大学自管会管理制度

大学自管会管理制度一、前言大学自管会是学生自治组织中最为重要的组织之一，它不仅是学生自我管理、自我教育和自我服务的重要平台，也是学生参与民主管理、练习领导能力和组织能力的重要机会。为了确保大学自管会工作的有序开展，需要制定相应的管理制度。二、组织架构2.1自管会组成大学自管会由主席团、部门负责人和各委员会成员组成。主席团由主席、副主席和秘书长组成，部门负责人由各部门选举产生，委员会成员由委员会选举产生。2.2办公室设置大学自管会设有办公室，负责各部门和委员会的协调和对外联络工作，办公室主要工作人员包括办公室主任、副主任和秘书等职位。三、工作职责3.1主席团的职责制定大学自管会的年度工作计划和工作方案，并组织实施；组织召开大学自管会的各类会议，主持会议讨论并审核通过有关决议；协调各部门和委员会的工作，发挥各部门和委员会的作用；组织人员对学生会工作进行培训和考核；接待来访的社会团体和学校领导，向其报告大学自管会的工作情况；所有工作报告必须由主席团签字盖章才能发布。3.2部门和委员会的职责学术部门：负责举办各种学术活动，如讲座、论坛等；文体部门：负责举办各种文体活动，如体育比赛、艺术晚会等；实践部门：负责组织各种实践活动，如社会实践、科技实践等；宣传部门：负责各类宣传工作，包括大学自管会的宣传、校园文化的宣传等；公关委员会：负责大学自管会与社会团体和校内外组织的对接和交流工作；组织委员会：负责组织各类活动的策划、组织和实施工作。3.3办公室的职责协调各部门、委员会和同学们的工作；负责大学自管会的各类文件、资料和信息的管理；对外联系和接待社会团体和校内外组织；审核大学自管会的各项工作报告和账目；组织各项大型活动和重要会议。3.4各职位的工作要求主席、副主席：具有较强的组织协调能力和决策能力，熟悉学生组织的工作流程，能够有效处理组织内部和学校相关部门的关系；秘书长：负责大学自管会的日常工作，有较强的文字处理和组织协调能力，熟练掌握常用办公软件，能够对大学自管会的工作进行规划、总结和评估；部门负责人：负责本部门的工作安排和管理，熟悉本部门的工作内容和特点，能够有效组织部门成员进行工作。3.5手续流程所有的工作提案需在主席团指导下制定；工作提案需要在主席团会议上讨论通过后，方可转交相关部门实施；部门或委员会对工作提案进行评估和研究后，制定具体的工作方案，并经主席团审核通过后执行；办公室根据各部门的工作计划和明细表，进行日常工作的安排和协调，办公室主任签字盖章后方可执行。四、工作流程4.1年度工作计划制定流程首先由主席团确定年度工作目标和工作重点；各部门根据工作目标和工作重点，制定年度工作计划，并在主席团会议上进行讨论和审核；主席团对各部门的工作计划进行整合和统一，形成大学自管会的年度工作计划；主席团组织实施年度工作计划，同时组织对计划执行情况进行监督和考核。4.2工作汇报流程各部门和委员会根据工作计划和工作进度，每月向主席团进行工作汇报；主席团根据各部门和委员会的汇报情况，进行汇总并进行细致分析；办公室进行统筹协调，制定出总月报，并办公室主任签字盖章后交给主席团。4.3结束工作检查流程各部门和委员会在年度工作计划执行完毕后，需按时书面提交工作总结表和工作详细表；主席团从各部门总结中进行综合性分析，做出总结和反馈；各部门和委员会根据主席团的反馈意见，完善工作总结表和工作详细表，并将其公布。五、管理制度的执行管理制度的执行由主席团负责，每年至少一次对管理制度进行回顾和修订，以确保其与大学自管会工作的实际需要相符合，并能够不断适应管理工作的变化和发展。六、总结大学自管会是学生自治组织中最为重要的组织之一，建立健全的管理制度是保证工作顺利开展和组