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文档简介
公司物资管理制度1.背景公司拥有大量的物资,包括固定资产、办公用品、生产用品、维护保养备件等。为了更好的管理这些物资,规范物资的采购、保管、使用、维修、清理等工作,特制定本《公司物资管理制度》。该制度用于加强对公司物资的管理,保证物资的合理使用和保管,达到节约资源、降低成本的目的。2.适用范围该制度适用于公司内所有物资的采购、保管、使用、维修和清理工作。3.物资管理部门公司设立物资管理部门,负责公司物资管理工作。物资管理部门由物资管理人员组成,负责制定和组织实施物资管理制度。物资管理部门还负责领用、保管和分配物资,定期进行库存清查和报废、更新旧物资等工作。4.物资采购物资采购应按照公司财务部门制定的采购预算执行。物资采购应遵守政府采购法律法规和公司的采购政策,并按照采购程序执行,确保采购的物资质量达到公司的标准。物资采购记录应详细、准确、完整,以备查验。5.物资保管为了保证物资的安全和完好性,物资管理部门应设定相应的保管措施。包括制定保管方案,建立物资清单,实行定量验收、清点、调拨,规范物资的存放和使用,切实防止物资的滥用、浪费和损坏。同时,还应制定防火、防盗、防潮等相关措施,保证物资的存储环境和温度适宜,定期对库房进行消毒、清洁措施。6.物资使用物资使用应遵守使用规定,严格按照物资管理部门制定的程序使用。公司员工使用物资应遵守物资使用制度,物资管理部门应定期对物资进行检查,进行物资的维修、更新、报废等工作。7.物资维修公司物资在使用过程中,难免会出现机械故障,物资管理部门应立即进行维修。物资维修应按照维修计划和维修方案来进行,维修记录应记录维修过程的时间、人员、方法、结果等信息,以备后续的跟踪。8.物资清理为了及时清除无用物资,物资管理部门应定期清理库存物资。物资清理包括保修期已过物资的报废、损坏物资的处理、库存过剩物资的调拨等工作,物资管理部门应及时报告物资清理计划,报告物资清理后出台的数据以及物资赠送的计划。9.督察检查公司领导应当对物资管理部门开展的管理工作进行督察检查,并在检查过程中发现问题及时处理和纠正。物资管理部门应保留管理工作记录,并随时提供有关报告和问题解决计划。10.附则本制度的内容及条款属于公司内部规定,已经制定并下发,公司所有员工必须熟悉并遵守。制度有外界变化调整的情况时,物资管理部门必须对新制度进行学习和培训,并及时向全体员工宣传,以确保制度的有效性。以上就是我们公司的《公司物资管理制度》的全部内
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