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文档简介

公司打印机管理制度目的本管理制度的目的是为了规范公司内部打印机的使用、维护和管理，保障公司信息安全，提高办公效率，降低公司成本。适用范围本管理制度适用于公司内各部门的打印机使用及管理。打印机的购置1.各部门需要新购置或更换打印机的，需提前向公司行政部门提交申请。2.行政部门负责对申请进行审批，并根据公司规定的采购流程及程序开展购买工作。打印机的使用1.员工使用打印机应该遵循“精打细算、节约用纸”的原则，尽量避免打印对环境造成的不必要的浪费。2.公共打印机仅限于一般公文、备忘录、会议纪要、资料文本等文件的打印，不得用于个人打印；3.对于不必要的打印，应该多使用PDF文档，电子邮件、即时通信等电子化形式代替传统的纸质打印形式。4.如果公司员工需要打印文件，且打印习惯比较频繁，可以向行政人员申请自己的个人打印机，而不是使用公共打印机。打印机的维护1.使用公司打印机的员工要遵守公司的使用规范，不得将公司的打印机用于非正常用途；2.定期清洁打印机内部、外部，保持其干净；3.员工在使用完毕后，应该及时关掉打印机电源；4.如发现打印机故障或问题，请及时向计算机技术支持部门报告，由技术支持人员对打印机进行检修。打印机管理1.行政部门在管理打印机环节要杜绝“多打一张”的“僵尸打印”现象，严禁私自改变公司打印设备的配置；2.行政部门应该定期对打印机进行巡检，并及时修复、更换设备；3.定期对公司打印机进行能耗测量，并提出节电建议。打印机安全1.公司敏感文件不得在公共打印机上进行打印；2.如涉及到隐私信息，则按照相关安全规定进行加密、备份等操作；3.在使用打印机前应先确认所需打印文件的来源，并确保文件没有被恶意篡改或植入安全隐患。违约处理如有员工违反了以上规定，将被视为对公司工作造成了不利影响，并要承担相应的法律责任。结语本公司打印机管理制度旨在规范公司

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