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文档简介

公司配车辆管理制度1.目的本制度的目的是为了规范公司配车辆的管理，确保车辆能够保持良好的运行状况，提高车辆使用效率，降低使用和维护成本，保证在车辆使用中安全和合规。2.适用范围本制度适用于公司配车辆的管理，包括各部门、各项目组及其工作人员。3.保管及使用3.1车辆保管公司车辆应当停放在规定的停车位或指定的车库内，不得将车辆停放在未知或未授权的区域内。车库应当保持干净整洁，保证环境卫生，车库内的消防设备和防盗设备应当经常检查维护。车辆保管人员应当在车库内设立车辆台账，记录车辆的进出情况、加油情况、维修情况等基本信息，保证车辆运行和使用记录真实准确。3.2车辆使用公司车辆应当由指定人员驾驶，未经许可，不得将车辆交付给非本公司人员使用。在使用车辆前，应当检查车辆的状态，如机油、水箱、制动器、轮胎及燃油等，确保车辆能够正常运行。在使用车辆时，应当遵守相关的交通法律法规，按照规定速度行驶、不超载、不超时、不酒后驾驶、不闯红灯、不占用应急车道等。在使用车辆时，应当注意车辆的维护保养，如定期更换机油、检查轮胎、清洗汽车外部、及时修复损坏等。3.3车辆维修在使用车辆过程中，如发现车辆出现异常状况需要检修或维修，应当及时通知车辆保管人员，由专业技术人员进行检查或维修。对于车辆维修，应当在检修记录中写明原因、检修内容及费用等情况，保证维修过程真实可靠。在车辆维修完毕后，应当进行试验，确认车辆的使用状态符合标准。4.费用管理公司车辆的费用管理由财务部门负责，财务部门应当建立明确的费用管理制度，保证车辆的费用使用安全、透明，合规。费用管理制度包括以下方面：加油费用，应当加盖加油站发票明细，并记录在车辆使用费用清单中。维修费用，应当在检修记录中写明原因、检修内容及费用等情况，并将费用记录在车辆使用费用清单中。费用报销，车辆使用人员在报销车辆使用费用时，应当提交相关的报销凭证，如发票、费用清单等，报销流程应当符合财务部门相关的审批流程。5.配车辆管理流程申请：各部门、各项目组在需要使用公司车辆的时候，应当提前向车辆管理人员进行申请，并填写车辆使用申请单。审批：车辆管理人员应当根据车辆资源的情况、车辆使用的紧急程度等因素，进行审批，并在车辆使用申请单上进行签字。配车：车辆管理人员按照申请单的情况，选择对应的车辆，并进行车辆的保养和维护。使用：车辆使用人员应当按照规定的流程进行车辆的使用。归还：车辆使用完毕后，应当及时归还车辆，并填写车辆归还单。6.管理制度的监督与反馈公司应当建立车辆使用监督系统，对车辆使用情况进行监督和调查。同时应当建立投诉反馈渠道，及时接收车辆使用人员的反馈，及时处理各类问题。7.附则

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