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XXX公司加强建筑工程本钱管理的问题研究工程管理XX指导教师XX【摘要】随着国家经济体制改革的快速开展,国家逐步加大对工程建设的投资力度,XX公司的建筑工程工程业务也随之不断地开展着。然而在市场经济条件下,建筑企业的市场竟争日趋剧烈,如何加强公司的内部管理,降低工程工程本钱,提高经济效益,已成为本企业的当务之急。本钱在企业竟争中占据着至关重要的地位,本钱管理是建筑企业工程管理的核心,它是决定建筑企业能否在剧烈的市场竞争中立于不败之地的关键,也是建筑企业经营能否长期良性循环的关键环节。XX公司2021年前在工程工程的本钱控制管理方面却很薄弱,公司在建筑工程工程本钱管理方面还处于一种粗放、经验型管理的层次上,还存在本钱管理定位不清、本钱职责不明、本钱管理程序和环节缺失、本钱管理方法不科学、本钱管理经常处于失控状态等诸多问题,这跟企业的家族式管理有着一定的联系,这些情况严重影响到了本企业的利润和开展空间。工程工程本钱管理,是在完成一个工程工程过程中,对所发生的本钱费用支出,有组织、有系统地进行预测、方案、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低本钱为宗旨的一项综合性管理工作。建筑企业工程工程本钱管理工作纵向贯穿工程投标、施工、竣工结算的全过程,横向涉及企业经营、技术、物资、财务等职能部门和工程经理部等现场部门。本文结合XX公司本钱管理现状,对本企业的建筑工程工程本钱管理中存在的主要问题,分别作了阐述,并就如何加强本企业工程工程本钱管理,提出了工程工程全过程本钱管理的思路与对策,通过科学的对建筑企业工程工程本钱管理,约束工程实际本钱支出,工程工程本钱就会按照预定的目标得到有效的控制,使企业在剧烈的市场竟争中得到可持续开展。【关键词】XX公司建筑工程工程本钱管理目录1绪论 11.1研究背景 11.2研究的主要内容 11.3研究的目的和意义 11.4研究方法和技术路线 22理论根底 32.1本钱的含义及控制的一般原理 3本钱的含义 3控制的一般原理 32.2施工工程本钱控制的相关理论 3施工工程本钱的构成 32.2.2施工工程本钱的分类 4施工工程本钱控制的概念 4施工工程本钱控制的意义 4施工工程本钱控制的对象 5施工工程本钱控制的内容 5施工工程本钱控制的主要依据: 5施工工程本钱控制的原那么: 53XX公司建筑工程工程本钱管理现状 63.1XX公司施工工程本钱控制的组织体系 63.2XX公司施工工程本钱控制的现状调查 6本钱管理意识不强 6缺乏可操作的工程本钱控制依据 6缺乏完善的责权利相结合的奖励机制 7没有形成全员参与的整体本钱管理观念 7控制机制不健全,本钱核算留于形式 7本钱控制方法不科学 74原因分析 84.1本钱管理意识不强的原因 8对生产管理抓的紧,无视本钱管理。 8认为本钱管理是财会人员核算的事。 8经营管理人员对本钱管理、本钱核算的概念模糊不清。 8经营管理模式停留在方案经济,传统观念作祟,国企的坏习气没有改变。 84.2缺乏可操作的工程本钱控制依据的原因 84.3缺乏完善的责权利相结合的奖励机制的原因 94.4未形成全员参与的整体本钱管理观念的原因 94.5管理机制不健全,本钱核算留于形式的原因 9案例分析: 94.6本钱控制方法不科学的原因 105加强建筑施工工程本钱控制的改良方法 115.1重建公司施工工程本钱管理体系 115.2确保工程本钱最低化 115.3制定好目标本钱 115.4责任要与权利相结合,控制本钱要与增加收入相结合 115.5建立科学的本钱控制体系 12建立自己的工程数据库 12建立工程执行部门 12运用科学的本钱预算方法 12本钱预测的数学公式及计算程序 12建立企业本钱控制信息化系统 126结束语 146.1主要结论 146.2本文缺乏及未来进一步研究方向 14参考文献 15谢辞 161绪论1.1研究背景国内国内建筑工程建设市场现在是“僧多粥少〞的局面,竟争十分剧烈,随着中国参加WTO,国外工程建设承包商的进入,无疑会加剧这种竟争。建筑工程的剧烈竟争,主要表现为对工程工程的竟争。而工程工程一般通过招标的方式进行,能否中标取决于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。建筑施工企业在工程中标,接到施工任务时,建筑产品的价格是确定的,这就要求施工企业不但要在规定工期内,以合格质量完成工程工程,而且要求施工企业通过本钱管理提高建筑工程工程的经济效益。而施工企业要实现可持续开展的关键是实现利润的最大化,降低本钱,所以建筑施工企业在工程施工过程中,以本钱管理为核心,向本钱要效益,是实现利润的最有效、最根本途径。。采取现代化管理方法和手段加强工程工程的本钱管理,以人为本、降低消耗、提高效率,追求最正确经济效益,是工程工程本钱管理的当务之急。1.2研究的主要内容本文以XX公司(以下简称XX公司)施工工程本钱控制问题为研究的实际背景,首先综述了XX公司建筑施工工程本钱管理状况,结合一般的理论,重点阐述了公司建筑施工工程本钱管理的意识、本钱核算、本钱控制依据、本钱控制观念。紧接着探讨了XX公司在建筑工程工程本钱管理上存在的问题,通过对XX公司一些工程本钱控制案例的调查与研究,总结出了XX公司工程施工本钱控制的现状,着重分析了当前公司施工本钱控制中存在问题以及出现这些问题的主要原因,并在此根底上,提出了加强XX公司施工工程本钱控制的措施及建议。1.3研究的目的和意义效益是企业的生存之本,一个企业没有经济效益其他的也就无从谈起。而本钱控制是降低本钱,提高效益的重要手段。尤其是在当今建筑行业竞争剧烈的市场当中,僧多粥少,各施工企业在市场竞争中为占有一席之地,低价竞标已是为之上策。这样一来,建筑施工企业的本钱管理、本钱控制的好坏就显得至关重要了。本文从XX公司2007年施工的28个工程来看,其中因企业本身管理的原因造成工程工期延长或亏损的多达13个,占全年施工工程总数的46%,而这些工程的实际发生的平均本钱比原方案本钱平均增加率到达11.26%,直接影响到企业的经营效益,削弱了企业的竞争力。如何降低施工工程本钱,完善施工工程本钱控制体系,是XX公司经营中面临的突出问题。本文研究的意义就是通过对XX公司本钱控制案例的分析,总结出目前国内一些企业施工工程本钱控制普遍存在的问题,并在施工过程中运用一系列行之有效的科学方法来提高施工工程本钱控制。企业只有在经营管理过程中重视本钱管理,加强本钱控制,从而在低价中标的情况下提高企业的经济效益,才能使企业在市场竞争中立于不败之地。1.4研究方法和技术路线本文主要通过文献检索、归纳推理和工作实践的方法来研究,线路图如下:现状分析调研文献分析主要结论和进一步研究方向应对措施原因分析现状分析调研文献分析主要结论和进一步研究方向应对措施原因分析
2理论根底2.1本钱的含义及控制的一般原理本钱的含义企业本钱是企业中的一种实际应用本钱,它是指企业进行生产、效劳活动而发生的各种费用支出总和,包括生产对象所消耗的原材料、燃料、动力、折旧费、工资及应计福利费和其他费用支出。企业为取得营业收入,需要提供商品或劳务,在生产商品或提供劳务的过程中会发生各种消耗或支出。用货币价值形式表现的生产消耗,称为企业的生产费用。企业在一定时期内为生产和销售一定产品所支出的生产费用就是产品本钱。企业生产经营过程中的全部本钱费用,可以划分为直接材料、直接工资、其他直接费用、制造费用、营业费用、管理费用和财务费用。企业为生产产品和提供劳务等而发生的直接材料、直接工资、其他直接费用和制造费用称为产品的制造本钱。企业为销售和提供劳务而发生的销售费用,企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用,以及企业在生产经营期间为筹集资金所发生的财务费用,作为企业的期间费用,直接计入当期损益。控制的一般原理控制是施控主体对受控客体(即被控对象)的一种能动作用,这种作用能够使受控客体根据施控主体的预定目标而运动,并最终到达这一目标。控制的目的就是保证预定目标的实现,也可以说是使受控客体按既定状态运行。一个控制系统中,至少要有三个根本的组成局部,即施控主体、受控客体、施控与受控之间的作用传递。2.2施工工程本钱控制的相关理论施工工程本钱是指施工工程的施工本钱,是在施工过程中所发生的全部生产费用的总和,即是建筑施工企业以施工工程作为核算的对象,在施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者必要劳动所创造的价值的货币形成,亦即,某施工工程在施工中所发生的全部生产费用的总和,包括所消耗的主、辅材料,构配件,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的台班费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金以及工程经理部一级机构为组织和管理施工施工所发生的全部费用支出。为切实加强施工工程本钱控制,首先要清楚施工工程本钱的构成与分类。施工工程本钱的构成施工本钱可以按本钱构成分解为人工费、材料费、施工机械使用费、措施费和间接费。其中人工费、材料费、机械使用费、措施费属直接费;间接费包括企业内部的各工程经理部为施工准备,组织和管理施工生产的全部施工费用的支出,具体包括:工作人员薪金、劳动保护费、职工福利费等。但施工工程本钱不包括劳动者为社会所创造的价值,如方案利润和税金,也不应包括不构成施工工程价值的一切非生产性支出。施工工程本钱的分类施工工程本钱按本钱的核算方法可以分为以下三种:〔1〕预算本钱预算本钱是由施工量定额标准计算出的施工本钱,它是工程本钱分析、决策、报价、落实责任,安排资源、资金的依据,是决定施工企业盈亏的前提条件。〔2〕方案本钱方案本钱是根据施工单位具体情况,以优化的施工技术方案、组织方案和管理措施为依据,按本企业的管理水平、消耗定额、作业效率进行工料分析,确定施工预算费用。为了采用目标管理的方法,宜将方案本钱进行分解,以明确控制的范围和要求。〔3〕实际本钱实际本钱是施工工程在施工过程中直接消耗在施工工程上的实际费用,反映施工费用的实际支出,确定施工最终的盈亏。三者的关系是:预算本钱是编制和控制方案本钱的依据,方案本钱可用来指导实际本钱的支出,实际本钱又反过来考核方案本钱的水平。施工工程本钱控制的概念施工工程本钱是建筑施工企业为完成施工工程的建筑安装施工任务所消耗的各项生产费用的总和,它包括施工过程中所消耗的生产资料转移价值以及以工资补偿费形势分配给劳动者个人消费的那局部活劳动消耗所创造的价值。施工工程本钱按经济用途分析其构成,包括直接本钱和间接本钱。其中直接本钱是构成施工工程实体的费用,包括材料费、人工费、机械使用费、其他直接费;间接本钱是为组织和管理施工工程而发生在该工程上的管理性费用。按本钱与施工所完成的施工量的关系分析其构成,它是由固定本钱与变动本钱组成。施工工程本钱控制,就是在施工过程中,运用必要的技术与管理手段对物化劳动和活劳动消耗进行严格组织和监督的一个系统过程。施工企业应以施工工程本钱为重心进行本钱控制。施工工程本钱控制的意义由于施工工程有单件性的特点,从这个意义上讲,施工工程本钱控制也是一次性的行为,因此,在施工过程中,工程本钱能否降低,工程经理能否获得经济利益,得失在此一举。无论是从企业管理层次来说,还是从工程管理层次来说,本钱控制不仅必要,而且必须做好。具体施工工程本钱控制的意义包括以下几点:〔1〕施工工程本钱控制是施工工程工作质量的综合反映,施工工程本钱的降低,说明施工过程中物化劳动和活劳动消耗的节约。物化劳动的节约,说明材料消耗量的降低和固定资产利用率的提高;活劳动的节约,说明劳动生产率的提高。〔2〕施工工程本钱控制有利于工程经理工程承包责任制的推行。在工程经理工程承包责任制中,规定工程经理必须承包施工质量、平安生产、施工工期、文明施工和工程本钱五大约束性目标。其中本钱目标是经济承包目标的重点和综合表达。〔3〕施工工程本钱控制是增加企业利润、扩大社会积累最主要的途径。在施工工程价格一定的前提下,本钱越低,盈利也相应地越高。施工企业以施工为主营业务。因此其施工利润是企业经营利润的主要来源,也是企业盈利总额的主要构成局部,故降低施工工程本钱即为施工企业实现盈利的关键所在。施工工程本钱控制的对象一般来说,施工工程本钱控制的对象可以从以下三个方面加以考虑:首先以施工工程本钱形成的过程作为控制的对象,对施工工程本钱的形成进行全过程、全面的控制。其次以施工工程的职能部门、施工队和班组作为本钱控制的对象本钱控制的具体内容是日常发生的各种费用和损失。它们都发生在施工工程的各个部门、施工队和班组。因此,本钱控制也应以部门、施工队和班组作为本钱控制对象,将施工工程总的本钱责任进行分解,形成工程的本钱责任系统,明确工程中每个本钱中心应承当的责任,并据此进行控制和考核。最后以分局部项施工作为本钱控制的对象为了把本钱控制工作做的扎实、细致,落到实处,应以分局部项施工作为本钱控制的对象。根据分局部项施工的实物量,参照施工预算定额,编制施工预算,分解本钱方案,按分局部项施工分别计算工、料、机的数量及单价,以此作为本钱控制的标准。施工工程本钱控制的内容本钱控制实现的是对工程本钱的管理,工程本钱控制的主要内容包括工程决策本钱控制、招投标费用本钱控制、设计本钱控制、工程施工本钱控制等四个方面内容。决策是工程形成的关键,其工作的好坏,将对工程建成后的经济效益与社会效益产生重要影响。招标费用本钱控制,是指对进行招投标工作时开支的费用所进行的控制。设计本钱控制,是对目标工程的各种设计,包括初步设计、施工图设计、复杂设计和其他技术设计等所需费用的管理和控制。工程施工本钱控制,是对整个工程施工所涉及的费用进行的管理和控制。施工工程本钱控制的主要依据:工程承包合同文件、工程本钱方案、进度报告、施工变更与索赔资料。此外,有关分包合同文本、施工组织设计等也都是建筑施工工程本钱控制的依据。施工工程本钱控制的原那么:全面控制原那么、动态控制原那么、责权利相结合的原那么、开源与节流相结合原那么、目标管理原那么
3XX公司建筑工程工程本钱管理现状3.1XX公司施工工程本钱控制的组织体系3.2XX公司施工工程本钱控制的现状调查本钱管理意识不强公司在建筑工程本钱管理中,公司级管什么,工程经理管什么,责任不明确,虽然企业要求工程部要做到先算后做,但实际经常是干了后算,或边干边算。公司工程部都配有预算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、方案统计等部门工作脱节,有预算无核算〔关键岗位都是老总亲戚,并不专业〕,大局部无工程经济分析比拟,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映工程盈亏,但弄不清盈亏原因。缺乏可操作的工程本钱控制依据XX公司管理者本钱管理意识淡薄,工程本钱控制体系仍在沿用10多年前的那一套,管理方法陈旧,跟不上形势的开展。在转为民营以后,在控制人工本钱时没有认真地按实际情况制定控制方法,而一味地缩减各环节的管理人员,一人身兼数职,公司各控制环节散乱,致使绝大多数施工工程不能够完整地提供其真实的本钱上升资料。即便能够提供其本钱账册,充其量也不过是一些其本钱的流水账。加之其本钱管理手段落后,一些本钱信息无法得到适时反应。缺乏完善的责权利相结合的奖励机制目前,有些施工企业因为各部门、每个岗位责权利不对应,以至于无法考核其优劣。奖罚不到位的做法,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,而且会给今后的本钱管理工作带来不可估量的损失。因为职工所关心的,就是企业执行责权利相结合原那么是否有力度。没有形成全员参与的整体本钱管理观念在现行的本钱管理模式中,本钱管理的要求还没有渗透到企业的各个职能部门和层次上。对企业的职能部门及附属机构而言,本钱控制的意识还不强,认为这是工程部的事,没有形成相应的约束和鼓励机制,其本钱支出没有得到有效地控制,造成管理本钱过大、企业整体效益低下的现象。3.2.5控制机制不健全,本钱核算留于形式企业无视本钱控制,没有建立系统的本钱控制体系;还有一些施工企业根底环节存在漏洞,没有适合本企业特点的健全完善的消耗定额和计量设施。企业内部各个部门之间工作衔接不紧密,责任不清,各管一块,监控体制不健全,不能及时奖优罚劣,导致本钱失控。3.2.6本钱控制方法不科学一是施工管理不标准,以包代管,一些企业拿到施工后大多分包或转包出去,只是收取一定的费用;工程部大多凭经验管理,很少进行工程本钱管理,致使多数施工工程不能完整提供真实的本钱资料,盈不知其所以然,亏不知其所以然。二是本钱控制手段落后,时效性差。目前局部施工企业计算机应用水平较低,本钱管理手段落后,不能有效利用计算机对本钱进行事前、事中和事后控制和管理,适时反应本钱信息。
4原因分析4.1本钱管理意识不强的原因XX公司原是某国企的三产企业,后剥离成为民营企业的。高层领导、管理人员受传统观念影响,从上而下形成的方案经济管理模式根深蒂固,公司的许多业务都是由原上级主管单位分拨下来的,,长期在方案经济模式下进行企业的运作与管理,造成本钱管理意识不强,缺乏法律维权意识、责任意识,企业管理者思想意识中本钱观念淡薄,主要表现形式:对生产管理抓的紧,无视本钱管理。负责生产一线的各级领导者,只重视工程进度和产品质量要求,认为只要赶得上工程进度且质量合格,就是成绩,不大关心本钱的控制,往往出现生产与经济效益不成正比。认为本钱管理是财会人员核算的事。一些工程经理认为,他们是负责现场施工的,本钱管理是财务人员的事情,于是损失浪费严重,本钱居高不下。经营管理人员对本钱管理、本钱核算的概念模糊不清。经营人员仍然以传统的管理方法算大账,不算细账,计算方法出现错误〔如将本钱利润率错误地当作销售毛利率〕,还不以为错,从而掩盖了在本钱管理上存在的差距和问题,甚至作出错误的判断和错误的本钱投人决策,在期末,往往出现亏损或大漏洞,一时难以挽回。经营管理模式停留在方案经济,传统观念作祟,国企的坏习气没有改变。公司管理者把业主—总包—分包关系理解为建设单位与施工单位双方搞人际关系,吃饭、喝酒、打牌关系,没有合同观念、经济意识,或者由于不涉及较大切身利益关系,有的虽然意识到要找建设单位办理签证手续,但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,没有及时采取措施,拖拉作风严重。4.2缺乏可操作的工程本钱控制依据的原因XX公司在制定目标本钱时,只是简单地按照经验工程本钱降低率确定一个目标本钱。而忽略了该工程的现场环境以及施工条件以及工期的要求,工程经理部内部又将这一目标本钱按照工程本钱的构成即人工费、材料费、施工机械费、间接费用等按同比例套算下来,而不管这些本钱工程到底有多大的利润空间。在工程本钱管理措施方面,只有简单的规章制度。具体由谁去做,怎样做,做到什么程度都没有提及,都是一些空洞的理论性规定,根本无法执行。这样的目标本钱由于没有和实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析出本钱差异产生的原因。因为各工程工程之间没有可比性,结果到下一个工程工程照样如此,使目标本钱永远停留在纸面上,无法落实到工程中去。4.3缺乏完善的责权利相结合的奖励机制的原因XX公司由于是国企改制过来的企业,在旧有的制度下,各部门岗位责权利不相对应,以致出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的局面,即使兑现了也是受奖的不公,受罚的不服。高层管理人员又长期受大锅饭思想的影响,对本该受重奖的人员,意思一下就算了;对本该受处分的人员,碍于情面批评一下了事。这种只安排工作而不考核其工作效果,或者只奖不罚、奖罚不到位的做法,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,而且会给今后的本钱管理工作带来不可估量的损失,因为职工所关心的,就是企业的责任权利相结合原那么是否有力度。4.4未形成全员参与的整体本钱管理观念的原因XX公司虽然在工程经理部采取一些加强本钱管理的措施,但有些工程经理部简单地将工程本钱管理的责任归于本钱管理主管,或一谈本钱管理就认为是财务部门的事,无视本钱的事前、事中控制、或根本就没有本钱的事前、事中控制,或是“拍脑袋〞做工程,先干再说,亏了就亏了,从来就没有责任心。更有甚者在工程做完了,也不见其本钱结果,所有的一切都在某一个人的脑子里,这种现象应该说是他压根就想将事情搅浑,浑水才能捞鱼〔这是经济体制带来的严重恶果〕。没有认识到本钱管理是全员、全过程的工作。4.5管理机制不健全,本钱核算留于形式的原因虽然XX公司的每个工程都配有预结算员,但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量,作为结算依据之一,在施工过程中没有将本钱预算和本钱核算结合起来,由于工程没有阶段本钱分析,没有分局部项本钱分析,没有实际本钱与预算本钱、方案本钱的比拟,或者没有栋号、班组本钱分解,因此对工程施工指导意义不大。再加上奖励机制不健全,奖罚方法不落实,奖罚根本都是老总凭个人印象,本钱超支与大多数人的个人收入没有直接挂钩;因此,公司的管理人员对情况并不十分关心,不少人根本不知道自己所负责工程局部的方案本钱、预算本钱和实际本钱情况,只要进度跟得上,总体感觉就很良好。另一方面,由于没有分阶段分工程本钱控制,没有分局部项本钱控制,所以最后工程完工后本钱也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道工程亏损。案例分析:〔1〕XX公司2007年总包一工程,负责投标的经营部在投标时没有详细研究设计图纸,导致投标文件中漏算一项,直到工程施工时才发现,直接经济损失23万元。原因分析:该公司管理不标准,责权利不明确,公司经营人员在投标报价中工作存在失误,但相关工作人员没有承当相应责任。工程经理未与公司签定内部施工分包合同,出现问题无据可依,导致公司承当损失。〔2〕XX公司2007年某工程预算本钱441565元〔见表3—1〕,实际发生本钱553539.74元,实际发生本钱比预算超支-111974.74元,超支率为25.36%。人工费预算本钱(元)实际本钱(元)降低本钱(元)降低率(%)材料费140670.00167341.00-26671.00-18.96%机械使用费85140.0060197.0724942.9329.30%其他直接费用134975.00126598.128376.886.21%间接费用80780.00199403.55-118623.55-146.85%合计441565.00553539.74-111974.74-25.36%表3—1预算本钱与实际本钱比照分析表原因分析:〔表3—1〕除机械使用费外及其他直接本钱外,其它费用皆超支。其中该工程实际发生间接费占施工工程本钱比例高达36.02%,实际本钱比预算本钱高出25.36%。主要原因是XX公司没有建立完善的本钱管理制度,不能定期分析检杳本钱执行情况并奖优罚劣,导致弹性较大的办公、差旅、招待、车辆等其他直接费用和间接费用居高不下,直接影响施工效益。4.6本钱控制方法不科学的原因高层管理者年龄结构偏大,业务知识老化。不懂得利用计算机对本钱进行事前、事中和事后控制和管理。不明白现代建筑工程工程管理人员必须既懂得工程本钱的具体环节和具体的施工工艺,懂得工程施工定额,还要能够驾驭现代技术管理手段,虽然领导层已经意识到,在信息化的今天,要能够利用知识并结合本行业其它相关知识利用计算机等手段来驾驭本企业的本钱管理。也已经着手准备应用计算机建立本钱管理系统,但由于缺乏充分地发动,以至于各个环节出于各种原因,积极性并不高。
5加强建筑施工工程本钱控制的改良方法5.1重建公司施工工程本钱管理体系XX公司应当重建施工工程本钱管理体系,科学完备的总体设想过程,是组织本钱管理体系的完整性和充分性的前提保证。公司组织机构的本钱控制体系应建立在设计的根底上,应确保施工工程本钱控制体系建立完备和实施有效。科学地进行本钱控制体系组织机构的设计、本钱管理团队的设计、组织机构中职责和权限的分配、本钱控制流程设计。公司在施工本钱控制体系组织机构的设计过程中,要明确本钱管理体系内各职能和层次的结构以及相互关系,以免造成管理混乱。可实行公司和工程经理部两级管理模式。公司要建立起以本钱控制为目标的具有整合技能的管理团队,使其成为本钱管理和本钱控制方面的中坚力量。本钱管理团队的结构、层次、成员的能力和素质以及运行机制直接影响着组织的本钱管理水平。如果拥有一个优秀的本钱管理团队,那么本钱管理和本钱控制也一定是优秀的。组织建立本钱管理体系的目的是有效地开展本钱管理和本钱控制,而有效地做好本钱管理和本钱控制工作,那么需要对相关职能部门和单位赋予相应的职责和权限。在对本钱管理体系进行设计时,组织应对己确定的组织机构中所有部门和单位以及人员的职责和权限遵循合理分工、强调协作和沟通两个原那么进行分配,以明确各职能和层次的管理职责和权限及其相互关系。5.2确保工程本钱最低化公司要通过本钱管理的各种手段降低施工工程本钱。目标值确实定是本钱核算体系中非常重要的环节,但在实行本钱最低化原那么时应注意降低本钱的可行性和合理的本钱最低化,决不能片面追求低本钱从而降低施工现场的设施和工程质量标准。5.3制定好目标本钱本钱控制要遵循目标管理原那么,它是进行任何一项管理工作的根本方法和手段。目标管理是目标设定、分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价和修正目标,从而形成目标管理的方案→实施→检查→处理的循环,在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,具有明确性和可考核性;事后评价做到公正合理,只有将本钱控制置于良性循环中,本钱目标才能实现。5.4责任要与权利相结合,控制本钱要与增加收入相结合责、权、利相结合是本钱控制得以实现的重要保证。公司在本钱控制过程中,工程经理及各专业管理人员都负有一定的本钱责任,从而形成了整个工程本钱控制的责任网络,要使本钱责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内,可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,对工程本钱进行实质控制,公司对工程经理、工程经理对各部门在本钱控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资奖金挂钩,做到奖罚清楚。实践证明,只有责、权、利相结合才能使本钱控制真正落到实处。另外,本钱控制的目的是提高经济效益,实现方法应当包括降低本钱支出和增加预算收入两个方面,这需要在本钱形成过程中一方面以收定支,定期进行本钱核算和分析,以便及时发现本钱节约、超支的原因;另一方面加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高工程本钱的管理水平。5.5建立科学的本钱控制体系建立自己的工程数据库可以将公司或工程部承建过工程的主要数据进行系统分类、存储、建立数据库,对已经完成的具体工程情况要作充分说明,有利于提高数据库的参考价值,在估算的过程中使用的一些指标或定额,就是自己内部比拟可靠的数据,使得估算更准确可靠,预算目标方案有可操作性,准确了解工程的真实情况,以利于本钱控制。建立工程执行部门找一些有丰富的经验,长时间实施某具体工作的职员或职能部门的高层负责人组成工程执行部门。5.5.3运用科学的本钱预算方法本钱预算的依据是本钱估算,它依据本钱估算的结果文件来制定。工程本钱预算的方法分为自上而下的工程预算方法与自下而上的工程预算方法,控制工程预算本钱的方法主要有偏差控制法及本钱分析表法。偏差控制法是在制定出本钱的根底上,通过采用本钱分析方法找出方案本钱与实际本钱间的偏差和分析产生偏差的原因,进而采取措施以减少或消除偏差,从而实现目标本钱的一种科学管理方法。主要是计算出三个关键值:预算本钱;实际本钱:方案本钱。施工过程中进行本钱控制的偏差有三种:一是实际偏差,即工程的预算本钱与实际本钱之间的差异:二是方案偏差,即预算本钱与方案本钱之间的差异:三是目标偏差,即实际本钱与方案本钱之间的差异。本钱控制的目的是尽量减少目标偏差,目标偏差越少,说明控制效果越好。目标偏差=实际偏差+方案偏差,所以要减少工程的目标偏差。可采用图像分析法,通过总本钱和分项本钱的比拟,发现在总本钱出现偏差的原因,以便纠正。公司还可采取本钱分析日表、周表、月表等,利用表格的形式来调查、分析施工本钱。本钱预测的数学公式及计算程序〔1〕变动费用率=变动费用/完成工作量*100%〔2〕盈亏临界点工作量=固定费用支出/1-变动费用率〔3〕目标利润=应完成的工作量=固定费用支出+目标利润/1-变动费用率〔4〕预测利润=目标工作量预算收入-(目标工作量*变动费用率+固定费用支出)〔5〕经营利润=工程预算收入-(固定费用支出+变动费用支出)〔6〕降低本钱额=预算本钱-(固定费用支出+变动费用支出)〔7〕本钱降低率=本钱降低额/预算本钱*100%建立企业本钱控制信息化系统XX公司已经开始着手准备建立自己的施工工程信息化管理系统,以便于提高工程工
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