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文档简介
档案馆业务管理制度一、前言档案馆是地方档案管理机构,它是对市级、县级、乡级机关和企业事业单位产生的公文、各种经济管理记录资料,以及其他历史文献档案进行收集、整理、保管、利用和服务的机构。为了规范档案馆业务管理,建立科学的档案管理体系,提高档案管理水平,制定本管理制度。二、档案馆业务管理职责2.1收集和保管档案(1)收集具有历史、科学、文化价值的档案原件和复制品。(2)严格按照规定的流程,将新收到的档案及时整理和装箱,放置在指定区域内。(3)为档案保管工程提供必要的设备、仪器和药剂。2.2档案管理(1)规范档案管理,建立档案信息网络管理系统。(2)对档案划分、編目、整理、复制、修缮、保管、开放、销毁等各项工作实行严格的标准化管理和监督检查。2.3档案文献利用和服务(1)有效保护文献档案资源,完善档案信息资源。(2)积极开展档案文献的利用研究和传播工作,为科学研究、管理决策和社会服务提供信息服务。2.4档案安全保密(1)制定并实施档案保密制度,明确职责、权限和监督制约机制。(2)建立严密的档案资料安全管理体系,不得外借档案资料和档案资料备份。三、档案馆员工管理制度3.1档案馆员工培训(1)新员工必须接受培训,经过考核合格方可工作。(2)老员工定期接受相关培训,进行业务技能的更新和提升。3.2工作安排和任务分配(1)根据业务规模,制定年度工作计划和任务计划。(2)按照工作计划,分配任务和责任,严格执行。3.3工作纪律(1)各级档案馆员工必须明确工作纪律,保证工作效率和质量。(2)对于违反纪律的行为,必须严格追究责任。四、档案馆信息安全管理制度4.1信息安全管理(1)建立档案馆信息安全管理体系,对外联网安全设备必须与国家网络和信息安全管理体系同步。(2)实现网络访问控制、安全身份认证、数据加密和信息备份等重要防护手段。4.2系统运行和管理(1)规范档案馆信息系统的运行、管理和维护,保证其稳定、高效地运行。(2)按照安全等级,制定相应的安全保卫(保密等级)管理制度,并严格执行。五、档案馆档案管理责任制度5.1职责分工(1)档案馆各部门必须根据设置和职责分工,制定明确的档案管理职责。(2)部门负责人必须对部门档案管理工作全部负责。5.2职责落实(1)各部门必须根据职责,确定具体的工作方案,将职责和任务细化落到人。(2)落实职责和任务的完成情况应该定期进行考核,并作出相应地奖惩。六、总结制定档案馆业务管理制度,能够规范档案馆的运行和管理,提高档案管理水平,确保档案文献资源的保护和利用。希望各
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