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文档简介
服务集采管理制度一、前言为加强公司服务采购管理,规范服务供应商资格评审流程,提高服务供应商质量,特制定本管理制度。二、服务供应商准入(一)供应商准入参照标准公司服务采购供应商需符合中华人民共和国相关法律法规、监管规定及中华全国供销合作总社等发布的服务供应商准入标准。公司服务采购供应商应有全新、周密、安全、健康的服务能力,引导新颖服务理念并能有效运用现代化科技手段。公司服务采购供应商应具备较强的财务、管理、法律等方面的实力,供应商管理中人员人才拥有合适的学历、知识及经验,能适应公司服务供应商对管理的要求。(二)服务供应商审批流程服务供应商申请加入公司服务供应商名单时,采购中心应当将相关材料进行严格审查。采购中心应按照实力、信誉情况对供应商进行综合考评,并将考评情况得出的分数进行排名,列出供应商名单,呈领导审核同意后,最终决定是否加入试供应商名单。新入库试供应商不得接受公司所有的订单采购业务,需经过一定时间的试供、评估及考核,方可进入公司正式的服务供应商名单。三、服务采购合同签订流程(一)采购合同内涵公司采购合同需进行签订才能确定双方权利义务和交易条件。采购合同涵括商品名称、规格、数量、交货期限、价格、货款支付方式、按计划交付本质保证、合同履行的其他条件及互相的协商事项等内容。(二)采购合同审批流程采购部入口拟定采购合同草案,经相关人员审核后,将草案提交人力资源行政部。人力资源行政部审核完毕后,转交公司领导审批。公司领导审批通过后,将合同草案打印、盖章,并通知供应商方签订采购合同。公司采购部收到供应商确认签字的采购合同后,将公司根据采购合同安排相关服务供应商的事宜,并按规定支付合同款项。四、服务供应商绩效考核(一)服务供应商绩效考核制度和标准服务供应商绩效考核分为日常业务考核和合作年度考核两种。日常考核标准:产品质量、报价合理性、交货准时、意见反馈及配合度等,采用“优、良、及格、不及格”的标准对供应商进行考核。合作年度考核是针对服务商一年内所提供的产品质量、配合度、供货时间、对公司压力报价能力、对公司产品质量和管理改进建议等方面进行考核。年度考核采用“AA、A、B、C、D”等等级进行评定。(二)服务供应商绩效考核流程日常业务考核:采购部门每季度组织供应商日常业务绩效考核,评选绩效达标供应商,统一反馈给其他采购部门。服务供应商合作年度考核:采购部门每年统计考核数据,根据供应商考核结果,评选出优秀供应商。总体考核结果呈领导审核同意后,给予优秀供应商相应的表彰和奖励措施,同时对不好能力的供应商进行警觉、督促,对效果更差的供应商予以终止合作。五、附则本《服务集采管理制度》的解释权归公司所有,并终止解释权归属于公司领导部门。以上所述制度不曾约束公司职工及权利、义务,而
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