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文档简介

业务流程培训手册—采购模块-采购模块主讲人:张春豫CTHK流程培训业务现状分析未来业务设计主要业务流程方案岗位和职责设置目录高层次流程改良点及利弊分析采购业务部门供应商管理审批控制业务现状分析缺乏之处现行的采购业务及采购部门:业务现状分析---采购部门现行的采购业务及采购部门:业务现状分析---采购部门审批控制〔例举广东省〕:业务现状分析---审批控制供应商管理:业务现状分析---供应商管理采购部门太分散供应商管理缺乏审批权限不明确其他问题BPR提出的现存的问题和需求改良的地方:业务现状分析---缺乏之处不利于采购管理不利于预算控制不利于供应商的一致管理和一致的统计、分析不利于同供应商磋商价钱不利于采购本钱的控制〔会有反复采购及所引起的反复费用〕采购部门太分散审批权限不明确有些审批权限的规定只是说金额大,但详细是多少不明确采购的权限划分不够细采购审批权限的划分在真正执行时不一定完全被执行业务现状分析---缺乏之处缺乏供应商管理其他问题供应商的管理和考核没有一致管理供应商的管理和考核制度不够完善和规范各省、各市、各县之间采购业务流程不够规范采购的分析类报表缺乏采购件的分类规那么没有或不一致各种采购单据和报表的格式不规范〔如:请购单〕业务现状分析---缺乏之处设计理念BPR改良未来业务设计实现目的未来业务设计---设计理念BPR业务流程重组的指点思想对中国电信当前业务的调研分析国外电信行业先进的管理思想以往胜利实施的阅历采购恳求

主要改良建议优点配合变卦变卦类别实施条件A.不需系统援助的改良建议B.利用ORACLE系统援助的改良建议C.需求二次开发未来业务设计---BPR改良主要改良建议优点配合变卦变卦类别实施条件未来业务设计---BPR改良选择供应商主要改良建议优点配合变卦变卦类别实施条件A.不需系统援助的改良建议B.利用ORACLE系统援助的改良建议C.需求二次开发未来业务设计---BPR改良主要改良建议优点配合变卦变卦类别实施条件未来业务设计---BPR改良主要改良建议优点配合变卦变卦类别实施条件未来业务设计---BPR改良主要改良建议优点配合变卦变卦类别实施条件未来业务设计---BPR改良未来业务设计--实现目的规范采购流程将各省公司、各市公司和各县公司之间的采购业务业务流程规范化,规范的业务流程便于采购业务的管理,也便于Oracle系统的实施及执行。明确各种审批权限Oracle系统可以将审批权限按物品的类别、单据的金额、涉及的科目等设定审批权限,并将不同的审批权限赋给不同的人,合理的审批权限的分配以便将繁多的采购审批事务进展合理的分解。一致供应商管理设立专门的人员管理和维护供应商的信息和供应商的评审,一致的供应商管理可以减少供应商信息的冗余,便于集中一致的对供应商进展考核和分析。规范采购单据和报表规范的采购单据和报表便于采购业务的分析和统计,也便于系统的实施和执行。采购分析功能由一致的采购流程和管理、一致的供应商管理和规范的采购单据和报表,系统议案能够提供更多和更准确的采购统计和分析类报告。未来业务设计--实现目的制度变动组织变动文档动作系统数据库决策流程线接其他流程预备付款方案付款应付高层次流程申购选择供应商审批采购单入库验收转库采购业务分三大类型:1。工程主设备2。工程配套3。其他业务用品(包含SIM卡,IT设备,办公设备等)这些流程包括由采购恳求,选择供应该商,定合同到出订购单。供应商的维护这些流程包括对供应商作评审,选定认可供应商,回想供应商表现,删除/添加供应商。高层次流程---采购岗位职责设置订单采购业务审批审批供应商管理请购审批合同报价岗位职责设置人员岗位职责文档动作系统数据库决策流程线接其他流程询价报价审批请购选择供应商审批采购订单供应商管理采购主要业务流程方案主要流程方案---流程纵览常规供应商选择配套设备采购工程主设备采购主要流程方案---流程引见采购订单管理SIM卡采购办公设备采购供应商管理主要流程方案---常规供应商选择主要流程方案---常规供应商选择流程阐明主要流程方案---工程主设备采购流程阐明主要流程方案---工程主设备采购主要流程方案---配套设备采购流程阐明主要流程方案---配套设备采购主要流程方案---办公设备采购流程阐明主要流程方案---办公设备采购主要流程方案---SIM卡采购主要流程方案---SIM卡采购流程阐明主要流程方案---采购订单管理主要流程方案---采购订单管理流程阐明主要流程方案---供应商管理主要流程方案---供应商管理流程阐明采购恳求在线管理主要改良优点在线生成、编辑、查询恳求信息查询恳求的当前形状和历史情况查看并同意恳求在同意过程中跟踪恳求形状生成采购恳求前可在线的进展资金检查改良点及利弊分析主要改良优点采购恳求管理:支持复杂的采购同意控制对公共采购工程快速生成采购恳求对恳求单提供自在和规范的格式为采购员分配采购工程记录恳求单外币信息将等待同意的恳求从一主管传送给另一主管人改良点及利弊分析主要改良优点在线录入采购订单,在线审批对需求订购某一工程的组件时可展开恳求查询和同意采购同意前可查看采购订单详细内容和历史信息任何时候都可查看采购订单的形状和历史情况容易、灵敏地打印采购订单记录供应商对采购订单的接纳信息改良点及利弊分析主要改良优点有效的供应管理控制和报告供货本钱、供货质量和发货情况为恳求单快速地生成询价单生成恳求单和采购订单的同时可在线地有选择的参考询价单信息定义供应商清单改良点及利弊分析主要改良优点与库存接纳衔接控

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