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文档简介

印章管理人责任落实指南-PAGE印章管理人责任落实指南-PAGE印章管理人责任落实指南一、引言二、印章管理人的职责1.印章存放管理印章管理人应当妥善保存印章，确保其处于安全可靠的状态。印章应当存放在安全的地方，防止被盗窃或损坏。印章管理人应当制定相关的存放和使用规定，并确保全体员工遵守。2.印章使用管理印章管理人应当严格控制印章的使用，并制定相应的流程与验收制度，确保印章的使用符合法律法规和机构内部的规定。任何对印章的使用申请都应经过印章管理人的批准，并做好相应的记录。3.印章借用和归还管理如有需要，印章管理人可以根据实际情况，将印章借给需要使用的员工，但必须确保借用人员的资质和目的合法合规。印章管理人应当制定相关的借用和归还流程，并进行严格管理和监督，确保印章的安全和正常使用。4.印章损失和灭失报告如果发现印章损坏、丢失或被盗，印章管理人应当立即向上级主管部门报告，并配合进行相关调查和处理。同时，印章管理人应当及时更新印章的使用信息和状态，确保印章的管理和使用记录的准确性。5.印章管理记录印章管理人应当建立健全的印章管理记录系统，记录印章的使用情况、借用归还情况、损失报告等信息。这些记录对于监督和审核机构的工作起到重要的参考作用，也是机构内部管理的重要依据。三、印章管理人的能力要求1.法律法规意识印章管理人应当具备深入了解和掌握有关印章管理的相关法律法规，包括印章的使用范围、权限、申领和使用规定等。只有具备扎实的法律法规知识，印章管理人才能更好地履行其职责。2.责任心和严谨性印章管理人应当具备高度的责任心和严谨性，能够保证印章的安全和正常使用。印章管理人在处理印章管理事务时，要细致认真、不马虎，严格按照相关规定进行操作，以避免因疏忽而导致的损失和纠纷。3.沟通协调能力印章管理人在工作中需要与各部门和人员进行沟通和协调，因此需要具备良好的沟通协调能力。印章管理人应当善于倾听和理解他人的需求和意见，并能有效地解决问题和处理纠纷。四、印章管理人绩效考核为了确保印章的高效使用和管理，机构应当制定相应的考核制度，对印章管理人的工作进行评估和考核。考核内容应当包括印章的安全和正常使用情况、印章管理记录的完整性和准确性等方面。五、结语印章是一项重要的管理工作，印章管理人的责任不容小觑。只有通过有效的管理和落实，才能确保机构的正常运转和合法合规。各机构应当根据

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