力；（4）根据企业的生产能力和固定资产原值；（5）根据不同行业的特点；（6）年销售收入和资产总额。2003，国家经贸委、国家发展计划委员会、财政部、国家统计局联合发布了《中小企业标准暂行条例》。根据雇员人数、销售额和总资产指数。本标准适用于工业统计（采矿、制造、电力、燃气和水生产和供应业）、建筑、运输、仓储和邮政业、批发零售业、住宿业和餐饮业的规模划分。三、财务软件在中小企业中应用的不足 （一）财务软件系统与中小企业管理要求不相适应1各模块功能不匹配，与其他软件难以对接对中国财务软件的两种模式，一是对专业的软件开发者开发应用的开发团队有很多专业会计师，所以并不能真正理解财务管理和一些管理的要求，所以有许多障碍的软件功能。主要表现在以下几个方面：很多软件开发人员都在开发软件，只需要对各个功能模块进行开发，最终实现整个软件的集成。它只是一个简单的模块，没有无缝连接的现实。其次，企业财务软件难以增加自己的功能和良好的发展，各子系统之间互不灵活，最终给运营商带来不便。另一个是财务软件ERP的集成，中国逐渐国际化，集团化的过程中，许多企业都推出了企业资源的重组，金融只是其中的一部分，所以从综合考虑，不会考虑更符合相关制度的要求，与企业的实际情况相一致，是财务人员的操作习惯。2财务软件功能设置不完全符合中小企业的要求中小企业不同于大企业，单位内部设置不如大企业好，核心部门也有。因此，软件厂商必须考虑到中小企业针对中小企业的特殊性。然而，许多金融软件只是简化了中小金融企业的设计，但在简化软件后，软件将失去很大的使用价值，因此手工操作相当胜任。虽然中小企业规模不大，但他们还是一个完整的个体，如大企业。在金融方面有某些特定的需求，虽然麻雀虽小，五个内脏，但这要求财务软件具备一些必要的和常规的功能。如果没有，那么为企业购买财务软件，那将是毫无意义的。另一方面，在市场经济条件下，中小企业由于小船的小转弯而具有灵活多变的优势。除了体积小，其灵活的机制也是原因之一。由于用户对信息的需求不一样，质量要求越来越个性化，企业更倾向于根据财务信息的需求定制财务报表。目前市场上许多财务软件模型基本相同，与企业系统的结合程度不够，导致财务软件不能满足中小企业的特殊需要。因此，很多企业对财务软件不适合他们的公司的情况，或与不断完善中国的相关财务管理要求，没有及时更新。例如，在现金和银行存款的核算中，还需要建立一个基本账户下的会计中心，以分离个别预算单位。事实上，国内生产的财务软件不能自动核算每个银行账户的对应银行。结果是，会计中心的出纳应分别核对银行日记账和账单，以确保每个家庭不互相套户，这很容易出错，增加收银员的工作量。此外，财务软件提供的会计指标并不真正为分析和决策提供支持，因为它们不够深入。一般来说，一般的财务软件无法实现中小企业的个性化需求。（二）财务软件管理信息沟通不畅中小企业由于自身发展的一些特点，主要是由于缺乏对信息系统在领导中重要性认识的一些原因。首先，中国是中小企业的发展是困难的，尤其是在金融危机之后，中小企业面临着资金短缺，财务软件的投资是一个大的支出，但短期内很难看到施工单位的经济效益，所以很难有太多的钱。在信息系统；其次，中小企业的领导者，对许多中小企业领导人的文化程度不是很高，因为这种短期的财务软件将不会显着效益和更多的投资项目一般不重视，甚至不愿意投资。许多中小型企业的领导者都专注于销售业务和财务状况。工业发展的趋势不是着眼于长远发展的眼光。利用财务软件的重要性。即使单位花钱，领导者也不能认识到财务软件在企业生存和发展中的重要性。在日常会计电算化下，财务人员的工作态度会引起领导的重视，对企业产生不良影响。（三）财务人员应用的灵活性低下目前，金融软件在市场上一般有两种功能。一个是会计处理辅助会计处理功能，另一个是财务数据实时分析管理功能。财务软件的应用，无疑为广大财务人员提供了方便快捷的会计工具，更重要的是为企业引入了一套规范化的工作标准和科学的工作方法。然而，在实际使用中，财务人员只使用软件计费功能，而忽视了软件功能的功能和对软件功能的管理和使用的分析，不能充分应用，因此不能给企业管理决策者提供全方位的会计信息。四、财务软件在科华公司应用的案例分析（一）科华公司简介科华科技有限公司是一家专销售电力电子设备、IT产品等技术服务性公司，专业从事信息系统集成、服务的高科技企业公司，专门为金融、石化、电力、交通、邮政、电信、税务、政府机关、教育、医疗机构、公共场所等用户，提供数据传输、电力保障等解决方案。公司以卓越的产品，先进的技术和优良的服务赢得了用户的广泛赞誉。公司自成立以来，一直从事信息传输、安防、直流电源、铅酸免维护蓄电池、UPS不间断电源及EPS应急电源的销售推广、技术支持及售后服务工作，积累了丰富的设计及施工经验，受到了众多用户的好评。公司与新能科技、长河机电、艾默生、意大利非凡、意大利先控、意大利海洛斯、日本东芝三菱机电、日本松下电气及山顿国际等公司建立了长期紧密的合作关系，实现产品及服务资源共享，共同为用户提供可靠的产品以及优质的服务。公司运用现代管理模式，把先进的技术、周到的服务与人文精神相结合，服务于社会各行各业，为用户提供全面系统的服务，注重用户的实际需求和长期合作，并针对这些需求开发、整合各方资源，以提供最贴近用户需求的解决方案。（二）财务软件在科华公司应用的现状分析1对财务软件的认识不够首先，从领导层面来看，由于某些中小企业领导对会计信息化的认识不足，认为财务活动只是辅助，经营活动才是重点。所以他们把关注点放在如何提高业务水平上，甚至认为财务软件只是用计算机替代手工，没必要投入成本，浪费资金；从企业内部会计人员来看，他们已经对传统手工做账十分熟悉，认为财务软件的主要作用就是能够直接输入记账凭证，月末自动生成报表，只是比手工会计更自动化，忽视财务软件的管理功能和分析功能，应用不充分。2财务软件使用人员素质水平差单位的财务软件就是由原来的手工账会计直接在操作，并没有专门的财务软件操作人员，而且也没有进行有效培训或培训周期过短，对会计软件的运作原理与逻辑流程更是不清楚。导致对使用财务软件过程中出现的一些问题不能及时进行解决，进而影响了会计信息的及时性，甚至耽误管理者的重大决策。3操作人员安全意识不够目前财务软件非常重视系统安全问题，并通过相应的技术手段防止计算机病毒和黑客的入侵。但企业财务人员的基本系统安全问题不小心落地。为了方便操作和不设置密码，安全性有很大的潜力。如果操作人员缺乏安全意识，会导致未授权人员进入系统进行非法操作，轻微干扰数据记录，进而窃取重要的财务信息。而且，网络病毒也很容易侵入金融系统。4复合型会计人才缺乏复合型会计人才指的是既懂会计又懂计算机的信息化专门人才。目前，我国会计人才市场出现严重供需结构失衡，高校财会专业毕业人数多，但企业却难以找到适合会计信息化工作人员。五、改善财务软件在中小企业中应用的对策（一）选择适合中小企业财务软件财务软件是小型和中小型企业在主要关心的过程中使用财务软件的功能。针对中小型企业在财务软件过程中的问题，首先要提高软件来解决的金融功能。1财务软件应用要与现行财会法规相匹配在选择供应商开发财务软件时，中小企业应注意财务制度和内部控制制度，并考虑到单位财务人员的经营习惯。如“反会计”和“反结账”业务不应任意使用。即使必须使用它们，也必须为权限设置，这应该受到主管人员或类似人员的限制。这些职能应作为补救措施，而不能代替一般的日常使用职能，使财务人员的工作习惯与财务条例相匹配。2财务软件应用本身要注重与企业情况匹配中小企业应注重与软件开发商的时间两个问题购买财务软件：一是根据形势要求的企业，将很少的特点，加强对软件的分析功能，为领导决策提供有用的信息，同时加强对单位控制。不仅要注意包装。分析软件开发人员应引入金融人才相关的一些高级功能，建立一些用于测试企业的基础。二是从主要国家金融管理软件部财政部领导下，信息产业部开始，一些相对统一的数据接口协议的财务软件的发展，规格和形式是必要的，如果不是，应该更严格的行业标准，统一格式，常用的办公软件。最后，财务软件开发人员应注意保留一些借口，以便使用该单元有其他需要。中小企业应根据自身情况选择财务软件中小企业由于自身的规模较小，人员整体素质不高，一般不具备自主研发软件的实力。一般中小企业使用的财务软件都是从市场上购入。常用的软件有用友、金蝶、易飞等。3用友U8适用的中小企业类型用友u8比较适合于中小企业中经济实力相对比较雄厚，对于软件费用考虑的不是太多的企业。而且财务人员的文化素质相对要求高一些，用友软件功能较为全面，需要财务人员能够灵活操作、熟悉各项功能。4金蝶K/3适用的中小企业类型金蝶k/3-v10由于其分析功能较为丰富，适用于中小企业没有自己的管理模式，对于财务软件的分析功能较为关注的企业。重要的是由于金蝶这款软件的专业分析，需要有很强的专业背景知识，对于企业财务人员的专业素质要求很高。5易飞ERP适用的中小企业类型易飞由于其比较容易上手，对于财务人员的专业素质要求不高，但是由于其数据库不稳定，适合于部门设置比较全面的中小企业，尤其是要有专门的信息部门支持，这样才能及时地解决数据库服务端出现的问题。（二）提高中小企业管理信息技术的衔接中小企业的领导者在自己的文化中不是很高，他们对财务软件了解不多。投资于自己单位的财务软件项目，并不能真正理解单位的实际效益，也不能从头脑中重视财务软件的应用。因此，首先要让领导者增强会计电算化的意识，加快会计电算化的普及，使财务软件能够最大限度地发挥其效用。在使用财务软件的过程中，企业必须首先从领导者转变观念。领导者首先要对这一点有正确全面的认识。只有上层人才非常重视，所以下面的员工才能从根本上强调工作和工作的迅速和顺利。财务软件的初始化是一项非常重要的工作。它的合理与否直接关系到未来系统能否满足会计和管理的要求。日常操作也是非常重要的。建立有利于单位内部控制的人员权威是必要的。1做好财务软件初始化工作由于财务软件初始化的重要性以及基础性，初始化工作显得尤为重要，能不能设置成功是系统以后发挥其功能的重要基础，而且设置好了后续工作都能很方便了。不能依赖于开发商的售后服务，所科目设置都还是应该根据以往的情况结合相关部门的规定进行预先设置。2做好日常规范操作单位应为每个位置设置权限，应该根据具体的复杂度与规模和业务单位的实际情况，尤其是在用户设置权限负责，不能只考虑方便客户提供超过客户经理，这与内部控制的实际需求是不一致的。即使您真的需要设置多个帐户管理器，它也应该是一个权限集。同时，财务人员应尽量避免使用反记账和反记账，以保持清醒的头脑。此外，要加强档案管理工作。为了保证记录的真实性，应保存纸质文件，然后逐步将模型转换为存储介质。（三）加强中小企业会计人员的素质培养如今，科学技术革命带来了信息技术的发展速度是非常快的，计算机技术已经广泛应用，对会计理论和会计实务的程度有很大的影响：包括会计管理、会计理论，其内容发生了很大的变化，目标要求和各种金融软件相应的金融政策的配合。目前，地理限制已经弱化，导致会计处理模式和相关财务管理模式逐步走向国际趋同。所有这些工作都需要通过计算机和网络来实现。因此，对公司财务人员的要求相对较高。这种要求不仅是专业的，而且是熟练的计算机操作，使我们能够熟练地操作财务软件，使我们能够顺利地与国际市场相结合。近年来，我国在许多方面发生了巨大的变化，也在进行税务管理，但许多措施和规章都在试点运行，这就需要不断学习跟上时代的步伐，财务人员要跟上企业会计的相关应用和软件的发展趋势。中小企业单位应定期的相关理论知识学习，组织财务人员在条件允许的情况下，和电脑技能的定期培训，提高自身素质，应该更复杂的金融人才招聘的选择在未来，由于中小企业自身的情况，一般条件不允许企业信息部门专门建立了定期维护会计信息系统，所以中小企业的复合型人才，这是必要的。六、结束语中小企业的财务软件提供了很多中小企业的发展的积极的作用，同时也存