公司工装管理规定及公司公章管理办法

公司工装管理规定为加强公司工装管理工作,确保公司员工按规定要求着装上岗,树立良好的企业形象,特制定本工装管理制度。第一条管理规定范围：（一）本规定中的员工工装包括：1.因工作需要穿着的由公司统一配发的工作服。2.因工作需要穿着的正装。3.公司允许的休闲装：（1）男士统一着有领的衬衫或T恤；禁止穿背心短裤拖鞋。（2）女士禁止下列着装：吊带衫、无袖衫、低胸衫；露肩、露背、露脐等有碍观瞻的服装；膝盖2寸以上短裙；背心、休闲短裤、西装短裤；各类拖鞋。（二）工装的配发穿着期限由公司统一界定及更换。第二条工装配发范围：（一）公司全体在岗职工。（二）新进员工由行政管理中心办理工装领取手续，并在一月内按规定安排配发工装。（三）临时用工、外聘人员等不予配发工装。第三条工装的配给与着装规定（一）工装种类及配给1.工装按照员工所在中心/部门及岗位的不同，分为正装及工作服两种。2.正装（西服、春秋衬衫、夏季半袖衬衫、领带）由员工自行购买，工作服（春秋工作服一套、夏季半袖工作服一套、夏季长袖工作服一套、冬季工作服一套、冬季马甲一套）由公司统一发放。（二）着装规定1.施工、生产一线员工工作时间须着工作服。2.员工出席公司会议、庆典及其它公司组织的统一活动时，须着正装。3.除以上情况的员工，可以着公司允许的休闲装。（三）下列场合不允许穿着带有公司标识的工作服：1.从事与公司无关的私人交往活动；2.以个人身份或代表其它单位外出办事；3.旅游、探亲、上街购物；4.出入酒吧、舞厅等娱乐场所；5.其它对公司形象产生不良影响的场合。第四条工装穿着规定（一）着装时必须扣好衣扣，不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。春秋、冬夏工作服不得混穿，工作服与便装不得混穿。（二）着夏装正装时，男员工西裤、衬衣，衬衣下摆必须扎在裤腰内，脚穿深色皮鞋。女员工西式套裙或长裤，脚穿深色皮鞋。（三）着秋装正装时，男员工衬衣，打领带，外穿西装。天冷时，衬衣外可加穿羊毛衫。女员工衬衣，外穿西装，天冷时，可加穿羊毛衫。（四）办公室定期或不定期对员工的日常着装进行监督检查，并对不按规定着装的人员进行以下处罚：1.施工、生产一线员工工作时间不着工装的，第一次罚款20元，第二次罚款50元，第三次罚款100元，100元封顶。并予以通报批评；2.不按规定着装、换装或服装混穿的，一次罚款10元；3.仪容仪表不整，一次罚款10元；4.其他不按规定着装的行为，比照上述处罚规定进行处罚。第五条工装制作及日常管理（一）为保证工装质量，工装由公司指定的正规厂家生产制作。（二）行政管理中心应及时做好工装的定做数量、制作及发放计划，并安排厂家量体采集数据，保证工装尺寸合适，将工装有序发放到员工手中。（三）行政管理中心发放工装时应由领取使用员工进行签字，并做好文本文档的管理工作。（四）为保障工装的完整及质量，防止公司财产流失，做以下规定：1.员工不得擅自改变工作装样式；2.员工对公司配发的工作装有清洗、修补和保管的责任；3.未到换发期，工作装丢失或破损不能穿着时，应向公司书面申请配发，费用自理；4.不得典卖、转借工装。第六条日常管理：（一）凡在禁止场合穿着工装，一经发现，由公司对其给予经济处罚或纪律处分。对公司形象造成不良影响情节恶劣的，还要追究其单位负责人责任。(二)各部门/中心负责人为其单位或部室员工穿戴工装管理的第一责任人。（三）根据在案记录，对于一年内超过三次违纪的人员，依据相关制度给予通报批评。第七条本制度由行政管理中心负责解释、补充、修改第八条本制度自发布之日起实施。迪博生物科技股份有限公司印章管理办法目的为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。2、范围本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。3、印章授权管理和使用部门3.1公司印章由公司董事长授权向相关部门核发或核销3.2公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用3.2.1公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用3.2.2财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用3.2.3合同专用章由公司法务部负责管理和使用。3.2.4公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。3.2.5凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。3.2.6印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制，印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。4、印章的管理4.1公司的所有印章均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。4.2办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》。4.3由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。4.4公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。4.5严禁印章专管员将印章转借他人。4.6印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。4.7公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门并收回停用的印章切角封存或销毁。4.8各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。5、印章专管员的职责5.1印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内妥善保管，不得将印章存放在办公桌内，次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。5.2印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。5.3印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印，经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝，用印并报告领导处理。5.4印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根要在落款和骑缝处一并加盖印章。5.5印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。5.6印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》，后方可办理离职手续。5.7禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》方可带出，非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写《印章交接单》，办理交接手续后方可带出。6、各类公章的使用规定6.1公司印章的使用6.1.1办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。6.1.2凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应填写《公司用印审批记录单》，并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。6.1.3除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信，开具时必须按要求认真填写存根、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件均须填写《公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。6.1.4公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章，合同专用章除外所用印的文件、资料、附件资料及《公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。6.1.5禁止在手写文件上加盖公司印章。6.1.6禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。6.2合同专用章的使用规定6.2.1对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。6.2.2公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。6.2.3需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》，经公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。6.2.4用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。6.2.5禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。6.2.6对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。6.3财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第一项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表、财务报表、统计报表等及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。6.4公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做