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文档简介

公司监控软件管理制度监控软件管理目的为了保障公司信息资产安全、规范职工工作时态度和行为、提高工作效率，公司使用监控软件对使用公司电脑时的操作进行监控。本文旨在对公司监控软件的使用范围、管理办法和监控效果进行详细的规定，并对相关部门和人员的责任进行明确。适用范围本规定适用于公司所有的员工，包括固定办公室和远程办公。本规定适用于公司安装和使用的所有监控软件。监控软件操作规定安装和启用安装监控软件必须得到公司合规部门的同意，并在同意的前提下由技术部门预先安装。工作人员必须遵循公司的使用规定，对监控软件进行正确使用，确保监控效果达到管理的目的。监控分类监控软件分类：网络行为监控软件：监控网络访问记录、网站浏览记录、聊天内容等。访问监控软件：监控文档、图片、视频、音乐等文件访问记录。监控作用帮助部门领导和管理人员了解员工工作状态，及时发现和解决问题。防范员工违规操作，保持公司知识产权和商业机密安全。对于工作时间的安排和效率的监控，提高员工的工作效率。监控数据和信息安全保障监控保存时间：监控数据保存时间不得超过90天。监控数据安全：监控数据必须进行加密和备份，确保数据不遗漏和不泄密。监控数据仅供合法使用：除了工作需要，为维护公司利益而进行的非法使用是被禁止的。记录审查：对监控系统数据日志进行定期审查并记录。监控结果反馈和对策监控结果反馈：监控结果必须及时上报给上级部门和主管，并协助他们制定相关的处理措施。对策实施：针对监控结果提出的问题，必须在短时间内制定对应的对策，并进行范围内的传达和落实。违规行为处理违规行为种类：禁止员工利用公司电脑进行以下违规行为：上网浏览违法和不良信息。通过公司电脑进行非法活动和网络攻击。传播谣言和给公司带来负面影响的消息。绕过安装的监控软件或者删除监控数据。违规行为处理方式：必须依据公司的相关规定给予适当的警告、处分或者辞退。如涉及法律问题，应立刻报警或联系相关部门解决。监控数据的归档和删除监控数据的归档：监控数据的归档需符合公司数据备份和归档规定，由专人负责存储和管理。监控数据删除：监控数据在使用完成后必须及时删除，并确保彻底删除和无法找回。责任分工合规部门：主要职责为管理负责公司监控系统的安装、使用和监控数据的管理。技术部门：主要职责为协助合规部门进行监控软件的安装和相关技术支持。监控人员：主要职责为对监控软件的操作进行及时记录和反馈，并严格遵守相关管理制度。其他员工：主要职责为严格遵守公司对监控软件的使用规定和工作规定，保障公司信息安全和工作效率。结论本公司监控软件管理制度的制定符合公司信息安

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