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文档简介

公司贸易管理制度一、制度目的为规范公司的贸易行为,加强对贸易活动过程的管理和控制,防范和化解商业风险,制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有贸易活动的管理,包括但不限于产品采购、销售、进出口贸易等。三、制度内容(一)贸易活动前期产品采购在进行产品采购前,必须事先核实商家资质及信誉,并签订正规化采购合同。对于采购金额超过X万元的产品,应由采购部门负责制定采购计划,并经过公司领导审核批准。采购部门应加强对产品质量和安全性的检验和把关。营销活动在进行广告宣传、促销等活动前,应编写详细的活动计划,并提交公司领导审核批准。营销活动中使用的广告材料必须真实准确,不得使用虚假、夸张、误导性的言辞和图片。涉及价格和优惠方案的营销活动,必须经过公司领导的审批才能实施。(二)贸易活动中期合同签订进行任何商贸活动,必须签订正规化合同,明确双方的权利和义务。合同签订前,必须仔细审核合同内容,并对可能存在的商业风险和法律风险进行评估。签订合同时,应注意合同条款的具体含义,特别是涉及到产生纠纷的条款一定要谨慎。收付款收款前必须核实对方的信誉和资质,并确认账号信息是否准确无误。在向下游客户销售产品或提供服务时,应确保客户的资信状况良好,不得接受或给予任何形式的免费奖励。付款前应核对相关单据是否齐全、准确,并经过财务人员的审核、批准后方可支付。(三)贸易活动后期财务核算针对每笔交易应建立详细的账务记录,核算销售收入和成本,并按期完成财务报表的编制工作。财务部门必须严格执行会计准则和财务核算规定,保证公司财务报表的真实性、准确性和完整性。发现任何财务问题或异常情况,必须及时向公司领导报告并进行调查处理。商业风险管理在贸易活动过程中,必须严格遵守国家法律法规和相关规定,杜绝任何违法行为。针对可能存在的商业风险和法律风险,必须加强风险评估和管控,及时发现和消化商业风险。发生商业风险或纠纷时,必须及时采取有效措施,保障公司财产和客户利益。四、责任追究任何违反本制度和国家法律法规的行为,都将受到公司的严肃处理和惩处。对于贸易管理上存在失职、渎职等情况的员工,公司有权追究其责任,

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