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文档简介

大型打印机使用管理制度1.引言随着现代科学技术的不断进步，大型打印机在各个领域的应用越来越广泛，例如在企业、事业单位、学校、医院等场所都有大量的使用需求。为了保证大型打印机的有效使用、维修和管理，提高硬件安全性和保障机器寿命，制定本大型打印机使用管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内使用的所有大型打印机的使用管理。3.基本原则大型打印机属于公司的重要资产之一，对其使用管理应坚持以下原则：合理、高效使用，节约纸张、耗材资源；严格按照操作规程进行使用，保护设备安全；定期检查和维护，保障设备正常使用；细致记录设备使用情况，及时反馈用户使用情况，并对工作量进行考核。4.基本管理程序4.1管理权限大型打印机和复印机的使用和管理权限分为三类：用户权限：具体为打印、扫描和复印功能等操作；操作员权限：进行设备管理操作，例如打印机清洁、更换耗材等；管理员权限：拥有对于设备全部权限。4.2设备使用办公室使用范围：公司内任意员工可使用；使用方式：根据不同部门、不同岗位的要求，使用者需确定打印模式、纸张规格、色彩等设备参数，保证输出文件符合规定标准，确保质量；限制范围：大型打印机禁止用于打印各种违法违规的文档，禁止用于印刷传单、特殊用途的宣传品等；用户信息录入：使用者需通过公司IT管理员进行资料登记，以确保设备使用安全。4.3设备维修维修机构：所有提供大型打印机维修服务的机构应当取得相关资质，维修事项应当先与公司设备管理员沟通协商；维修技术：拥有合法资质证明的维修人员，能够准确判断和快速解决设备故障；维修记录：所有维修情况均需记录进相关文件，并与设备管理员进行核对。4.4设备考核打印量统计：公司设备管理员每月将对打印机使用量进行统计，并向不同部门汇报；工作质量考核：加强对每个使用者打印文档质量和使用方式的考核，并进行及时反馈。5.设备使用细则5.1打印要求打印内容应当符合法律法规，并遵守公司保密制度；打印内容应当清晰、准确无误；打印篇幅应当合理，不得占用不必要的纸张资源。5.2保养规则打印机应当定期保养，严格按照操作规程进行清洁、加油、更换耗材等维护；不得在使用过程中随意撕扯、折弯打印纸等，以保证设备的正常使用寿命；对于出现故障，应当第一时间报告设备管理员，由设备管理员安排维修。6.大型打印机使用安全远离火源和易燃物品，保证使用环境通风、安全；训练员工如何正常操作并使用打印机，防止人为因素导致损坏；大型打印机不得在食品、药品等敏感场所使用，并保证设备清洁卫生。7.变更管理公司设备管理员及信息安全管理员可根据公司实际情况以及设备的特殊需求，对上述制度内容进行变更、修改并进行实时通知。8.结论本大型打印机使用管理制度的制定和执行，对于提高设备的使用效率、保障设备的正常运行和安全、加强对设备资源的管理和控制

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