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文档简介

公文印鉴使用与保管规定1.引言为了规范公文印鉴的使用与保管，保障公文的安全性、有效性和合法性，提高印鉴管理工作的效率和水平，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于所有使用和保管公文印鉴的单位和个人。3.单位的印鉴管理3.1.印鉴的分类根据不同功能和用途，印鉴可分为公章、财务专用章、合同章、法人章等。不同类型的印鉴应有不同规格和颜色，并制定相应的使用与保管制度。3.2.印鉴的使用3.2.1.公章的使用公章是法定的、具有特定机关身份和职权的重要印鉴，在使用时应严格按照程序进行。公章的使用范围应明确，并且应经过主管领导的审批和授权。3.2.2.其他印鉴的使用财务专用章、合同章等印鉴的使用应按照相关规定进行，不得随便转借或私自使用。使用时，应根据需要填写相应的审批表或登记册。3.3.印鉴的保管3.3.1.印鉴的保管责任人单位应指定专门的印鉴保管责任人，负责印鉴的日常保管和管理工作，并及时报告有关情况。3.3.2.印鉴的保管要求印鉴应存放在专用的保险柜或保险箱中，保险柜或保险箱的钥匙应由保管责任人保管。印鉴的保管室或库房应设有门禁，限制外人进入。3.3.3.印鉴的定期检查定期对印鉴进行检查，确保印鉴的完整和安全。4.个人的印鉴管理4.1.个人印鉴的使用个人印鉴的使用应符合单位的规定，且不得私自改动印鉴内容。在签署文件时，应核对个人印鉴的准确性和完整性。4.2.个人印鉴的保管个人印鉴应由个人保管，严禁转借或私自使用。个人印鉴丢失或损坏时应及时报告单位，并按照相关程序进行补办。5.风险防控5.1.风险评估单位应定期进行印鉴风险评估，分析印鉴管理中的风险因素，及时采取措施进行防范和控制。5.2.信息化管理单位应积极推行印鉴信息化管理，建立印鉴管理的数据库，实现对印鉴使用和保管情况的实时监控。6.法律责任对于违反本规定，擅自私用、转借、外借、买卖或造假印鉴的行为，将依法追究责任，并承担相应的法律后果。7.

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