公司宣传中心管理制度

公司宣传中心管理制度1.背景与目的为了全面宣传公司品牌和形象，提高公司的知名度和美誉度，公司设立宣传中心，专门负责公司的宣传工作。为了规范宣传中心的管理行为，提高宣传工作的效率和效果，特制定本管理制度。2.规范宣传中心的组织架构2.1宣传中心的职能宣传中心是公司的宣传主力，主要职能包括：确定公司宣传战略和策略，并制定宣传计划和年度工作计划；策划并组织各类宣传活动、推广活动和公关活动；制作宣传材料和广告创意，规范公司品牌形象；管理宣传资料信息和电子媒体资源；向外部渠道发布公司公告、新闻稿和其他宣传信息；协调和指导公司各部门的宣传工作；监测和分析市场和行业动态，提供市场情报和预测报告，推荐修正公司宣传策略和战略。2.2宣传中心的组织架构宣传中心设有主任、副主任和部门主管，各部门主管分别负责宣传计划执行、广告创意设计、公关活动策划、媒介资源管理和市场分析与预测。宣传中心主任对宣传中心的整体工作、预算和人员管理负责。副主任协助主任处理宣传中心内部事务和协调各部门工作。3.宣传中心工作流程3.1宣传计划编制流程宣传计划的编制流程如下：宣传中心主任主持召开宣传计划编制会议，明确宣传目标、预算、时间、任务和责任分工；部门主管根据宣传目标和任务，编制各部门年度宣传计划；部门主管提交年度宣传计划、预算和时间表至宣传中心主任审批；宣传中心主任审核并指导各部门完善宣传计划，确保符合宣传中心总体策略和公司战略目标；宣传中心主任审核后提交宣传计划至高层领导审批，并把宣传计划落实和督导工作纳入公司绩效考核体系。3.2宣传材料和广告创意设计流程宣传材料和广告创意设计的流程如下：宣传中心接到各部门的宣传需求通知后，根据需求内容和时间，组织制定宣传材料和广告创意设计计划；宣传中心制定宣传材料和广告创意设计工作流程，包括内容策划、准备物料和资料、设计创意和内容、制作材料和最终审核等环节；宣传材料和广告创意设计在各环节中进行审核、指导、修改、完善和确认；宣传中心制作完成后，逐级把宣传材料和广告创意设计审核、确认并提交至各部门责任人签署；宣传中心整理电子资料和材料，并保存在宣传中心工作档案中。4.宣传中心工作考核与奖惩公司对宣传中心工作进行定期绩效考核，考核内容包括：宣传目标和计划完成情况；宣传效果和社会知名度提高情况；宣传预算使用情况，是否落实节约方针；宣传中心内部管理和人员素质提高情况；面对公司和市场变化所采取的策略和措施。考核结果采用分级考核制度，根据考核等级，进行奖励和激励措施。同时，对于宣传中心存在的管理违规行为或损害公司利益的行为，公司将采取相应的管理措施和惩戒措施。5.宣传中心保密制度宣传中心在执行宣传工作的过程中，涉及公司的商业机密、技术机密和员工隐私，宣传中心必须加强保密管理。具体措施如下：采用密级制度，对于涉及商业机密和技术机密的工作资料和材料，必须进行分级保密，并采取相应的物理和技术措施；宣传中心内部工作资料和材料，必须严格限制在内部传阅和使用，不得外泄；宣传中心成员必须执行公司保密政策和制度，不得私自泄露任何公司机密，违者将受到相应的管理和法律制裁。6.结束语本制度是公司宣传中心为提高本身管理水平和效率，规范工作行为而制定的管理制度。宣传中心全体成员