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文档简介
参展方合格申明本参展方合格申明是为了确保参展方的资格符合展览或活动的要求,并向参展方以及公众传达参展方的合法性和可靠性。以下是参考内容,仅供参考:
参展方合格申明
尊敬的参展方:
为了保证本次展览活动的顺利进行,我们特向各位参展方发出本合格申明。该申明旨在确认您作为参展方的资格,并确保您的参展行为符合要求,同时向参展方和公众传达参展方的合法性和可靠性。
一、参展方资格确认
1.参展方必须是合法注册的企业、机构或个人,具备经营或从事相关业务的资格。
2.参展方应持有相关的营业执照、资质证书或许可证明,以便提供给组织者核查。
3.参展方所展示的产品、服务应符合国家法律法规的规定,且未涉及任何敏感、非法或违禁物品。
二、参展行为规范
1.参展方应按照组织者提供的参展规则和要求进行展台布置、物品摆放等操作,确保展览区域的整洁、有序。
2.参展方应充分配合组织者的工作人员安排和指导,确保展览或活动的顺利进行。
3.参展方参与互动环节或宣传活动时应表现良好,不得进行任何宣传欺骗、污损他人形象或损害公共利益的行为。
4.参展方应妥善保管自身展品及相关设备,避免任何意外损失和安全问题的发生。
5.参展方不得私自撤离或提前结束展览或活动,如有特殊情况,应提前与组织者协商并获得书面许可。
三、展览合法性和可靠性
1.组织者将核查参展方的注册资质、产品质量和经营状况等信息,仅允许真实、合法的参展方参与展览活动。
2.组织者有权对参展方进行抽查,包括但不限于现场核实、业务合规性检查等,以确保参展方的展览行为符合要求。
3.如发现参展方存在违规行为,组织者有权采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、取消展位等,并可能在公众领域曝光相关违规行为。
请各位参展方务必遵守上述合规要求,确保展览活动的顺利进行,同时展示您的企业形象和产品服务的合法性和可靠性。
参展方在参展前请务必仔细阅读并认真遵守上述规定。
如有违规行为,组织者有权采取相应的处理措施。
特此申明。
衷心
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