第23章使用Outlook2010收发邮件

精通Office2023第二十三章使用Outlook2023收发邮件学习目标Outlook2023是一个桌面信息管理系统，通过该软件可以收发电子右键、管理联系人信息、分配任务、记日记、安排日程等。另外，还可能够利用它更好的管理时间和信息，进行跨边界链接，跟踪活动、翻开和查看文档等。本章重点添加和管理帐户收发电子邮件应用电子签名送达回执23.1添加和管理帐户使用Outlook发送和接收电子邮件之前，首先需要向其中添加电子邮件帐户，这里的帐户就是指个人申请的电子邮箱，申请好电子邮箱后还需要在Outlook中进行配置，才能正常使用。23.1.1添加帐户双击桌面上的Outlook2023启动图标，如图23-1所示，启动Outlook2023程序的过程中，将弹出“Outlook2023〞启动对话框。单击“下一步〞按钮，在弹出的界面中选择“是〞单项选择项。单击“下一步〞按钮，在“添加新帐户〞对话框中输入电子邮件帐户信息。单击“下一步〞按钮，待连接到效劳器后，单击“完成〞按钮，即可添加电子邮件帐户。23.1.2设置电子邮件帐户选择“文件〞选项卡，单击“帐户信息〞窗格中的“帐户设置〞下拉按钮，选择“帐户设置〞命令，在翻开的“帐户设置〞对话框中选择要重新设置的电子邮件帐户，然后单击“修复〞、“更改〞或“删除〞链接，即可进行相应的操作。23.2收发电子邮件与普通邮件一样，电子邮件也需要有收、发信人的地址、信件等内容，但是电子邮件的收发比普通邮件更简便和快捷。23.2.1创立电子邮件选择“开始〞选项卡，单击“新建〞选项组中的“新建电子邮件〞按钮，翻开“未命名-邮件〞窗口。然后，在该窗口中输入“收件人地址〞、“主题〞及要发送的邮件内容，即可创立电子邮件。23.2.2在电子邮件中插入附件在创立电子邮件的窗口中单击“添加〞选项组中的“附加文件〞按钮，在翻开的“插入文件〞对话框中选择要插入的附件，然后单击“插入〞按钮，即可在邮件中插入选择的对象。23.2.2接收电子邮件这里所讲的接收邮件是将Internet电子邮箱中的邮件接收到本地的Outlook中，接收邮件的方法通常包括如下3种方法。1．接收指定的帐户邮件2．接收所有帐户邮件3．自动接收邮件23.2.4查看和回复邮件接收到邮件后，可以通过双击邮件标题，即可以在翻开的窗口中查看该邮件中的内容。查看邮件内容后，假设要回复该内容，可以单击“响应〞选项组中的“答复〞按钮，在翻开的回复窗口中输入要回复的内容，然后单击“发送〞按钮即可。23.3应用电子签名电子邮件签名会自动添加到待发送电子邮件的后面。例如，给亲友的邮件中，签上自己的昵称，或是给商务联系人的邮件中，签上自己的全名和电子邮件地址等信息。23.3.1创立电子签名选择“文件〞选项卡，然后选择“选项〞命令，翻开“Outlook选项〞对话框，在该对话框中选择“邮件〞选项，然后单击对话框右侧窗格中的“签名〞按钮。在翻开的“签名和信纸〞对话框中单击“新建〞按钮，翻开“新签名〞对话框，然后输入新签名的名称并确定，在“签名和信纸〞对话框中的“编辑签名〞文本框中输入签名的内容，然后进行确定即可。23.3.2插入电子签名创立好签名后，用户可以根据需要设置在新邮件中的自动添加签名，或者在邮件中手动插入签名。1．自动插入签名：翻开“签名和信纸〞对话框，选择电子邮件帐户，然后选择要为新邮件以及答复或转发的邮件使用的签名，当用户创立新邮件或回复/转发邮件时，即可自动在邮件中添加选择的签名，2．手动插入