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文档简介

工厂原材料采购管理制度1.采购管理概述工厂对原材料的采购是生产过程中最重要的环节之一，原材料的采购质量和效率直接影响到产品的成本和质量。因此，为了保证工厂原材料采购的质量和效率，制定本采购管理制度。2.采购管理职责2.1采购部门职责收集产品需求资料并制定采购计划；确定供应商资质、价格、交付期和采购量等；立项审核、询价比价、合同签署等采购流程；设立采购档案并及时更新记录。2.2生产部门职责向采购部门提供产品的需求详情；验收采购的原材料，对于不符合要求的原材料通知采购部门进行退货；按照产品生产计划，及时安排采购计划实施。3.供应商选择和评估3.1供应商的选择采购部门应确保供应商有良好的信誉和声誉，同时为生产过程提供合理价格的原材料，以及对生产周期和生产质量有足够的保障能力。3.2供应商的评估采购部门应不定期对供应商的服务质量、价格、交付期和品质等进行评估，并根据成绩单进行绩效考核。对于绩效不佳的供应商，应采取相应的措施。4.采购流程4.1立项当生产部门提出产品需求时，采购部门应及时建立采购计划并向生产部门明确反馈采购计划。4.2询价比价采购部门应依据对不同供应商的产品、服务、价格、质量等方面进行调研，选择出提供合适价格的合适供应商，并开展询价比价工作。4.3合同签署在与供应商商定采购细节后，采购部门应签署合同，合同应涉及产品详细规格、质量、交期、价格等内容，以此达成采购协议，为保证采购合同正规，应根据需求保障签署采购协议正当合规。4.4验收生产部门收到原材料后，应及时对原材料进行检查并进行验收，核对原材料的数量、品质、规格等是否符合采购合同中的约定，验收合格后即可进入生产环节。5.采购档案采购部门应对所有的采购合同及相关采购文件建立档案，及时对采购档案进行维护和更新，并确保对档案进行管理、归档和备份。6.采购管理的改进和优化采购部门应根据既定的采购管理制度和工作要求，持续对采购管理工作进行审查和改进，为提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量、满足企业发展的需求创造条件。7.结论本文介绍的工厂原材料采购管理制度，主要包括采购管理职责、供应商选择和评估、采购流程、采购档案、

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