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文档简介

第页共页办公用品领用管理制度模版一、目的与意义为了规范办公用品的领用行为,合理利用和管理办公用品资源,提高办公效率,减少浪费,特制定本办公用品领用管理制度。本制度的目的是确保办公用品的合理使用和管理,促进办公用品的节约和环保,提高办公效率和职工的工作积极性。二、适用范围本制度适用于公司全体员工。三、办公用品的定义办公用品是指公司为满足员工日常办公所需而购置的、用于办公场所的设备、用品和耗材,包括但不限于纸张、墨盒、笔记本、笔、文件夹、订书机、复印纸、打印纸等。四、办公用品的分类和领用1.办公用品分为固定办公用品和一次性办公用品。2.固定办公用品是指长期使用的办公用品,如打印机、复印机、电脑等。员工需根据工作需要向所在部门申请,并经所在部门负责人批准后方可领用。3.一次性办公用品是指每次使用后需更换的办公用品,如纸张、笔、墨盒等。员工可根据实际需要自行领用,但需遵守以下规定:a.员工需根据实际需要合理领用一次性办公用品,不得囤积、浪费或私自带离开办公场所。b.领用一次性办公用品需填写领用申请表,并经所在部门负责人审批通过后方可领用。c.一次性办公用品的领用数量和频次应与工作需要相匹配,员工不得进行私自补充或超出合理范围的领用。五、办公用品的管理和保管1.所在部门需建立办公用品管理台账,详细记录办公用品的种类、规格、数量和领用情况,并进行定期盘点。2.办公用品应统一存放在办公室的指定位置,由专人负责保管,并做好防潮、防火、防盗等工作。3.办公用品的领用记录应及时更新,以便于查询和管理。4.固定办公用品如有故障或丢失,员工需立即向所在部门负责人报备,并及时进行修理或更换。六、违规处理对于违反本制度的员工,将按照公司相关规定给予相应的纪律处分。对于恶意浪费办公用品的员工,将承担相应的经济责任。七、附则本制度自颁布之日起执行,并由

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