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文档简介

公司印鉴使用管理制度1概述为了规范公司印鉴的使用，并保证公司财产安全，特制订本管理制度。2印鉴的定义和种类2.1印鉴的定义公司印鉴是指公司依照法律规定而设立的，具有法律效力的印章。2.2印鉴种类公司共设有以下类型的印鉴：企业法人章财务专用章合同专用章盖章专用章出入境章人事专用章3印鉴的开制及注销3.1印鉴的开制3.1.1批准申请公司各部门需根据工作需要，提出开制印鉴的申请，经过所在部门领导批准后，提出申请。申请书包含以下内容：开制印鉴的用途和种类；印鉴的规格和样式；印鉴的数量和处所。申请书应在公司内部审批流程中逐级审批。经过公司领导批准后，交由印章供应商制作。3.1.2验收印章制作商制作完毕后，应在公司有关部门的监督下进行验收。验收内容包括：印章的规格和样式是否符合要求；印章是否有损坏等瑕疵；印章制作是否符合标准要求。3.2印鉴的使用与保管3.2.1印鉴的使用印鉴仅限于开制者所述的用途使用；印鉴应当在相关部门的审核下进行使用；印鉴使用人应当对所使用的印章负责；印鉴只能由使用人使用，并不得代替他人进行使用。若需委托他人使用，应该进行授权，授权书登记在共享库里，避免授权滥用。3.2.2印鉴的保管各部门应当对所使用的印章进行统一管理，并交专人保管；印鉴保管人应当对所负责的印章进行登记，并对印章进行日常检查，以保证印章的完好无损；印鉴保管人应当对印章开制、使用、保管等情况进行登记，并定期上报。3.3印鉴的注销当印鉴需要注销的时候，需要按照以下步骤进行：单位向印章管理部门申请印鉴注销，注销原因必须满足法律规定；单位将申请书和相关材料送至印章管理部门，经印章管理部门审核后，一并送往公安局进行注销；单位应当在注销后，对所有剩余的印章进行登记并统一存放。4违反管理制度的处理对于违反本管理制度规定的行为，应根据事实严肃处理，包括警告、记过、调离或开除等处罚，并涉及相关责任人员同等受到相应的惩罚。5附则本管理制度由公司管理部门负责解释，公司各部门应当严格按照本

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