供暖管理制度及公章使用管理制度及说明

卓亚香格里供暖管理方案为规范供暖管理工作，保障小区供热系统正常运转，特制定如下供暖管理方案：热力释放方案

热力公司正常供暖供水温度一般为40°，回水温度一般在32°—33°。我项目供暖设备为地暖，地暖有上升散热优点，供水温度在38°，回水温度在30°就能保证业主正常供暖。为保证每一GJ热源充分利用，根据小区白天、夜晚坏境及业主数量变化，将热源区别释放。白天小区业主相对少，温度相对高，建议供水温度32°—34°，回水温度25°—27°。夜晚小区业主相对多，温度相对低，建议将供水温度调至37°，回水温度29°—30°。二、热力站管理

1、热力站员工在当班时必须严守工作岗位，密切注意设备运行状态，每两小时巡视机房和设备一次，并做好设备运行记录，及时发现和处理设备的各类故障隐患，保持设备运行的可靠与安全。

2、熟悉和掌握设备的性能和操作规范，严格按操作规程操作设备，保证安全运行。

3、当班员工在岗位上不得做与工作无关的事情，不得擅自离开工作岗位。

4、严格交接制度认真做好交接班记录、重要操作记录以及故障修理记录，仔细向下一班员工介绍当班的各种工作情况。

5、下班前半小时认真做好机房和设备的清洁保养工作。

二、运行管理

1、认真记录设备运行中的各项参数，及时调整设备的运行状态，保质保量，为客户提供优质服务。

2、进行一次住户室内供暖情况抽查，填写《室内供暖温度抽检记录》。

3、热力站值班人员每2小时巡视一次，并填《热力运行记录表》。

4、值班人员每天定时10：00、22：00时对小区供采暖阀门进行巡视检查，并填写《供采暖阀门巡视记录》。

5、供暖前及供暖期内定时进行水质化验，确保水质达标，并填写《水质化验记录表》。

6、对于巡视中发现的问题,当值员工应及时采取整改措施加以解决,暂时不能处理的问题应及时如实地向运行班长或主管汇报,在班长或主管的协调下加以解决。

三、维修保养

1、认真做好设备的日常维护和保养工作并填写《日常维修保养记录》，供采暖主要阀门每季度维修保养一次，并填写《供采暖阀门保养记录》。

2、对住户室内供热设施的维修，按照客户服务中心派工单按时完成，并填写《日常维修保养记录》。

3、按照《冷、暖设施年度维修保养计划》每年按时完成采暖供热系统年度检修保养，并填写《供热系统定期保养记录》。香格里物业服务中心2017年10月25日公章印章的管理及使用规定一：目的：规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化,特制定本办法。二：要求：所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。三：印章的分类：根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章；四：具体内容：（一）管理制度：1、公司合同章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件，保管人有权拒印；2、任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，在行政部登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任；3、公司公章由财务部保存，由行政部管理并严格按公司印章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的个人要求而违规用章；4、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；5、各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上；6、各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续；（二）使用范围：1、公司公章的使用范围：1）公司对外签发的文件；2）以公司名义出具的证明及有关资料；3）公司对外提供的业务报告；4）公司章程、协议；5）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等。2、合同章的使用范围：1）公司签署的各项合同、协议等；2）各个部门经过授权的业务使用；3）流程：必须由用章部门填写用章审批表，行政部签字确认后，报总经理批，方可登记用章；3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。由总经理批准后，财务部方可使用；（三）各类印章的管理：1：公司公章的保管与使用：1）公司公章由财务部负责保管，由行政部负责管理；2）使用公章须履行登记手续，由经办人到行政部填写《印章使用审批表》，写明用印事由，用章部门经理签字后，由行政部上报，总经理同意后，方可用印；3）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章；2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：1)财务专用章、法人章由财务负责人保管；2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后，方可用印。3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。五、本管理制度自2016年1月1日起实施执行。附件：《公司印章的使用登记表》