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【第三方人员管理规定】F4-C-行政部-003-V1.0第⒁如因业务需要须向非临时第三方提供含有公司内部保密信息的文件、资料或实物的,值班人员应当在获得相应的批准或授权,提供时应开具清单请非临时第三方签字确认并存档备案。详见《向第三方人员提供材料申请表》4.3第三方人员的协作部门和相关的值班人员应按照公司有关信息安全管理规定以及合同要求,对外协人员进行监督和检查,并就安全违规情况按合同条款中的要求进行处理。5相关记录序号名称保管场所保存形式期限备注1来访客人登记表行政部纸质/电子3年2受控区域访问申请表相关部门纸质/电子3年3行政部第三方供应商信息汇总表行政部纸质/电子3年4采购部第三方供应商信息汇总表商务采购部纸质/电子3年5第三方服务评审表行政部商务采购部纸质/电子3年6临时通行证申请表行政部纸质/电子3年7信息系统用户账号申请单人力资源部纸质/电子3年8向第三方人员提供材料申请表行政部纸质/电子3年本制度相关修改及解释权属于行政部文档编号(由总经办填写)F4-C-行政部-003-V1.0文档密级内部公开文档发布级别公司级文档发布及实行范围全员制度试行日期(可选)制度执行日期2017/07/01文档起草人签字:日期:2017/07/01文档修订人:签字:日期:修订说明:备注:文档负责人:签字:日期:2017/07/01文档审批行政部签字:日期:2017/07/01商务采购部签字:日期:2017/07/01信息安全管理者代表签字:
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