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文档简介

办公打印耗材管理制度1.背景办公打印耗材是公司日常工作中必不可少的物品之一，如墨盒、硒鼓、纸张等。每年公司需要花费大量的费用来购买这些耗材。为了实现公司资源的有效利用和物资的合理使用，制定一套科学合理的耗材管理制度势在必行。2.目的本制度旨在规范公司办公打印耗材的管理流程，确保公司的资源利用最优化，耗材的使用更加合理，减少耗材的浪费，并最大程度地节约公司的财力。3.适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工在公司办公打印耗材管理方面的行为及管理。4.责任人员公司管理者应当指定专人负责耗材的采购、入库、出库、盘点、报废及计量管理等工作。5.内容5.1采购管理采购前，耗材管理人员应当核实采购需求，并记录在文档中，包括耗材名称、规格、数量等信息。采购负责人员应当按照耗材管理人员的采购计划进行采购，并应当比对物品、数量、价格等信息。购买的耗材应当及时入库，并进行分类存放并记录信息，便于管理。5.2入库管理耗材入库时，应当进行记录，并进行检查验收，并记录入库时间、数量、型号等信息。入库后，应当及时对设备进行检查。5.3出库管理出库时应当按照领用申请表核发，准确记录领用者的姓名、操作时间、领用的数量及用途等。对于高值耗材的领用，应当按照相应流程进行审核。5.4盘点管理耗材管理人员应当在规定的时间内对库存量进行盘点，并及时更新库存记录。库存量应当与记录数相一致，对于差异应当及时核查。5.5报废管理对于过期、磨损破裂等耗材应当及时淘汰。耗材管理人员应当按照公司规定的流程进行报废处理，并进行记录。6.其他规定严禁私自擅自在公司内部私自存放和配置耗材。严禁将办公打印耗材用于不正当用途。严禁私自带离岗或带出公司，私自调离或借调耗材，未经批准离开时职能部门要求带入与带出数量必须相等。对于违反本制度的行为，公司将给予相应的惩罚。7.生效日期本制度自发布之日起生效，并由相关管理人员对员工进行宣传、培训。如对制度产

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