实验报告模板1

实验报告

一、实验项目Word2003文档的高级应用实验成绩：二、实验目的和要求（1）掌握样式和模板的建立、修改和应用方法。（2）掌握长文档编辑技巧，掌握分节、交叉引用等方法。（3）掌握邮件合并操作。（4）掌握论文、书稿等大型文档的排版。教师签名：上交日期：三、实验内容与操作步骤1制作样式『要求』制作一个基于字符的样式，样式名为“exp5_样式”，字体格式为五号、蓝色、楷体、加粗、蓝色下划线。『操作步骤』新建一个空白文档。选择菜单【格式】︱【样式和格式】，出现【样式和格式】任务窗格。单击【新样式】按钮，弹出【新建样式】对话框，在【名称】文本框中输入“exp5_样式”，在【样式类型】下拉列表框选择【字符】。单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【字体】，出现【字体】对话框，按要求设置字体格式为五号、蓝色、楷体、加粗、蓝色下划线。单击【确定】按钮，返回【新建样式】对话框，如图1-4-1所示，单击【确定】按钮，完成样式的创建。此时在【样式和格式】任务窗口的【请选择要应用的格式】列表框中已经多了一项带格式的“exp5_样式”。保存文档为“exp5_1”，关闭文档。2.制作模板『要求』制作一个准考证模板，如图1-4-2所示。图1-4-1新建式样2008年上半年全国计算机考试准考证准考证号姓名身份证号开始专业类别考试类别考试时间5月24日9：00-11：30考试地点宁波大学考点宁波市计算机软件考试办咨询电话：87805727图1-4-2准考证模板『操作步骤』1）页面设置（1）打开“exp5_1”文档。（2）选择菜单【文件】︱【页面设置】，打开【页面设置】对话框。（3）单击纸张选项卡，将纸型设为自定义，纸张大小设置为宽度16cm，高度13cm。（4）单击版式选项卡，页面栏的垂直对齐方式设置为居中。2）制作定位的表格单击，再单击【插入】再单击【表格】，得到如图的表格然后合并单元格，选择线型、字体格式。3）应用样式输入需要的字，再保存“exp5_1”文档。2008年上半年全国计算机考试准考证准考证号姓名身份证号开始专业类别考试类别考试时间5月24日9：00-11：30考试地点宁波大学考点宁波市计算机软件考试办咨询电话：878057274）保存模板（1）选择菜单【文件】︱【另存为】，弹出【另存为】对话框。（2）【保存类型】选择【文档模板（*.dot）】，【保存位置】选择D盘自己的学号文件夹，在【文件名】文本框中输入“准考证模板.dot”，如图1-4-3所示。图1-4-3【另存为】模板对话框5）应用模板『要求』利用准考证模板创建一个文档。『操作步骤』从【我的电脑】中找到D盘自己学号文件夹下的“准考证模板.dot”。双击打开它，Word2003就会自动用该模板生成一个新的文档，文档内容同图1-4-2显示一样，然后保存成文档“XX同学准考证”即可。3.邮件合并『要求』使用邮件合并功能，一次性同时生成每位同学的准考证。『操作步骤』确定数据源在D盘的学号文件夹下，新建一个名为“考生表”的Word文档，制作如图1-4-4所示的表格。当然如果教师提供考生表的话，只要复制或下载到自己学号文件夹中即可。图1-4-4考生表利用模板生成新的主文档从【我的电脑】中找到D盘自己学号文件夹下的“准考证模板.dot”。双击打开它，Word2003就会自动用该模板生成一个新的文档。邮件合并选择菜单【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】命令，弹出【邮件合并】任务窗口，在【选择文档类型】栏中选择【信函】，单击【下一步:正在启动文档】按钮。在【选择开始文档】栏中选择【使用当前文档】，单击【下一步：选取收件人】按钮。在【选择收件人】栏中选择【使用现有列表】，在【使用现有列表】栏中单击【浏览】按钮，在出现的【选择数据源】对话框中，【查找范围】选择学号文件夹下的“考生表”，单击【打开】在按钮。出现【邮件合并收件人】对话框，单击【全选】在按钮，然后单击【确定】按钮，再单击【下一步：撰写信函】按钮。把光标定位在准考证号右边的单元格上，单击【撰写信函】栏下的【其他项目】按钮，出现【插入合并域】对话框，在【域】列表框中选择【准考证号】，如图1-4-5所示，单击【插入】按钮，单击【关闭】按钮。重复步骤(5),给其他空白单元格插入相应的数据库域，完成后的效果如图1-4-6所示。单击【下一步：预览信函】按钮，再单击【下一步：完成合并】按钮。单击【合并】栏下的【编辑个人信函】按钮，出现【合并到新文档】对话框，选中【全部】，单击【确定】按钮。生成一个新的文件，默认文件名为“字母1”，该文件中为每位同学生成了一份准考证，至此完成邮件合并，将文件另存为“exp5_准考证”。单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，进入文档预览视图。单击【打印预览】工具栏中的【多页】按钮，选择一次显示“2*3页”，如图1-4-7所示。4.论文排版通过本练习，可使读者能以全局的视角来审视毕业论文、书稿等大型文档的排版。假设已有’Word.doc”文件，打开它，选择菜单【视图】|【文档结构图】，即可发现比原来多了一列，该列显示的就是文档结构图。此时文档没有进行排版，所以显示有些杂乱无章。下面要求操作，并将结果存盘。【要求1】自动化章编号【