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文档简介

工商档案查询管理制度一、总则为规范工商档案的管理，加强工商档案的利用和保护，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。二、档案管理的目的和任务2.1目的为了加强工商档案管理，保障档案的安全性和完整性，利用档案服务企业和社会，促进经济、文化、科技等方面的发展。2.2任务制定并完善工商档案管理制度；常态化开展工商档案整理、整编、修复、数字化等工作；做好信息化建设方面工作，实现工商档案的信息化管理；组织工商档案的利用、借阅、提供咨询服务等工作；做好档案保管、保密、安全及紧急情况的处理等工作。三、档案的管理机构3.1工商档案室工商档案室是工商档案管理的具体实施机构。其具体职责如下：负责工商档案室的日常管理工作；维护工商档案管理系统的正常运行；组织档案整理、整编、修复、数字化等工作；对外提供档案咨询服务和档案借阅服务。3.2档案管理员档案管理员是工商档案室的工作人员。其具体职责如下：负责工商档案各项管理工作；维护、管理和更新工商档案的信息；对工商档案进行定期审查，确保工商档案的安全性和完整性；审核和签字经办工商档案出、入库、借阅手续。3.3档案专职负责人档案专职负责人是负责全面协调和管理工商档案管理工作的人员。其具体职责如下：制定工商档案管理工作计划和管理制度；指导和协调工商档案的整理、整编、修复、数字化等工作；协调组织档案借阅、利用等工作。四、档案的管理规定4.1工商档案的构成和保管工商档案应当包括企业注册登记、变更、注销等事项的文件和材料，包括但不限于以下内容：企业注册登记证书和副本；分支机构登记证书和副本；企业名称预先核准通知书和核准证书；经营许可证；社会保险登记证；所有者权利证书；企业章程、合同和协议等。工商档案应当按照业务分类、时间顺序、归档号码等方式进行规范管理。档案材料应当根据保密级别进行分级保护。档案的安全保密应当符合国家有关规定。4.2档案的利用与借阅工商档案可供企业、个人和政府机关等利用。利用方式包括咨询、查询和复制等。涉及到机密的工商档案需要办理机密审批手续，并按照相关规定进行保密处理。工商档案的借阅应当符合有关法律法规的规定。档案借阅需要办理工商档案借阅手续，并对借阅人进行身份验证。借阅人在借阅过程中须妥善保管档案材料，禁止删除、篡改或复制档案材料。4.3档案维护和整理工商档案的维护应当定期进行，对档案中的纸质文件进行翻新、杀菌、防虫等处理。数字档案应当定期备份，确保档案数据的安全性与完整性。工商档案的整理应当按照工商档案管理制度的规定进行，规范档案的存放与利用。对于存在误存、错装、遗漏、重复记录等问题的档案，应当及时予以修正和整编。经整理、整编后的档案应当进行质量抽检。五、附则工商档案管理制度应当遵循《中华人民共和国档案法》、《工商行政管理条例》、保密法及有关规定等。工商档案管理制度的执

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