大学心理协会管理制度

大学心理协会管理制度一、组织管理1.1协会部门设置协会设主席团、秘书处、财务部、宣传部、活动策划部、人力资源部等若干部门，每个部门设一名部长，各部门人数根据需要组成。新成立的部门须向主席团提出申请，并由主席团同意后方可设立。1.2协会会员设置协会正式会员为全日制在校学生，应诚心爱心想加入该协会，尊重协会章程，有较强的心理素质和相关专业知识。协会特别优秀的社会人士和心理学者等可以担任荣誉顾问成员或名誉会员。1.3协会成员职责协会成员应理解协会宗旨、遵守协会章程，能积极参加协会活动和学习交流，为协会的发展和进步作出贡献。协会成员应持有良好的道德品质，尊重他人，患难与共，积极向上。1.4协会组织结构图协会组织结构图如下所示：主席

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秘书处财务部宣传部活动策划部人力资源部

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秘书部长部长部长部长

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成员成员成员成员二、活动管理2.1协会活动的种类协会活动种类分为五类，即心理辅导、心理交流、心理咨询、主题讲座、康复活动。协会应选取适当的方式组织活动，以增强协会师生的心理素质和自我调适能力。2.2协会活动的组织流程协会活动的组织流程如下：-活动策划部负责策划活动，并确定活动时间、地点和所需物资。-宣传部负责制作活动宣传海报、提交学院、班级公告和宣传栏等提高活动知晓度。-设立签到处和生活常规工作要求，保障活动场地卫生干净，保守每位参与者的隐私。-活动策划部负责活动总体氛围的营造和维护现场秩序，确保各项工作运行顺畅，按计划完成活动内容。-活动结束后，财务部进行活动经费领用的核对，统计花费，并进行经费的报销。2.3活动纪律协会活动参加者应按各项规定参加和配合活动，不得无故迟到，不得无正当理由缺席。在活动进行中应遵守秩序，保持安静，不得打扰他人。不得在场地泼水、乱扔垃圾等行为。如果违反了活动纪律，应按照相关规定进行处理。三、人事管理3.1选举与换届协会主席团的选举和换届，应根据协会章程在讨论会议上经过讨论确定。每次选举会根据各部门的实际情况安排选举，应有完整的程序和相应的程序记录。3.2入会与退会协会成员入会需填写协会成员申请表，由主席团审批决定。协会成员如有退会需求，应书面提交申请，并经主席团审核后即可正式退会。四、经费管理4.1经费源泉协会经费主要来源于会费、校内外单位提供的捐助、心理咨询服务收入等。4.2经费使用流程财务部负责协会经费的收支管理和核算工作。协会部门如需要经费支出，需向财务部提出申请，并在财务部审核批准后方可开支。经费使用应按照财务部制定的经费使用章程，确保所有经费使用符合规定、合法合规。五、宣传管理5.1宣传渠道协会宣传应当依托于校园网、微信公众号、日常讲座、学生会、班会等多种渠道，提高宣传效果。5.2宣传内容宣传内容针对心理健康和心理辅导等方面，宣传内容应生动、形象、具有实用性和鼓励性。六、引导与内部培训6.1知识培训协会应根据需要针对心理辅导、心理咨询、活动策划、公关宣传等方面，组织开展相应的培训、讲座等活动，提升协会成员知识和技能水平。6.2心理辅导和咨询协会成员应具备一定的心理辅导和咨询能力，协会应加强对成员的引导和培训，发扬人人皆可服务并提升心理素质的协会文化。七、协会动态7.1官方网站协会应建立官方网站，定期发布协会动态、相关活动、会员风采等栏目，提高协会的知名度和影响力。7.2社交媒体账号协会应建立微信公众号、微博等社交媒体账号，通