美业微商招商会

优梵星火工程扶持计划启动会PART02/活动接待PART03/流程规划PART04/运营保障PART01/活动思考PART01

/活动思考从微商起家至今总部矗立于广州CBD市中心从成立到辉煌优梵经历了行业的兴起到强大我们现在只会越来越好优梵时代将会长歌我们的梦想如日月星辰指引前行的方向！战略布局全中国打造国民品牌经典稳步占领行业市场鳌头优梵终将席卷全球经济做百年企业成行业领军我们的抱负如山川大海蕴含生机与力量！愿天下没有流浪的信仰而承建优梵上千团队均以“我只想对你好”为相处之道品牌一切以代理至上千万优梵人齐心必将永远走在时代前沿如果说我们的征途是寰宇苍穹那么敢于造梦圆梦的优梵人你，便是星辰大海!I’MNOTINWORD,BUTIWANTUFINE!活|动|主|题主视觉设计.PART02

/活动接待成都双流机场主推路线:19.1km52mins备选路线:19.2km55mins成都香格里拉大酒店行李转盘T1停车场迎宾礼仪引客礼仪行李转盘迎宾礼仪引客礼仪T2停车场双流机场T1&T2接机人员安排机场总控:1车辆相关管理:2迎宾管理:8引领管理:4信息核对:4总共:19人接待服务.接待准备前期准备接待分工接待流程01接机服务国内航站楼接待VIP接待交通概况02酒店接待酒店签到接待互动03送机服务送机安排其他注意事项04接待服务是活动中最重要的部分之一，所以我们将尽全力保障来宾们在整体活动中的便利性、顺畅性，以提高对本次活动满意度。接待服务理念亲爱的优梵宝宝：欢迎来到成都！今天天气晴朗，气温约22-33℃适宜穿着短袖短裤，注意防晒，请抵达机场后注意出口处的接机牌。等候您的光临！UFINE优梵管家2020年7月24日温馨提示.航班信息收集根据详细准确的航班信息安排恰当的接待计划机场线路考察确定机场VIP休息区、集中点、乘车点车型安排与调度根据航班和时间点安排车辆穿梭，交车辆调度表车辆检查提前进行车辆情况,检查空调加油安全性能等车辆编号车辆编号，摆放车头牌、车贴等、放置矿泉水等跟车人员安排安排跟车人员，并提前准备相关讲解内容分析本次接待性质，进行接待前期准备工作。根据本次活动需要，制定专属化的接待服务。接待准备.01.接机人员与司机随时保持沟通，保证嘉宾的航班信息、落地时间、出站情况等信息保持一致02.嘉宾出站前，司机将车开往最方便快速能接到嘉宾的位置，并与接机人再次确认03.车内提前打开空调，备好水、湿巾、火机，VIP车内可备零食、充电线、报纸杂志等物品。04.提前查询好不堵车的路段，用最少的时间到达酒店。提前一天向酒店提供各类停车证样本为VIP车辆的司机提供休息区备注：车型建议-适合多人同乘车型建议-舒适私密车辆安排.防疫规定.成都市新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部通告（第8号）下列人员要如实进行健康申报、自觉接受排查登记、严格执行隔离医学观察：（一）抵蓉之日前14日内有境外旅居史的人员。（二）持有全国一体化政务服务平台显示为“中风险”“高风险”的防疫信息码的湖北入（返）蓉人员。（三）未持有全国一体化政务服务平台防疫信息码的武汉市、湖北省（除武汉市以外的）高风险和中风险县（市、区）的入（返）蓉人员。（四）纳入居家隔离医学观察人员的共同居住者。公众在居家、户外，无人员聚集、通风良好情况下可不戴口罩。在人员密集的室内公共场所或乘坐公共交通工具且与其他人近距离接触（不足1米）的、进入医疗卫生机构的、与居家隔离或出院康复人员共同生活的、有发热、咳嗽或打喷嚏等感冒症状的人员，须戴口罩。要注重个人卫生，勤洗手、勤锻炼。所有机关、企事业单位、各类组织和市民应遵守疫情防控各项规定。对故意隐瞒、虚假申报、拒不配合防控管理的，依法追究法律责任。微信、支付宝申领健康码为尊贵的来宾准备防疫三件套

消毒湿巾

洗手液口罩防疫物料.PART03

/流程规划专属拍摄星光闪耀扶持计划启动会星火燎原答谢晚宴星辰大海活动主线.专属拍摄.上午为高级代理安排时尚专属拍摄会议流程.时间内容用时14:00-14:30签到、入场30min14:30-14:35会议开场、介绍嘉宾5min14:35-14:50创始人致辞15min14:50-15:50讲师演讲60min15:50-16:05茶歇15min16:05-16:45颁奖、分享40min16:45-17:05高层论坛20min17:05-17:10启动仪式5min17:10-17:50扶持计划解读45min17:50-18:50现场签约45min+15min18:50-19:20会议结束、休息30min会场入口-欢迎地贴.前厅区域规划.入口屏风-营造专属私密空间.签名墙.前厅区域布置-星光大道.大咖荣誉展墙.大咖荣誉展墙.大咖荣誉展墙-备选.大咖荣誉展墙-备选.大咖荣誉展墙-备选效果.合影立体字.合影造型墙.舞美方案.舞美方案.舞美方案.舞美方案.舞美方案.舞美方案.色调搭配主色：白色（高端、时尚、大气、简介）辅色：金色（高贵、轻奢、精致、品质）以白色桌花布置、金色几何摆件做点缀。桌面布置.桔梗-象征：桔梗花开代表幸福再度降临和永恒的爱。白玫瑰-象征：天真与高贵。会议签到.传统红毯签到形式，简约大气时尚签到激光视频开场.创始人闪亮登场

联动激光屏幕雕字震撼开场视频创始人致辞.感谢在坐的优梵家人们，也要感谢我们全国的千万优梵家人，是你们的人性光芒，赋予了优梵的灵魂！是你们脸上的奋斗精神，给优梵赋予了生生不息的能量！2019-2020是优梵不寻常的一年，我们组建了一支顶尖的企业管理团队，如今集团分公司项目组建、全国商业化千亿布局、品牌发展蒸蒸日上。优梵让更多人点燃自己心中的梦想！此时此刻，我唯有祝福，愿天下没有流浪的信仰，而承建优梵上千团队均以“我只想对你好”为相处之道，品牌一切以代理至上，千万优梵人齐心，必将永远走在时代前沿！敢于造梦、圆梦的人！你，便是星辰大海！创始人介绍嘉宾并致辞讲师演讲.传承集团战略投资直播基地优梵“燃”计划网红造星优梵战略布局线上商城……讲师对集团最近一系列举措进行深度剖析讲解集团运营背后的思考颁奖、分享.为近期表现优异的团队和个人颁奖最佳新人十强最佳个人十强最佳团队十强颁奖、分享.获奖代表经验及心路历程分享最佳新人分享最佳团队长分享高层论坛.集团分公司高层对话，畅谈UFINE优势与未来机遇启动仪式.“星火工程”扶持计划启动仪式人屏互动+激光联动扶持计划解读.讲师解读“星火工程“扶持计划现场签单.限时享受现场签单福利价，讲师引导嘉宾至签单区签单现场签单.签单实时上屏，激发现场来宾踊跃签单晚宴流程.时间内容用时19:20-19:50晚宴入场30min19:50-20:00开场节目（代理走秀）10min20:00-20:05创始人致辞祝酒5min20:05-20:10嘉宾节目5min20:10-20:20第一轮抽奖10min20:20-20:25嘉宾节目5min20:25-20:35第二轮抽奖10min20:35-20:40嘉宾节目5min20:40-20:50第三轮抽奖10min20:50-20:55嘉宾节目5min20:55-22:00派对时间（DJ&MJ）65min22:00晚宴结束——UFINE代理主题时尚走秀开场秀.创始人上场祝酒，致感谢词创始人致辞.嘉宾节目.为想要展示才艺的嘉宾提供展示时间，嘉宾可提前报名高层敬酒.自由用餐时间集团高层依次向每桌嘉宾敬酒晚宴抽奖形式选择.摇一摇抽奖数钱游戏疯狂抢礼传统抽奖形式大屏滚动抽奖形式手机互动抽奖形式晚宴抽奖分为三轮穿插进行，由低到高设置不同级别奖品派对时间.派对氛围营造-DJ打碟、MJ说唱带动现场气氛派对时间.PART04

/运营保障搭建、AV运输管理确认主会场、分会场、晚宴等场地入场时间，在规定时间内进场清点搭建设备，避免二次进场AV、搭建分别进场，保证通道顺畅统一在卸货区进场，进行安全检查运输车辆管理搭建车辆统一发放大会车证，无证车辆禁止入内车辆统一停靠指定停车场专职工作人员进行车辆疏导等工作退场运输管理会议结束后在规定的时间内统一撤场运输车辆停靠指定停车位退场车辆人员必须带有工作证以及停车证搭建管理.摄影师现场摄影，几分钟后，宾客可通过手机在线下载照片云摄影-会议照片实时分享摄影摄像.摄影师&摄像师的管理于活动前20天与摄影、摄像人员确认档期；于活动前一周通知摄影摄像活动时间地点，并确认所需设备于活动前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；安排摄影摄像参与全程彩排活动当天摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线提醒需注意的事项：拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景，主舞台，签到处，指路牌要有独立的照片每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片各主/分会场活动的全程录制和后期分单人演讲及单场论坛剪辑各主/分会场活动的照片拍摄和后期照片整理留存摄影摄像.根据每个区域或岗位内容，规划出礼仪人员的具体数量和能力要求提前招募&面试：特别针对当地兼职人员，提前获悉每位可工作的时间，确保白天/晚上两班作业的有效性培训：提前制作岗位培训手册，就不同岗位的人员提前进行针对性培训，统一话术场地勘查：全体工作人员全面了解场地使用规划，并实地勘场，并针对性熟知自己所属区域的场地细节会议礼仪.安全工作人员职责（1）领导小组：对与活动有关的安保工作进行统一组织和管理，在现场发生突发事件时，将现场情况及时向相关单位反映，并成立“突发事件处理中心”，启动“突发事件应急预案”，统一指挥安全工作人员处理现场情况。（2）专业保安人员：负责整个活动安保区域的安全检查、秩序维护、定时巡逻，突发事件处理、人员疏散等安全保卫工作。（3）承办方工作人员：出入口安全检查，维护场内活动秩序，确保活动顺利进行，在领导小组的指挥下配合专业安保人员做好安全保卫工作。安全工作人员识别标志安全工作人员统一发放明显标注安全工作人员字样工作证件和统一服饰。活动消防安全措施1、活动开始前，由领导小组带队进行一次全面的现场检查，包括消防栓方位、配备灭火器的检查，在使用上是否进入良好状态，对灯光，音响设备要认真，细致的检查，不许出现消防隐患和漏洞，确保消防安全。2、活动前一天组织安全事项会议，事先向每位安保人员发放突发事件应急预案、安全出口、灭火器位置图。3、现场吊挂大型安全出口及场内区位示意图。会议安保.会前根据活动信息，设计并制作活动宣传H5活动宣传.即时图文直播多样化直播形式，支持视频、图文、短视频实时直播，更有评论、抽奖、赞赏、红包等多种互动功能；高效助力活动精彩图文直播示例活动宣传.活动期间根据每日议程，挑选优质活动照片、每日制作实时短视频等自媒体宣传内容进行推广宣传视频示意活动宣传.风险预案.∙在嘉宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。∙如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全∙会议和晚宴期间主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散∙出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。拥挤踩踏疏散预案风险预案.安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。突发停电处理应急预案临时活动改期处理预案活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间医疗预案风险预案.如在活动当天遇恶劣天气，将根据天气情况采取应急措施成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天