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文档简介

公文发文管理制度一、制定目的为规范公文发文流程，提高行政效率，建立公文发文的管理制度，确保公文的准确、及时、规范、顺畅地传达，保证公文的信息安全。二、内容要点1.公文种类包括发文、收文、请示报告、通知、命令、决定、名单、函、电报等。2.公文管理范围涵盖公司内部所有业务、资料及文件，不同种类的公文需符合文件要求的不同标准。3.公文发文程序发起公文填写公文审批公文签署公文盖章公文发送公文4.公文收文程序收文登记分发公文承办公文阅办公文办结公文5.使用电子公文的管理硬盘使用安全方面（管理权限与防病毒）安全装置方面（安全锁与U-Key的使用）操作管理方面（保密、备份、查询、修改）三、流程说明1.公文发文流程1.1发起公文公文发起人依照规范（文电、请示报告模板）书写公文内容，并在公文签发前向负责人征询发文意见。1.2填写公文填写公文需要按要求，在公文模板中填写具体内容。文稿格式应当符合有关的规定。1.3审批公文公文需依守相应的政策法规，按照各个部门的职能进行审批。审批时，应该审核文种、文号、密级、时效、发文原则等内容。1.4签署公文公文（经过审核和审批之后）在公文签发人（公司领导）签署意见后，进行公章盖章。1.5盖章公文公文签发人的意见之后，公文应该进行盖章，并填写日志，以便日后查阅。1.6发送公文公文按照规范进行发送（信函、传真、电话等等）。2.收文流程2.1收文登记收文人员进行收文登记，并进行分类（紧急、重要等）和编号（按照时间、文种、主题等不同分类）。2.2分发公文收到公文之后，应该按分类自动调度到相应的部门或者人员，加速处理流程。2.3承办公文相应的部门或者人员收到公文之后，应该进行认真的查阅、理解、分析、计划等处理。处理步骤保留记录。2.4阅办公文承办人员完成具体的处理之后，向主管领导发送报告。该报告应该清楚的说明处理过程、成果和处理所需要支援的具体需求。2.5办结公文如前文所述，应该在确定了策略方案后，设置具体的实施时间、实施部门、实施人员、资源需求和效果预测。之后，经相应领导的批准之后，公文任务的处理工作应该同时和各个部门协调，确保整个任务顺利完成。四、注意事项1.凡涉及安全的公文，务必严格保密。2.所有公文必须标明文件分类、文号、时间、密级。3.公文填写后，在送审之前应认真检查，门头必须标注各项要求栏目严格按照填写。4.所有公文必须遵循审批流程，坚决防止“先送后审”现象，公文后缀应正确及时回复发文人。5.公文流转过程中，必须是完全掌握在责任人员手中，不得让其它人代处理。6.所有公文归档应程序化管理，防患于未然。五、总结本文详细阐述了公文发文和收文的具体内容和流程，以及使用电子公文的管理方针。对公司的日常工作和管理提供了实用的指导，有助于规范公文管理，提高行政效率，保证公文的

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