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文档简介

公司行政部门采购管理制度为了规范公司行政部门的采购行为，保障公司利益和形象，制定本采购管理制度。1.采购的范围公司行政部门采购范围包括但不限于：办公用品；会议室设备、服务；印刷品、文具；软件、硬件设备、维修服务；车辆维护、保险；差旅费用、食宿安排等。2.采购方式公司行政部门采购应根据采购规模、采购目的、采购品质等因素，采取以下采购方式：2.1、询价采购人员通过电子邮件、电话、传真等方式向若干供应商发出询价，对得到的报价进行筛选、评估，最后选取合适的供应商采购产品或服务。2.2、竞争性招标当采购金额大于5000元人民币时，最好采用竞争性招标的方式。采购人员应向若干符合要求的供应商发放招标邀请书，并设定招标截止日期，供应商需在招标截止日期之前提交投标文件。采购人员应认真对所有投标文件进行评估并挑选出符合公司标准的供应商。2.3、单一来源采购在以下情况下，公司行政部门可以考虑单一来源采购：跟其他供应商合作时，不能用其他供应商的同类产品或服务；无竞争供应商提供的产品或服务。采购人员应提供充足的理由并经过部门主管批准。2.4、订购当采购商品或服务仅有一家供应商时，公司行政部门可以直接与供应商订购。3.采购手续在采购过程中，采购人员应严格遵守公司及政府采购制度，按照以下采购手续进行：制定采购计划；审定采购计划，报送采购主管部门审批；根据采购计划邀请供应商竞彩或单独询价；形成采购合同；商品或服务交付验收；付款。4.采购管理公司行政部门应加强采购管理，具体如下：4.1、采购合同采购人员应根据公司要求与供应商进行正式签订采购合同，并保存记录。4.2、采购文件采购人员应做好采购文书的备份工作，包括采购计划、采购合同、验收单、发票等。4.3、采购档案采购人员应建立供应商档案，核实商品或服务的质量和性能，记录供应商信息，以便今后的排疑、追责和追索。5.采购费用公司行政部门采购费用应由采购部门预算，并负责监管、审计采购费用。采购人员应控制采购成本，使采购资金得到有效的利用。6.采购合规公司行政部门采购需与政府采购规定相符合，以确保采购合同合规。采购人员需遵守道德、法律和职业规范，以维护公司形象和信誉。7.采购监督公司行政部门应设立采购监督员，对采购合同、资金、采购文件和采购过程进行定期检查、审核，以确保政策符合和合法性。8.采购意见采购人员对公司行政部门采购管理制度有任何建议或意见，应积极向采购主管部门提出，以便完善管理制度。结论公司行政部门采购管理制

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