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文档简介

合同管理办法附件一、引言合同作为商业活动中的重要法律文件，对于维护合同双方的权益、规范交易行为起着至关重要的作用。为了更加有效地管理合同，提升合同管理的规范性和效率，我司特制定了本合同管理办法以便更好地处理和执行合同事务。本附件为合同管理办法的附属文件，用于规范合同的管理流程和要求。二、合同管理范围本合同管理办法适用于我司内所有涉及合同签订、执行和履行的业务活动。无论合同的种类和金额大小，均适用本合同管理办法。三、合同管理流程1.合同立项合同的立项是合同管理的第一步，合同管理办法要求在开始着手执行项目前，合同部门应与相关部门沟通，明确项目目标、需求和范围。合同部门和相关部门应协商制定项目的预算和时间表，并进行必要的风险评估。合同管理流程包括以下步骤：-提出立项申请-审核立项申请-确定项目需求和范围-制定项目预算和时间表-进行风险评估2.合同起草和审核根据项目需求和范围，合同部门应起草合同草案，并提交给相关部门审核。审核过程应确保合同的合规性和准确性。-合同草案编制-提交合同草案审核-合同审核和修改-审核通过3.合同签订合同签订是合同管理的重要步骤，要求相关部门和供应商进行合同签订，并确保双方理解合同条款和义务。-签署合同-合同生效4.合同执行合同执行阶段是合同管理的核心环节，要求相关部门按照合同约定履行合同义务，并监督供应商的履行情况。合同执行过程中，合同部门应及时跟踪和掌握合同的执行进展，并协助解决可能出现的问题。-监督合同执行-解决问题-跟进合同履约情况-提醒或追讨逾期合同款项5.合同归档和评估合同执行完毕后，合同部门应对合同进行归档，并根据需要进行合同的评估和总结。-合同归档-合同评估和总结四、合同管理要求1.合同保密合同属于商业秘密，所有合同相关信息应严格保密，未经合同部门的许可，不得向外泄露。2.合同备案对于具有重要意义的合同，合同部门应及时备案，并定期进行复核。备案内容包括合同基本信息、关键条款和合同执行情况。3.合同审批与授权合同部门应建立合理的合同审批和授权制度，确保合同的签订和修改符合法律法规，避免合同权力的滥用。4.合同风险管理合同部门应与风险管理部门紧密合作，对涉及合同的风险进行评估和管理，及时发现和解决潜在的合同风险。五、违约和争议解决若发生合同违约或争议，双方应按照合同约定和国家相关法律进行解决。合同部门应配合相关部门和法律部门的调查和处理工

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