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文档简介

单位请客管理制度一、制度背景和目的为规范单位请客行为，落实国家防止浪费条例和企业风险持续管理要求，特制定本《单位请客管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度旨在加强对单位请客行为的监管和管理，确保单位请客行为安全、合规、低碳。二、适用范围本制度适用于公司员工及外来人员在本公司主持的会议、培训、接待及其他活动中，对各级领导、同事、客户、供应商等人员的请客行为。三、请客原则礼尚往来。请客由本公司发起，接受请客的人员应当报以感谢和回报。合理低碳。按照“精打细算”原则，坚持使用环保材料，控制能源、资源的消耗，尊重文化习惯，避免浪费。安全第一。请客应当注重食品安全、场地安全、人身安全等，确保请客活动的安全与和谐。四、请客程序请客申请。请客发起人应向所在部门或单位提出请客申请，详细说明请客对象、地点、时间、人数、经费等要素。审批程序。所在部门或单位应按照规定程序进行审批，审批结果应及时通知请客申请人。批准请客的金额不得超过部门或单位指导价或预算。实施准备工作。请客发起人在请客前应当做好各种准备工作，包括名单编制、场地选择、餐饮及用品采购等。安全措施。请客现场应当设立应急预案，应当配置安全保障人员，落实安全监管措施。请客跟进及收尾。请客后须提交活动总结报告，对请客活动成效进行评价和反馈，并做好相关文件的保管工作。五、请客经费经费来源。本公司请客所需经费应在本年度预算中编列，如需额外经费，应报请公司领导审批。经费使用。请客活动的费用应严格按照实际发生的金额报销，不得超出批准的经费额度，并确保发票真实有效；若有剩余经费，应当及时退还公司。经费监管。本公司会计部门应当对请客经费进行审计和管理，发现问题应当及时处理并督促相关部门、单位进行整改。六、请客责任请客发起人。请客发起人应对请客事项的真实性、准确性负责，应当遵守公司风险管理、财务管理等相关制度，对请客活动进行跟踪、协调工作，并对请客人员进行必要提醒和安排。批准人员。负责请客审核、审批的员工应当审慎分析请客事项，确保批准请客符合企业实际需要和公司制度要求，应当做到及时反馈审批结果。经费管理人员。经费管理人员应当做好请客经费的保管和记录，利用好内控体系，监控经费使用情况，对不当使用经费的行为进行处理和约束。监督人员。公司监察部门及内部审计部门应对请客活动进行监督和检查，若发现不符合本制度的请客行为，应当及时上报公司领导并处理。七、违反制度的处罚对违反本制度的请客行为，应当按照公司有关制度进行相应处罚：如财务处罚、停止提拨经费、记过、降职、清退等。八、制度宣传公司应该定期组织员工进行培训，加强员工的法制教育和风险防范意识。公司应当制作宣传材料，将相关制度文件和法律法规张贴在公司公告栏内，并采用公司内网等媒介宣传制度要求和执行情况。九、制度解释解释权归本公司采购部门和财务部门，相关部门应当认真履行自己的职责，对本制度进行必要的解释和登记。十、附则本

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