应用文写作 第3章：应用文写作过程剖析

第三讲应用文写作过程一、客观需要；二、调查研究；三、正确表达；四、修改定稿。第一节客观需要是应用文写作的起因一、客观需要的类型（一）行政管理的需要：行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。（二）处理事务的需要：处理公私事务有时都需要行文。（三）人际交流的需要：（四）专门业务的需要：

总之，出于实用、应用，日后工作、生活需要不可离开公文写作。需要不同，对写作意图、文体选择都有影响。二、客观需要对写作过程的制导作用（一）形成写作意图

意图，是写作的最初动机也是形成应用文主旨的基础。（二）规定文种选择（三）决定表达方式第二节：调查研究是应用文写作的基础一、调查研究的对象（一）事实材料

1、调查当前的事实——“事实”：作者记录、整理、传播的最原始的材料，也是作者思考分析的立足点。——材料鲜明；——实地考察；

2、调查典型的事实——不能只是机械收罗，必须选择具有典型和普遍意义的材料；（二）政策材料——应用文的工具性、时代性和政策性很强；——对时政与单位法规的了解；——（附录：当前课题申报）（三）情报资料——释义：是指由第一线工作人员根据原始的数据、事实而编制的信息材料。——表现形式：文摘、简报、统计表等；

附录：

2012年度教育部人文社会科学研究一般项目申报工作开始了。

本次项目（不含专项任务项目）不设申报指南，申请者根据自身的研究基础和特长，应紧密结合国家经济社会及学科发展的需要，特别是围绕党的十七大和十七届四中、五中全会提出的新思想、新观点、新论断，根据自身的研究基础和特长，自行拟定研究课题。

有关项目类别、申报条件、限定的申报学科及网上申报程序见附件一。

本次项目采取网上申报方式。《教育部人文社会科学研究一般项目申请评审书》启用2012年新版本，以前版本无效。

请申报者于10月10日前将电子申请书网上提交，网址为……二、调查的方法1、普遍调查：简称“普查”，是指在一定的范围内，对所有的对象逐一进行调查的方法。2、非普遍调查：①典型调查——以个别反映一般；②重点调查③抽样调查：简单随机抽样、等距抽样、整群抽样三、调查的类型1、实地调查——深入现场，百闻不如一见；——能获取真实、细致和感性的材料；——面对面交流，记录、反应要快；2、文献调查——有助于获取大量的原始数据、理论资料和文件材料等；——娴熟利用索引、文摘、目录等，迅速查找所需文献资料；——须鉴别、可靠；3、问卷调查：问卷的设计、回收与分析工作；4、网络检索：——信息无限、内容共享；——广博、新鲜、容易、快捷等；四、调查后的研究方法（一）整理材料：——依照典型、主次来区别对待；（二）分析材料：1、定性分析和定量分析：——定性分析：事物是什么，确定其性质；——定量分析：“心中有数”；——对采集到的原始数据进行人工“分析”，之后采用电脑“统计”，进而做出“描述”；——案例：唐诗宋词定量分析；2、对比分析：——从差距中发现矛盾、拓展思路；寻求解决对策；——横向与纵向对比；见出优劣、发现问题；提供支撑；3、因素分析：——众多因子中抓住问题的关键；4、预测分析：——为管理者和决策者提供支撑；——提出对未来管理目标的设想；——尽量站在科学的高度分析问题，切忌主观臆测；第三节：正确表达（写作关键）一、“文种”的选择——据意图选择：——据文种特性辨别：

起诉状——答辩状——据行文“方向”选择：

二、选择文本模式

应用文的文本模式是凭、事、断、析四个要素组成。“凭”：根据什么，述事的缘由；“事”：陈述事项、事实；“断”：某种结论和要求；“析”：对陈述和要求的分析、解释；关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖材料的通知

各班级：

为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展，鼓励广大学生进行创新学习，培养创新意识，增强创新能力，不断提高学术文化修养水平，营造浓郁的文化艺术氛围，积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究，决定对2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定时间内提交至指定地点，以进行审核。

提交材料要求如下：1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件（登记表下载地址：艺术学院下载中心）2.获奖作品电子文件民事起诉书

原

告：赵某，男，汉族，54岁，自由创作撰稿人，现住内蒙古呼和浩特市新城区，身份证号：

委托代理人：常鹏星，内蒙古创信律师事务所律师。

联系电话：

委托代理人：刘利军，内蒙古创信律师事务所律师。

联系电话：

被

告：呼和浩特市****茶业有限公司

地址：呼和浩特市****路**号

法定代表人：曹某

电话:

案例精选——诉讼请求：

一、立即停止侵权，并以书面的形式向原告公开致歉；

二、判令被告赔偿原告各项经济损失六万元（即：60000元）；

三、由被告承担本案的诉讼费及原告支出的取证费用、律师代理费等费用。

事实与理由：

2003年1月，原告赵某经朝华出版社出版发行了自己的美术作品专著《中国京剧脸谱》，该书中的568幅京剧脸谱是原告赵某长期以来的个人独立创作，并在本领域范围内享有极高的权威性，该画册自出版至今已经进行了多次再版，并被翻译成英、法两种文字，多次被用于我国对外文化交流，还作为中国戏曲艺术发展的重要资料被国内外文艺团体、图书馆和艺术馆收藏。因此，原告依法对自己的美术作品《中国京剧脸谱》享有著作权。

一、被告呼和浩特市****茶叶有限公司（以下简称****公司）在未经原告许可的情况下，擅自使用《中国京剧脸谱》中的作品用作自己产品的外包装等，以致严重侵犯了原告的著作权。

2006年初，原告发现被告无视著作权人的权利，未经原告许可而擅自使用《中国京剧脸谱》中第**幅作品

（在《中国京剧脸谱》中的第**

页），为了了使自己的产品产生最大的营利性目的，大量使用在自己产品的外包装上，而且在使用中未注明作者的姓名，原告认为被告严重侵害了原告的著作权，故应当承担相应的赔偿责任，请人民法院依法予以支持。

二、原告主张被告侵犯著作权的法律依据。

…………

此致

呼和浩特市中级人民法院

具状人：

年月日

今年暑假作为社会工作大一学生的我参加了我院赴杭州市下城区艮山街道未成年人思想道德建设实践服务团，在艮山街道树园社区开始了为期一个月的暑期社会实践活动。我所在实践的社区：杭州市下城区艮山街道树园社区。位于艮山街道南面，东靠大树路，南接东园巷，西临建国北路，北濒体育场路，占地0.13平方公里，社区楼幢45幢，单元144个，户数2539户，人口约7000人。目前社区内中共党员人数为412人，劳动模范45人。60岁以上老人1487人，困难户30户，残疾人101人，下岗职工899人。该社区在建设过程当中以“百年树人，科技兴园”为口号，以“奔小康树园信心百倍，建家园我们热情满怀”为宗旨。获得了浙江省示范社区、浙江省绿色社区、下城区四星级社区、杭州市绿色社区、杭州市科普文明社区、杭州市人民调解先进集体、杭州市社区配套用房达标先进社区等多项荣誉。

通过实践我了解到该社区在社区建设上的许多有益尝试和独特做法，同时也立足本专业和此次实践服务团的宗旨开展了一些活动，基本了解了社区事务的处理方法等。总结如下：……

案例精选——组合类型：（一）“凭”—“事”—“断”式（行政公文）（二）“断”—“事”—“析”式（法律文书）（三）“事”—“析”—“断”式（调查报告）三、选择合适的表达语体（一）应用文的语体规律1、社会化：——必须以社会公认的交流语体有效地传达信息，避免造成阅读的障碍。——不用方言、违背常规的用语句式和冷僻词汇。2、稳定化：变化速度相对缓慢，呈稳定化发展态势。（保留很多文言词汇、较少吸收外来词汇）3、模式化：引入：欣悉，惊闻……衔接：总而言之，如前所述，为此……结束语：为盼；此呈；特此函达；当否，请批示；恭请光临；……四、应用文的语言技巧1、有意强化语言的表意功能——准确用词；——规范句式；（多用短句、肯定句，不用或少用疑问句、反问句、感叹句等）2、运用书面辅助语言自然语言：人类在历史发展进程中自然形成的语言。人工语言：为了特定的需要人为创造的语言，如图形、表格及其余符号等，是“书面辅助语言”；五、表达方式要“恰当”1、叙述上：——客观的叙述人称；——真实的叙述对象；——单纯的叙述线索；2、议论上：——“就事论理”式的议论；——冷静、公允、不带主观色彩；3、说明上：——使用行业术语进行说明——自然语言和人工语言交替使用

说明叙述议论叙述第四节：修改定稿（写作终结）一、明确修改的对象：（一）查写作目的是否准确体现——是否符合公务实际；——是否明确地把意图表达清楚；——文章中的观点和提法是否准确；（二）查事实、依据、数据是否准确、精当；（三）查结构模式是否符合文体规范

——要点、层次不能杂糅；（四）查语体、语言是否得体、准确；（五）查标点符号是否使用恰当；

二、修改核查的方式：1、主动征求领导、专家意见；2、召开小型会议讨论；3、作者反复自改；请指出下面长句的错误

究其个中缘由，是因为不久前美国几家有名的报纸竞相披露：目前我形单影只，鳏然独居的前苏联总统戈尔巴乔夫，正在抓紧一切机会与美国单身女富婆迪安·梅耶尔秘密幽会，而且极有可能把这位美丽富有，早就对戈尔巴乔夫情有独钟的徐娘赢取回家。--摘自《扬子江日报》2002年1月20日A版《巴尔乔夫钟情美富孀》修改病句1.与会者请于4月22日前来报到。2.我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟迟不予批复？3.贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德，以上区区小事，谅贵校不难解决。删去“前来”请上级早日批复。贵校实力雄厚，以上区区小事，请能予以支持。思考题××学校总务处要求改建学生食堂并新购一辆三轮机动货车，写了一份报告，送校长室和校党委，却给退了回来，并说明校领导同意办理，但需总务处重新行文。请问为什么？本文是请求性公文，所以报告必须改请示；请示必须一头主送，应该送校长室；请示必须一文一事，因此，必须写两份请示。阅读下面这篇公务文书，并完成下面的练习：（１）将这篇公务文书的标题填写在文中预留的标题横线上。（２）正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。（３）正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。

________________________________市人民政府：

根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下：

①_________________________________

凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。②____________________________

根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于××××年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。③普查经费来源