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文档简介

报告厅使用管理制度1.背景介绍本文旨在明确报告厅使用管理制度，为保证报告活动的顺利和成功进行，提高会议管理的效率和品质。2.使用管理要求2.1报告厅使用预定活动组织者必须在活动前提前至少7个工作日与报告厅的管理员取得联系，预定报告厅。活动组织者需提供活动的具体信息，包括会议日期、报告厅用途、使用时间、预期参会人数、所需音响和投影设备等。确定报告厅使用后，活动组织者应在3个工作日内支付相关费用。2.2使用要求使用报告厅，必须按照所订规格、时间顺序进行使用，不得随意更改。报告厅使用完毕后，应及时清理干净，遵守保护设施、设备的规定，对厅内外环境进行整理，并检查报告厅是否有财物、文件遗留。（如有需要可申请保安进行巡查）2.3使用收费标准报告厅的使用费用依据预定报告厅的类型、时间、数量和类型的设备等标准计算。报告厅使用过程中如需增加或变更预定设备，需重新计算费用。无论任何情况下都不得恶意占用报告厅或超时使用。2.4使用期间管理对于应该拒绝借用报告厅的话语，所有使用报告厅的用户必须遵循规则，任何涉及到破坏报告厅的活动都必须立即停止。报告厅提供的音响和投影设备使用过程中需遵守使用指引，对设备进行保护及正常使用。如有损坏设备情况，请及时通知报告厅管理员，并负责设备赔偿。3.管理制度3.1报告厅的管理确保设施和设备的完好和正常工作，提供相应维护保障和维修服务，维护厅内卫生和环境。经常检查报告厅设备，维持厅内和周围环境整洁。针对使用中的问题提供管理支持和处理错误。3.2关于使用期间管理和违规处理对于不遵守管理制度的客户和组织者，按照相关条例进行宣传、警告、惩处等处理。对于恶意破坏和破坏设备的用户，应睁大眼睛警惕，并进一步了解其真实情况，如有必要，可以采取适当的法律手段。报告厅使用过程中，对报告厅内或周围设施造成的任何损害，均由使用方承担法律责任。4.结束语完善的报告厅使用管理制度是公共场所管理的重要因素，希望这份制度能够为您解决使用报告厅的问题提供帮助。同时，积极诚信地使用报告厅是

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