2015届毕业生手续办理解读

2015届应届毕业生就业手续解读一、就业工作程序（一）总体时间安排1、9月—10月：就业指导；建立基础数据库；发放推荐表、发放协议书（具体时间根据教育厅的下发时间和教务处及研究生院提供数据的时间而定）。2、10月—次年6月：专场招聘会和大型双选会；协议书盖章、回生源地、升学等各类就业手续办理。3、次年6月—7月：整理派遣数据；办理、发放报到证（具体时间以教育厅安排为准）。注：①、2015届毕业生在领取就业协议书后，及时登录“就业综合管理系统”，查看并核对个人基本信息（包括姓名、性别、身份证号、生源所在地等，如有误请到教务处或研究生院更改），并填写个人联系方式（包括毕业前联系电话、毕业后联系电话、电子邮箱、QQ号码、家庭详细住址等）以便于日后因就业问题学校及时与你取得联系。②、生源地信息是非定向毕业生基本信息中的一项重要内容，如毕业生在毕业时未与单位签约而选择回生源地，生源地信息将直接影响其《就业报到证》的派遣去向和户口、档案的迁转。（生源地的界定：本科生生源地是入学前的户籍所在地；研究生生源地分两种情况：情况一：入学前未参加工作的，其生源地为本科入学前的户籍所在地；情况二：入学前有过工作经历并已在工作地落户的，其生源地为研究生入学前的户籍所在地。）③、截至2015年5月底前，所有毕业生（国防生除外）须登录“就业综合管理系统”选择并填写毕业去向信息，方可办理派遣手续，否则无法派遣。（二）信息发布平台1、太原理工大学就业信息服务网2、电子屏3、微信公众平台：tyut_jiuye（三）就业综合管理系统端口1、学院端口：8:9003/Manager/index.aspx2、学生端口：8:9003/student/login.aspx（四）学生就业管理办公室办公地点及业务办理时间1、办公地点：北区清泽餐厅四层304室2、业务办理时间：除周二下午、周五下午的其他工作日。二、常见就业手续（一）签订就业协议书（签约）1、签订程序学生与用人单位签订协议（盖章）→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”→“毕业去向”选择“签就业协议形式就业”，并输入签约单位相关信息→选择“报到证签往”：①如单位可以解决户口，“报到证签往”选择“用人单位”，并填入派遣单位名称（部分单位要求报到证派遣至上级单位或人才市场，请同用人单位核实名称后再录入）；②如单位不解决户口（除协议书外，还需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明）“报到证签往”请选择“生源地”→选择“回生源地模式”并导出《回生源地申请书》→持协议书等材料到学院学工办网上审核、盖章、留存协议→学院定期将本学院学生就业材料报送招就处学生就业管理办公室审核、盖章→学院将学生、用人单位留存协议返还学生本人。2、常见情况（1）手续不全：非北京、天津、上海、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、广州、珠海、清远等城市生源，签约以上城市需要当地人社局或其他部门开具的接收函方可办理派遣手续，接收函未到之前称为“手续不全”，不能办理派遣手续。（2）与单位签约，但单位不解决户口：单位不解决户口则报到证不能派遣至单位，需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明，报到证派遣回生源地。（详见附件1：《报到证与户口、档案的关系》，就业综合管理系统“报到证签往”选择“生源地”。3、录入和审核注意事项：（1）、如签约单位解决户口，报到证派遣至用人单位，录入信息时请严格按照公章录入，但切勿加上人事处或人力资源部等部门字眼。（2）、如有部分单位要求报到证开至上级单位、下级单位或人才市场，请与单位核实清楚后再录入。（3）、户籍迁入地：指单位解决户口地址（xx省xx市xx区县），请同单位核实后再录入；太原市六城区要具体到派出所。如单位不解决户口，需派遣回生源地，详见附件1：《报到证、户口、档案的关系》第二种情况填写信息，并尽快完善相关材料。（4）、部分单位如联通、移动、邮政局、铁路局等单位，一般盖总公司的章，但将来落户地一般是分公司，要核实清楚户籍迁入地，“签往单位所在地”同“户籍迁入地”，要填写实际落户地。（如：签约晋煤集团，工作地点安排在泽州，落户地为晋城，录入信息时“签往单位所在地”和“户籍迁入地”统一填山西省晋城市。）（5）、就业协议手续齐全的将派遣到用人单位，手续不全的将暂缓派遣，招就处会在就业综合管理系统的备注栏说明，请学院及时提醒学生完善手续（经常有学生拿着单位所在地人力资源和社会保障局等出具的接收函或审批表不交，导致不能正常派遣）。（6）、档案转寄地址为可接受机要的单位名称，请与单位核实后再录入。（7）、如审核和录入数据时出现无法录入或无法提交等问题，请更换浏览器模式或更换浏览器。(二)升学1、材料升学院校调档函或录取通知书的原件和复印件、调档通知单（就业信息服务网“资料下载”中可下载）、空白就业协议书（保研学生除外）。2、办理程序备齐以上材料→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后，“毕业去向”选择“升学”→“报到证签往”选择“升学”并输入升学院校信息后提交→携带升学材料到学院学工办网上审核并在调档通知单上盖章→学校审核、调档通知单盖章→档案室调档注：升学至本校的同学直接将材料交至学院即可，学院汇总后统一上报招就处。3、常见情况已签约或协议书丢失的同学办理升学调档手续，需先办理解约或挂失手续后方可调档。(三)签约山西教育人才服务中心办理程序到学院领取《山西省高校毕业生就业（择业代理）协议书》（以下简称《择业代理协议书》）并填写→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息→根据实际情况选择“毕业去向”→“报到证签往”选择“山西教育人才服务中心”→学院学工办网上审核、留存《择业代理协议书》→学院统一将本院学生《择业代理协议书》报送招就处学生就业管理办公室审核。（四）回生源地除以上情况，其余毕业生（包括：出国、预征入伍、项目、灵活就业等）统一办理回生源地手续。办理程序登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后，根据实际情况选择“毕业去向”→“报到证签往”选择“生源地”→选择回生源地类型：1、回生源地模式一（毕业后户口、档案迁转回生源地）；2、回生源地模式二（毕业后户口、档案暂留学校，最多两年）→导出《回生源地申请书》并提交信息→学院学工办网上审核、留存《回生源地申请表》→学院定期将本院学生回生源地申请表报送招就处学生就业管理办公室审核。注意：如发现生源地不符，请及时到教务处（本科生）或研究生院（研究生）更正信息。建议：如毕业后半年之内可签订就业协议书，为便于日后办理调整手续，“回生源地类型”请选择“被动回生源地”。提醒：为更好的掌握学生就业情况，提高母校就业质量，请配合提供相关就业证明材料，包括单位证明、调档函、劳动合同复印件、接收函等，毕业前将材料交至学院学工办，毕业后电邮至tyutjyzx@126.com并附上学号、学院、专业、姓名、联系方式等信息。,三、日常事务管理：（一）协议书管理1、发放：一式三份，按号发放，不得串号。国防生、保研学生不发，研究生只给非定向毕业生发放（名单由研究生院提供）。2、污损或填错：携带原协议书直接更换。3、解约：携带单位解约函、原协议书、登陆学校就业网下载并填写《协议书违约换发申请表》，经招就处学生就业管理办公室分管应届毕业生老师审核签字后可换发新协议书。（没有原单位解约函不可以申领新协议，签订就业协议后没有单位解约函者必须按签约单位派遣）4、丢失：登陆学校就业网下载并填写《就业协议遗失补办申请表》，个人提交《诚信承诺书》、《丢失情况说明》，经学院学工办负责人审核签字并加盖公章后，到招就处学生就业管理办公室办理挂失手续，在学校就业网公示两周且无异议者可补发。5、邮寄协议查询：毕业生可登录“就业综合管理系统”登录个人用户查询，如协议书已到，则显示“你的协议书已到学校招生与就业处学生就业管理办公室，请及时领取”字样，如未到，则无显示。领取协议书须持有效证件（身份证、学生证、一卡通、驾照）方可领取。（二）推荐表管理1、《推荐表》由学校统一印制，一人三份。择业阶段学生尚未取得毕业证书，因此《推荐表》是毕业生在择业阶段用来证明身份及基本情况的有效凭证。用人单位一般根据《推荐表》有关内容了解毕业生的基本情况。2、填写《推荐表》务必美观、清晰、如实，《推荐表》需妥善保存，在与用人单位正式签订就业协议时，需要将《推荐表》交给用人单位。3、国防生、保研学生不发，研究生只发给非定向毕业生。4、推荐表污损、填错或需补领，持本人有效证件到学校学生就业管理办公室领取。（三）报到证管理1、报到证领取：（1）一派报到证的领取：由学院统一领取并发放，办理完离校手续并领取了毕业证书的同学可领报到证。（2）其余批次派遣的报到证领取：a、如本人领取，需提供本人身份证、毕业证复印件；b、如授权他人代领，委托人需提供：委托人毕业证原件或复印件、身份证复印件、以及委托书（写明本人基本情况、联系电话及代领人姓名、身份证号等）、代领人身份证。2、报到证丢失补办：根据山西省教育厅规定：如不慎将报到证丢失，自签发原报到证之日起半年内可补发。超过半年者不再补发，只能出具《报到证证明》，出具证明需在自签发原报到证之日起两年内办理。补办或开证明时需提供的材料有：个人申请（写明丢失情况）及单位或生源地出具的《未报到证明》。注：超过两年以上者，可到山西省教育厅学生处档案室复印派遣底簿。四、常见问题（一）结业生派遣未能按期毕业的学生通过返校补考后方能获得毕业证书，待派遣手续在学校就业部门从教育厅接收到相关数据后才可办理。学生领到毕业证后需到招就处就业管理办公室确认派遣手续。毕业生在毕业前已签约的，在取得毕业证书后，如按原协议派遣，需原签约单位出具证明，明确协议关系仍然存在；如原签约单位不接收，出具相关证明（解约函等）解除协议后换领新协议书；在毕业前未签约的，按照本人意愿进行派遣（依据为毕业生在就业综合管理系统中提交的信息）。（二）报到证报到证以前也叫做“派遣证”，是一个从学生身份转变为工作者的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明，是毕业生就业时的重要凭证，由省教育厅统一负责印制并签发，毕业生须妥善保管，不得遗失。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证和通知书为一式两联，本专科毕业生的报到证为蓝色、研究生的报到证为粉色，报到证由毕业生持有，到单位报到时交给单位；通知书为白色，由学校负责放进毕业生的档案并通过机要转发到单位。（三）回生源地毕业生的报到证回生源地毕业生和签约毕业生都有报到证，回生源地毕业生的报到证上的单位名称为生源地毕业生就业主管部门，升学学生不发报到证。如毕业生登录系统后发现生源地有误，本科生需与教务处联系更改，研究生需要与研究生院联系更改。（四）调整、改派和调档1、调整：根据山西省教育厅规定：初次派遣至生源地的，可在毕业后四年之内申请重新派遣（以下简称为“调整手续”），调整手续只可办理一次，请慎重考虑后办理。办理调整手续需携带的材料有：①(即“蓝/粉联”)，②《就业通知书》（以下简称“白联”，主动申请回生源地的，“白联”存放于学生档案中，已转递回生源地；被动回生源地的，“白联”在招就处学生就业管理办公室），③新签订的就业协议书。《就业报到证》注：如签约单位在生源地范围内，可直接到当地毕业生就业管理部门（报到证抬头单位）办理派遣手续。2、改派：初次派遣至用人单位的，可在毕业后一年之内办理改派手续，改派手续（指甲单位→乙单位）只可办理一次，请毕业生慎重考虑后办理。如在毕业后一年之内已解约但未签订新协议，可在此期限内先申请回生源地（需提供生源地就业主管部门接收函），改派回生源地后，可在毕业后四年之内申请重新派遣。重新派遣手续只可办理一次，请慎重考虑后办理。办理改派手续需携带的材料有：①“蓝/粉联”，②“白联”（如档案已转至用人单位，可向用人单位档案管理人员申请取出“白联”，也可联系原单位将档案退回学校后取出“白联”），③解约函，④与新单位签订的就业协议书或生源地接收函，⑤改派申请书（需详细写明改派原因）。注：申请重新派遣或改派者须在规定期限内办理，逾期无法办理。3、调档：毕业后，选择“回生源地模式二”的同学档案和户口可在学校留存两年，两年后档案将自动转回生源地，如需提前调档，需持以下材料回学校办理调档手续。（1）、如将档案调回生源地，所需材料：调档函或接收函或劳动合同复印件；（2）、如将档案调至单位，所需材料：①调档函、②接收函或劳动合同复印件、③个人转档申请（五）人事代理与档案和户口保留在学校的区别如毕业生在毕业时既未与用人单位签约也未升学，可以申请回生源地，或与山西教育人才服务中心签约办理人事代理。主动回生源地的毕业生档案、户口迁转回生源地，学生可回生源地报到并办理人事代理手续；被动派遣回生源地的毕业生，其档案和户口可以在学校保留两年。派遣到山西教育人才服务中心的毕业生，档案、户口迁转至教育人才服务中心，在报到后即完成人事代理手续；办理人事代理的毕业生身份为干部，见习期满后即可转正并可办理人事调动手续，工龄从毕业报到之日起开始计算并根据工龄及职务调整工资级别，本科毕业满一年职称评定为助理级，毕业生能够与企业签订劳动合同并办理用工手续，能够享受社保福利，户口为永久性户口，人才市场收取档案管理和人事代理费用。选择“回生源地模式二”的毕业生，其档案和户口在学校保留期间内，不计工龄，不能进行职称评定，毕业生无法与企业建立合法劳动关系，企业无法为其办理社保，户口关系暂留在学校集体户（入学时户口未迁入学校的除外）。（六）就业协议书和劳动合同就业协议书和劳动合同都是具有法律意义的法律文件，分别签订于毕业生就业过程的不同阶段。1、区别就业协议书与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者还是有区别的，主要表现在：（1）法律依据不同：就业协议的依据是1989年3月2日教育部颁布的《高等学校毕业生分配制度改革方案》和1997年国家教委制定的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，而劳动合同则依据于1995年实施的《劳动法》。前者属于部颁规章，后者属于国家基本法律，部门规章的法律效力低于国家劳动基本法律。（2）签订内容不同：就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。劳动合同是学生和单位的从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务的约定，内容更为具体，劳动权利义务更为明确。（3）签订时间不同：一般来说就业协议书签订在先，劳动合同签订在后（一般是学生到单位报到后）。如果毕业生与用人