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文档简介

第页共页信息档案资料使用管理制度为了管理和运用信息档案资料，确保其安全性、完整性和有效性，制订本制度。第一章总则第一条为规范信息档案资料的使用管理工作，保证信息档案资料的安全和有效性，制定本制度。第二条本制度适用于所有相关部门和人员，包括但不限于信息档案管理部门、信息系统部门、信息安全保密部门、使用信息档案资料的职工等。第三条本制度所称信息档案资料是指以电子或纸质形式存储的各类信息档案，包括但不限于文件、合同、报告、公函、图纸、数据等。第二章使用管理原则第四条信息档案资料的使用应遵循合法、合规、合理的原则。第五条使用信息档案资料应以工作需要为基础，确保信息的及时性、准确性和完整性。第六条使用信息档案资料应遵守信息安全和保密规定，不得泄露、篡改、删除或滥用信息档案资料。第三章使用管理流程第七条各部门和人员在使用信息档案资料前，应提出书面申请，说明使用目的、范围和时限，并经上级部门或领导审批。第八条使用信息档案资料的申请人应对所使用的资料进行核实，确保其真实、可信。第九条使用信息档案资料的申请人在使用过程中发现存在问题、差错等情况应及时反馈，并负责整改。第十条使用信息档案资料的申请人在完成使用后，应及时归还、销毁或存档，确保信息资料的安全和完整。第四章信息安全管理第十一条信息档案资料应建立权限管理机制，确保各级别的人员仅能访问其所需的信息。第十二条信息档案资料应定期进行备份和存储，确保其可用性和可恢复性。第十三条信息档案资料的传输过程应采取安全的加密方式，防止信息泄露风险。第十四条信息档案资料的存储设备和系统应定期进行检测和维护，保证其正常运行和安全性。第五章法律责任第十五条违反本制度规定，泄露、篡改、删除或滥用信息档案资料的，应承担相应的法律责任。第十六条对于使用信息资料造成的损失、责任，应由相关人员或部门承担相应的赔偿责任。第六章附则第十七条本制度由信息档案管理部门负责解释和修订。第十八条本制度自发布之日起生效，并优先于

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