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文档简介
对外合同管理办法-PAGE对外合同管理办法-PAGE对外合同管理办法1.引言2.合同管理流程2.1合同签订流程1.部门需要与对方进行业务洽谈,并达成意向后,需将合同草案提交给企业法务部门。2.法务部门对合同进行法律审核和修订,并把修订后的合同交还给提交草案的部门。3.部门在与对方最后确认并同意修订后,将合同交回法务部门,由法务部门负责最终的签订。4.签订后的合同将由法务部门进行归档。2.2合同执行流程1.合同签订后,项目经理或相关部门负责人需要与相关人员共同制定合同执行计划,并明确责任和时间节点。2.执行计划的进展需要及时报告给相关部门负责人和法务部门。3.如遇到合同执行中的问题,相关人员需及时向法务部门汇报,并寻求法务部门的指导和协助。4.在合同执行过程中,如有变更需求,必须经过法务部门的审批。2.3合同评估和风险管理1.所有合同在签订之前,必须经过风险评估和管理流程。2.法务部门会进行合同条款的法律性质评估,并根据合同的性质和金额,对潜在风险进行评估和管理。3.风险评估结果需要随合同一同归档,并与相关部门共享。3.合同管理工具2.合同提醒和预警工具会在合同到期前提醒相关人员,并发送邮件提醒合同续签或结束。3.合同查询工具支持关键字搜索,便于快速查找合同信息。4.合同统计和报表工具提供合同执行情况的统计和报表,帮助管理层及时了解合同的执行情况。4.监督与纠纷解决机制1.定期内部合同审查法务部门将定期审查合同执行情况,并发现问题及时提出整改意见和建议。2.监督措施对于有违反合同管理办法的员工,公司将根据情况给予相关处罚。3.纠纷解决如发生合同纠纷,相关部门负责人需立即向法务部门报告,并积极配合法务部门处理和解决纠纷。5.员工培训和宣贯1.新员工入职培训公司将对新员工进行对外合同管理办法的培训,确保每位新员工明确相关规定。2.定期培训和分享会公司将定期组织合同管理相关的培训和经验分享会,提高员工的合同管理能力和风险意识。3.内部通知和宣贯公司将通过内部通知、企业网站等渠道宣传对外合同管理办法,并定期发布执法纠规情况。6.结论对外合同管理办法的制定和执行,可以规范公司的合同管理流程,提高工
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