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文档简介

公务卡与财务报销对接流程-PAGE公务卡与财务报销对接流程-PAGE公务卡与财务报销对接流程1.概述2.公务卡申请2.1公务卡申请流程1.部门负责人审批员工向所在部门负责人提出公务卡申请,填写申请表并提交相关材料。2.财务部门审批部门负责人将员工的公务卡申请转交财务部门进行审批。3.公务卡发放财务部门审批通过后,向员工发放公务卡并提供相应的指导和说明。2.2公务卡使用规定1.公务卡仅限于公务支出使用,禁止用于个人支出。2.公务卡可以在指定商户进行消费,并且在指定时间范围内使用。3.公务卡持卡人需要保持公务卡的安全,禁止将公务卡借给他人使用。3.公务支出记录3.1公务支出记录方式1.公务支出记录表员工在使用公务卡进行消费时,需填写公务支出记录表,记录消费日期、商户名称、金额等相关信息。2.电子记录公务卡系统会自动电子记录,记录公务卡的消费明细。3.2公务支出记录的注意事项1.确保填写准确员工在填写公务支出记录表时,应确保信息填写准确无误,以便后续的财务核对。2.及时记录员工需要及时记录公务支出,避免漏填或拖延,以确保财务报销的及时性和准确性。4.财务报销流程4.1财务报销申请1.报销申请表员工在完成公务支出后,需填写报销申请表并提交相关的收据、发票和支持文件。2.部门审核部门负责人对员工的报销申请进行审核,确保报销内容符合相关规定。3.财务审核财务部门对报销申请进行审核,核对报销金额与相关支持文件的一致性。4.2财务报销审批流程1.报销审批表财务部门对符合要求的报销申请填写报销审批表,并提交给机构的上级审核。2.上级审核机构的上级领导对报销审批表进行审核并决定是否批准。3.报销支付报销审批通过后,财务部门进行报销支付,将费用返还到申请人的个人账户。5.额外事项5.1特殊费用的报销流程对于特殊费用,如因公出差所发生的交通费、住宿费等,员工需要提交出差申请,并在报销时提供相关的出差行程和费用明细。5.2报销的时限要求财务

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