学院办公室人员岗位职责

PAGE2轮机工程学院办公室人员岗位职责（2011年4月）一、办公室主任：1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理；2．兼任学院党委组织员工作；3．负责学院各类公文的起草工作；4．兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作；5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；6.管理学院印章；7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作；8.协助学院领导做好人事管理；9.协助主管领导做好学院培训的相关工作；10.协助学院领导做好质量管理工作；11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作；12.协助主管领导做好全院教职工月（年终）考勤、岗贴申报的工作；13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。二、行政秘书1：1．协助办公室主任做好办公室日常工作；2．兼任资产设备管理秘书工作；3．负责学院网上公文工作；4．兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；5．协助组织员做好学院党务工作；6．做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；7．协助办公室主任做好教工考勤工作；8．协助办公室主任做好校友工作；9．做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；10．做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；11．管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；12．做好领导交办以及其它临时性工作。三、行政秘书2：1．协助办公室主任做好办公室日常工作；2．协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作；3．协助办公室主任做好对外联络和校友工作；4．协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作；5．协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作；6．做好职工福利发放工作；7．负责会议室、接待室等会议场所管理工作；8．做好领导交办以及其它临时性工作。四、科研秘书：1．协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；2．负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；3．负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；4．负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；5．研究生成绩和各种相关文件管理；6．办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；7．协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；8．协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；9．研究生教务管理，调度日常研究生教学（包括实验教学）、安排课程结束考试及教室落实；10．在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等；11．组织落实研究生开题、中期考核及报告和总结的汇总，研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作；12．办理与发放研究生学历证书和学位证书；13．做好领导交办的其他工作及临时性工作。五、海上教务秘书：1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；4．教学管理（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人