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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页关于行政办公厉行节约反对浪费的倡议为弘扬勤俭节省的优良作风,推动公司总部行政办公厉行节省反对铺张,削减不必要的行政办公支出,降低日常办公成本,特发出如下倡议:
一、用电
1、员工在离开岗位估计半小时以上,应关闭电脑显示器,估计离开岗位一小时以上应关闭电脑主机。下班后关闭电脑上电插板的主开关。
2、削减不必要的照明用电,实行分区域用电。会议室不使用时,关闭照明用电。
3、削减不必要的空调用电,禁止长时间边开窗户边开空调。
4、复印机使用后,按下节能按纽。
5、下班后,最终离开办公时,关闭全部照明用电,关闭不必要的电器用电,关闭打印机复印机及网络用电。
6、下班后关闭洗手间的照明用电、电热水龙头的电源。
二、用纸
1、打印前认真检查并预览需要打印的文件,削减不必要的打印铺张。
2、可以使用单页打印的文件,尽量用单页可利用的纸张打印。
3、重要使用可以再利用的单面纸张。
4、将废旧可再利用的纸张装订成册,作为记事或便签用纸等。
三、用水
1、饮用水是供大家饮用的,请避开进行其他行为的使用和铺张。烧水时,削减铺张,下班前,依据可能需要的用水量酌情烧水。
2、水房用水,尽量削减水资源的铺张和流失。用水之后请顺手将用水阀门关闭,并确认不再滴水,若有滴水现象请准时向有关物业人员反映并进行处理。
3、厕所用水,在用完厕所之后请准时冲洗洁净,若消失始终存在水资源流失现象应准时向物业相关人员反映并请进行修理。
四、用车
1、上班时间需要外出办理公事时,尽量借用公司公用公交卡,乘坐公交车或者地铁出行。
2、北京市内外出必需需要使用公司车辆的状况,用车人员应提前查询好路线路况、预备好所需资料和本人驾驶证等,避开绕远路或因个人所带资料不全等状况重返原地,而造成费时费车费油等损失。
五、办公设备
1、留意自我爱护和防范个人办公电脑的不正值使用,而带来的损坏。准时进行电脑系统垃圾、文件垃圾等清理和软件更新升级,以免影响电脑的正常运行速度和损耗。
2、复印打印机、传真机、投影仪、扫描仪、公用电脑的使用,对于初次使用者应请教他人,不能任凭自己进行操作,以免造成损坏和铺张。
3、当办公设备消失故障时,应找懂得设备修理的人员进行处理。
4、能再利用和再使用的办公设备、办公家具,尽可能重新再次修复使用。
六、办公用品
1、办公用品的购买和使用,由行政部统一管理和发放,未经允许不得自行取用。
2、依据部门和个人的使用状况,适量申请办公用品,避开自有多余、别人欠缺的状况消失。
3、封装用的双面胶、透亮 胶带纸、信封、包装纸、刀片、剪刀等,请依据需要使用,用后集中存放,避开零乱处处存放。
七、卫生用品
1、因香皂肥皂遇水变软,水房用水尽量避开水滴进入香皂肥皂盒内,若发觉盒内有水,请用完之后将水倒掉。
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