医院工程技术资料管理制度

第一节技术资料保密管理考虑医院工程特殊，我单位将对本工程资料实行严格的保密制度，未经业主许可不复印图纸，也不向第三方扩散，禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。我单位管理人员、分包商人员，凡因为本工程而知悉业主方机密者，均承担相应的保密责任，不得泄露给第三人知悉。严格按照《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）要求对第一标段的技术档案资料的接收。第二节技术资料管理岗位责任制1）施工资料的管理实行总工程师负责制，项目配备专职城建档案管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。2）项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。3）材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件(材质证明、合格证、准用证等)，所有材质训：明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质亡注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。4）项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。5）各责任工程师对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。第三节工程竣工资料的管理措施本工程系统复杂、专业齐全、使用性能要求高。因此真实记录施工质量和反映工程性能的资料管理在整个工程施工管理工作中占着举足轻重的地位。我们将按单位工程分列出资料清单，并遵守有关管理规定，制订相应的技术资料管理措施，使本工程的资料管理工作以规范性开始，直至规范性竣工，保证工程资料及时、真实。1）要求各分包单位配备资料管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。表格统一采用地方性标准《建筑工程资料管理规程》所附表格，除必要的手签之外，—律采用计算机打印与管理。2）对机电安装工程施工资料的真实性和完整性负责，过程中完全接受、业主与监理单位的检查与指导，完工时由总包单位统—编号汇总。3）工程资料采用计算机进行管理，将采用专用电脑配备工程资料，管理软件进行工程资料管理，采用不宜褪色的笔迹签字。4）严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。项目部配备质量总监负责检查施工记录。试验结果及质检评定资料的真实性。5）进场设备及材料应认真贯彻现行建筑工程法规、规程，在设备及材料进场周内提供随行质量文件(材质证明、合格证、准用证等)，所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量。6）严格按照材料有关检验标准抽样试验，如安装管路系统主控阀门的试压。必须进行严格的试验，并由总承包商及现场监理代表签字认可。有部分设备或材料须进行送样检测，按要求进行送检，保存一手原始资料以备查。第四节音像资料的收集与管理工作音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工二到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是申报“扬子杯”奖工程资料内容的重要组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备数码摄像机以保证音像资料的及时完备，并严格按照国家《照片